Assistant(e) aux Opérations (Programme: Transfert basé sur l'Argent et le Coupon) SSA4, N'Djamena

Programme & Policy

Overview

Assist in operational activities related to cash and voucher programs

You have:

• Avoir une Diplôme Universitaire en Économie, Gestion, Finance, Statistique ou discipline similaire.
• Justifier au moins de 2 ans d’expérience pertinente dans la gestion des bases de données avec une expérience antérieure dans les transferts monétaires.
• Avoir une parfaite maîtrise du Français. Avoir la Connaissance de l’Anglais serait un atout.
• Avoir une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Sharepoint). La connaissance en gestion de base de données serait un atout.

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Ce poste est ouvert uniquement aux candidats ayant la nationalité tchadienne.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes

Titre du poste : Assistant (e) aux Opérations (Programme : Transfert basé sur l’argent et les coupons).

Grade : SSA4

Type de contrat : Accord des Services Spéciaux

Durée : 06 mois

Lieu d'affectation : N’Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

L’Assistant Programme CBT (Cash Based Transfert) sous la supervision directe du Chargé de Programme CBT et en collaboration avec les autres personnels impliqués dans le CBT au Bureau de Pays et dans les Sous-Bureaux du PAM, aura les responsabilités suivantes :

1. Coordonner avec les Sous-Bureaux la collecte et l’analyse des documents justificatifs des distributions CBT pour la réconciliation avec les instructions de paiements envoyées par l’unité des Finances du PAM.
2. Analyser sur Excel et produire les rapports mensuels de réconciliation Programme et les partager au Groupe Technique de Réconciliation du Bureau de Pays.
3. Identifier les anomalies dans les justificatifs de distributions, les discuter avec les Sous-Bureaux et le Groupe Technique de Réconciliation puis les documenter.
4. Assurer le suivi et la cohérence des données de distributions réconciliées avec d’autres données saisies dans les systèmes du PAM (COMET, WINGS, SCOPE).
5. Assurer l’archivage centralisé sur Sharepoint et le tenir à jour, tous les documents relatifs aux distributions CBT (Plan de distribution, Liste de paiement, Instruction de paiement, Rapports de distribution et de réconciliation etc.).
6. Assurer la coordination avec les unités pertinentes du Bureau de Pays et les Sous-Bureaux pour respecter les exigences en matière de réconciliation CBT.
7. Entreprendre les missions de terrain pour renforcer les capacités du staff du PAM et des partenaires sur les justificatifs des distributions et la réconciliation CBT.
8. Assurer toute autre tâche en lien avec la réconciliation des distributions CBT et les compétences du titulaire du poste.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Education : Avoir une Diplôme Universitaire en Économie, Gestion, Finance, Statistique ou discipline similaire.

Expérience : justifier au moins de 2 ans d’expérience pertinente dans la gestion des bases de données avec une expérience antérieure dans les transferts monétaires

Connaissance Linguistique : Avoir une parfaite maitrise du Français. Avoir la Connaissance de l’Anglais serait un atout.

Informatique : Avoir une bonne maitrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Sharepoint). La connaissance en gestion de base de données serait un atout.

NOS VALEURS FONDAMENTALES

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

CONDITIONS

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base : 446 167 Francs CFA par mois. Autres avantages : couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour toutes questions, veuillez contacter [email protected]

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE

Dimanche 06 Février 2022

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org