Assistant.e aux Finances, Contrat à durée déterminée G5 |N'Djamena - Tchad|

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DE LA POSITION:

Assistant.e aux Finances

TYPE DE CONTRAT:

Contrat à durée déterminée

GRADE:

GS5

DUTY STATION:

N’Djamena, Chad

DURATION:

12 months

POSITION NUMBER :

1

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

ROLE ET CONTEXTE ORGANISATIONNEL (Organizational context and role):

Cette position est établie au sein de l’Unité Finance du Bureau Pays du Tchad. Le titulaire du Poste sera en charge des taches financières et devra rapporter directement au Chargé National des Finances. Elle est appelée à fournir un travail bien organisé et exact, et entreprendre des activités de support spécifiques.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

L’assistante assurera les fonctions et responsabilités suivantes :

• Procéder à la vérification dans ITS en changeant le statut en global des factures et s’assurer de la conformité des documents ensuite transmettre au FO pour envoyer à GPS.
• Etablir des LIVs en local des factures fournisseurs dans Wings mais hors ITS.
• Assurer le Suivi des factures dans ITS en mettant à jour les échéances des factures.
• Faire le suivi dans la plateforme ITS des factures et assurer un suivi rigoureux en mettant à jour les échéances des factures en instance et entrer en contact avec les unités pour traitement des factures.
• Pour les paiements non ITS comme BCS, remboursement des frais médicaux, les factures GVLP, les factures de FITTEST et UNHRD, Express Union faire la revue des documents de support ensuite poster les LIVs et tout autre ajustement.
• Vérifier les trips documents reçus en Finance ainsi que les documents de support y relatifs tels que les ordres de mission, le code budgétaire, l’email d’approbation, l’approbation du chef de l’Administration. Et ensuite procéder au posting Finance du Trip Document dans WINGS.
• Sur la base des factures Express Union (le préfinancement + 4% et les 3% des frais de transfert des recettes des Sous-bureaux), initier l’enregistrement AP Invoice dans WINGS pour générer des numéros des documents WINGS de la série de 100.
• Assister dans l’exécution des paiements de toute nature en procédant aux vérifications requises.
• Procéder éventuellement aux imputations comptables par un JV dans WINGS

des divers documents (notes de crédit/débit des fournisseurs, notes de débits sur les appels prives…).

• Exporter le salaire du staff national SC/SSA de Pasport et faire une conversion des données et procéder à l’enregistrement (parker) dans WINGS.
• Faire la conversion des données Quantum pour comptabiliser les transactions relatives aux salaires payés par le PNUD tels que les salaires du Personnel Fixed Term, VNU…
• Assister à la préparation des rapports financiers (FMC) et autres rapports demandés.
• Extraire les données de plusieurs sources sur la base des documents certifiés dans les systèmes de finances et de la comptabilité.
• Assurer le suivi des open items en les analysant et au besoin produire le rapport hebdomadaire des open items en vue de leur nettoyage.
• Préparer les documents de paiement tels que les ordres de transferts bancaires et Express Union ainsi que les chèques pour tout paiement ne faisant pas partie des paiement BCM.
• Fournir des renseignements comptables et financiers au Personnel du PAM.
• Répondre aux questions de suivi de factures des fournisseurs et staff.
• Accomplir autres tâches comme requis.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES****:

Formation:

• Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un certificat d'études postsecondaires (BTS ou licence) dans le domaine de la comptabilité, des finances, de l’audit ou autres domaines connexes est souhaitable.

  Experiences souhait****é****es:

• Avoir cumulé un minimum de 4 années d’expérience de travail dans le domaine des finances, de la comptabilité ou de l’audit.

  Connaissances linguistiques:

  Avoir la maîtrise de la communication orale et écrite en Français et une connaissance en Anglais.

  NOS VALEURS AU PAM

  • Intégrité
  • Collaboration
  • Engagement
  • Humanité
  • Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

22 Novembre 2023

Ref.: VA830329

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.