Assistant (e) aux Programmes, GS-5, FT, Abidjan-Cote d'Ivoire

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,634 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un (e) champion (e)

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision et l'orientation étroites du superviseur, l'assistant (e) de programme soutient la section concernée en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin de contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de leur programme national, en garantissant une exécution efficace et en temps voulu, conformément aux règles et réglementations de l'UNICEF.

L'efficience et l'efficacité du soutien apporté par l'assistant de programme au développement, à la mise en œuvre et au suivi des programmes/projets facilitent l'obtention de résultats concrets et durables pour la section concernée, ce qui renforce la capacité des bureaux et de l'UNICEF à aider les femmes et les enfants les plus vulnérables.

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

- Soutien à l'élaboration, à la planification et à l'exécution du programme - Soutien au suivi et à l'établissement de rapports sur les résultats du programme - Soutien à la mobilisation des ressources et Soutien à la gestion des connaissances et au renforcement des capacités

1) Soutien au développement, à la planification et à l'exécution du programme

- Compiler des données et des informations sur des sujets en rapport avec le travail de la section afin de faciliter la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.

- Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et à l'élaboration des programmes pour sa section respective.

- Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA) et, le cas échéant, apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de la section.

- Organiser des réunions, des ateliers et des cours de formation relatifs à l'élaboration des programmes et apporter son soutien à la mise en place des dispositions logistiques nécessaires.

- Assurer le suivi à la fois en interne avec la section des approvisionnements et en externe avec les homologues afin de garantir que les fournitures nécessaires à la mise en œuvre du programme sont livrées en temps voulu et de manière précise.

2) Soutien au suivi et à l'établissement de rapports sur les résultats du programme

- Apporte son soutien à la révision/préparation du budget, à l'état d'avancement de la mise en œuvre, à la détermination de l'utilisation des fonds et aux clôtures financières.

- Contrôler les budgets et les dépenses financières de la section, en veillant au respect des règles et réglementations de l'UNICEF, en informant et en conseillant le superviseur sur les mesures à prendre et sur le suivi.

- Préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme.

3) Soutien à la mobilisation des ressources

- Compiler et organiser les informations et les données relatives aux donateurs (actuels et potentiels).

- Compiler et organiser les données et les informations pour contribuer à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad hoc concernant le bureau de pays et les donateurs, afin d'aider le bureau à optimiser l'utilisation des fonds du programme.

- Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions pour sa section, telles que l'enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme arrivant à expiration.

- Soutenir le traitement des contrats pour les consultants et les partenaires externes concernant la section.

4) Soutenir la gestion des connaissances et le renforcement des capacités

- Recueillir et partager les informations nécessaires à l'amélioration des processus et des opérations quotidiennes de la section.

- Soutenir les activités de développement des capacités liées au suivi des performances, à l'élaboration des programmes et aux systèmes/outils internes de l'UNICEF en rédigeant la correspondance nécessaire, en compilant les rapports de données et en conservant les dossiers pertinents.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez...

• Avoir un diplôme de l'enseignement secondaire ( Baccalaureat) est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le travail de l'organisation.
• Avoir un minimum de cinq (05) ans d'expérience dans un poste administratif ou de bureau à responsabilité progressive est exigé.
• Avoir la maîtrise du francais et des connaissances en anglais est requise. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations unies ou de la langue locale du lieu d'affectation est considérée comme un atout.

Pour votre candidature vous devez fournir:

• Un CV detaillé mentionnant vos références
• Une copie de votre diplome
• Une preuve du vaccin complet de la Covid-19 ( Si candidat retenu )

Pour chaque enfant, vous démontrez...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir l'attention, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Se familiariser avec notre Charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF

Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont...

Compétences de base

 Communication (I)  Travailler avec les gens (II)  Recherche de résultats (I)

Compétences fonctionnelles :

 Analyser (I)  Apprendre et rechercher (I)  Planifier et organiser (I)  Suivre des instructions et des procédures (I)

aleurs fondamentales

 Engagement  Diversité et inclusion  Intégrité

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : cadre de compétences ici.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'est engagée à inclure tout le monde, indépendamment de la race/ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment des congés parentaux payés, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles. L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des diplômes et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour permettre la vérification de leurs antécédents.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à l'obtention d'un certificat médical. La délivrance d'un visa par le pays d'accueil du lieu d'affectation, qui sera facilitée par l'UNICEF, est requise pour les postes IP. Les nominations sont également soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l'UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d'accepter une affectation à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu'en soit la raison.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.