Assistant(e) aux Finances

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

TITRE DU POSTE : Assistant(e) aux Finances

TYPE DE CONTRAT : Fixed term (G5)

UNITÉ/DIVISION : Finances

POSTE D'AFFECTATION (Ville, Port-au-Prince Pays) :

BACKGROUND AND PURPOSE OF THE ASSIGNMENT: Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM oeuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active. Le PAM a besoin de personnel pour mettre en oeuvre ces activités pour Soutenir la gestion des ressources du PAM, le suivi des budgets, les prévisions, l'analyse, l'établissement de rapports et la fourniture d'un soutien administratif de base pour permettre une gestion efficace des fonds et veiller à ce que l'assistance aux bénéficiaires soit entreprise de la manière la plus efficace et efficiente possible.

ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES :

Sous la supervision directe de l’Officier des Finances, l’Assistant/e aux Finances aura la responsabilité de : ▪ Aider à compiler des informations provenant de diverses sources afin de préparer des rapports aux budgets, à la comptabilité, aux finances et aux statistiques. ▪ Avec un minimum de supervision, analyser, contrôler et maintenir les écritures comptables et les rapports financiers. ▪ Aider à la préparation du payroll et de tout autre paiement. ▪ Préparer les réconciliations bancaires, assurer la revue et le suivi des montants à percevoir. ▪ Vérifier les requêtes de paiement pour assurer leur conformité aux règlements/ confirmer la disponibilité des fonds avant préparation des documents de paiement. ▪ Surveiller et enregistrer toutes les dépenses conformément au budget approuvé afin de s'assurer que les dépenses correctes sont imputées et les paiements aux fournisseurs sont traitées en temps opportun. ▪ Revoir et réconcilier les relevés de compte. ▪ S’assure que les factures et les paiements ont bien été traités. ▪ Tenir à jour le registre en ligne de toutes les factures et virements de paiement. ▪ Aider à la préparation des rapports budgétaires, comptables, financiers et autres. ▪ Préparer les chèques et assurer le suivi jusqu’au classement. ▪ Veiller à l’application des recommandations faites par les missions d’audit. ▪ Gérer la Petite Caisse du bureau et assurer la saisie des données. ▪ Enregistrer et passer en revue de façon régulière les factures reçues pour assurer que les paiements effectués ont été conformes aux règlements du système. ▪ Assure un soutien technique et procédural au personnel du PAM en général en cas de nécessité ▪ Exécuter toutes autres tâches relatives au poste, si nécessaire.

DELIVERABLES AT THE END OF THE CONTRACT: • Être capable de travailler avec un minimum de supervision, à superviser et former le personnel d’appui. • Être capable de travailler sous pression et avec précision et soin dans les délais et les normes. • Avoir un jugement avisé : capacité d'extraire, d’interpréter, d’analyser des données et de résoudre des problèmes d’ordre opérationnel. • Bonnes qualités de communication interne et externe. • Aptitude à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques. • Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et des bonnes relations interprofessionnelles. • Avoir un sens élevé de la confidentialité et un bon jugement, savoir prendre des initiatives.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: COMMON STANDARDS OF BEHAVIOUR:

Montrer l’exemple avec intégrité Respecte les valeurs, principes et normes du PAM: Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM Respecte les autres et valorise la diversité: Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif Reste concentré et calme dans les contextes stressants: Reste concentré et calme dans les contextes stressants Fait preuve d’humilité et a la volonté d’apprendre: Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner Génère des résultats et tient ses engagements Fournit des résultats pour un impact maximal: Assume la responsabilité de produire des résultats. Délègue de manière appropriée: S’adapte facilement au changement. S’adapte facilement au changement: S’adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin. Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif: Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problèmes. Communique des observations constructives au moment opportun: Communique des observations constructives au moment opportun. Construit et partage de nouvelles perspectives: Écoute attentivement les autres et partage ses opinions. Applique la pensée stratégique Communique et réalise la vision du PAM: Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle. Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder: Fait preuve de curiosité et met en oeuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent. Analyse et évalue les données: Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe. Prend en compte l’impact des décisions: Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur ses objectifs. Établit et entretient des partenariats durables Crée des partenariats: Agit de manière professionnelle avec des partenaires externes. Collabore à la réalisation d’objectifs communs: Collabore avec des partenaires pour la réalisation d’objectifs communs.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED: Education: Avoir fini les études secondaires. Un Diplôme universitaire en comptabilité, finance, administration, commerce ou tout autre domaine relatif. Experience: Avoir une expérience de quatre (4) années minimums de responsabilité croissante dans les domaines comptables ou financiers. Knowledge & Skills: Avoir une parfaite maîtrise de Word, Excel. La connaissance supplémentaire d’un logiciel du PAM est un atout. Languages: Maîtrise parfaite du français, connaissance de l’anglais

NB: Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent être de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 23 Janvier 2024