Assistant (e) aux Finances

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 2 years ago: Thursday 19 Aug 2021 at 05:59 UTC

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Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Assistant(e) aux Finances

Type de Contrat : Fixed Term

Lieu d’affection : Port-au-Prince

Niveau du Poste : G5

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Finances

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Contexte strucurel:

À ce niveau, le titulaire du poste est cense assumer la responsabilité de la réalisation d’un ensemble de processus et d’activités liés aux finances / au budget nécessitant une interprétation des directives / pratiques standard. Le titulaire doit être en mesure de recommander un plan d’action au personnel de différents niveaux et d’attribuer des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

Pourvoir un appui financier, budgétaire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficace des ressources financières.

Rôle et responsabilités :

  • Vérifier que les factures reçues sont conformes aux bons de commande et/ou Contrats de service ou autres documents pour s'assurer que les achats de biens de consommation et services sont correctement autorisés et que les biens de consommation ont été reçus et les services rendus ;
  • Exécuter les paiements selon les règles financières et le règlement du PAM ; vérifie l'exactitude de toutes les factures, les totaux des calculs ainsi que leur objet et leur bénéficiaire ;
  • Gérer et maintenir le système l’ITS (Invoice Tracking System) ;
  • Informer le personnel des transactions financières et celui-ci lui en rend compte ;
  • Fournir des conseils, la formation et assurer la supervision quotidienne du personnel d'appui dans le domaine des finances ;
  • Vérification et Exécution du Payroll du staff dans les délais repartis en s’assurant de l’utilisation exacte des codes budgétaires et des montants alloués au staff.
  • Effectuer le suivi de la cotisation de l’ONA du staff en préparant les chèques de direction appropriés
  • Gérer efficacement la Petite Caisse pour répondre aux urgences du bureau et préparer les rapports y relatifs ;
  • Préparer les réconciliations bancaires, assurer la revue et le suivi des montants à percevoir, fait l’état des comptes courants ainsi que la situation des autorisations de dépenses ;
  • Préparer périodiquement les statistiques rapports financiers ;
  • Faire le suivi des soldes bancaires locaux tout en s’assurant qu’ils sont bien approvisionnés et préparer les demandes de réapprovisionnement réguliers
  • Vérifie les créances des fournisseurs, les avances et autres créances et observer les procédures de passation des marchés appropriées afin de s'assurer que les fournisseurs sont payés rapidement et conformément aux règles et règlements financiers du PAM.
  • Participer à la compilation d'informations provenant de diverses sources afin de préparer des rapports sur les budgets, la comptabilité, les finances et les statistiques.
  • Suivre et enregistrer toutes les dépenses conformément au budget approuvé afin de s'assurer que les coûts de dépenses corrects sont facturés et que les paiements aux fournisseurs externes, les subventions en espèces et les autres factures des fournisseurs sont traités à temps.
  • Fournir des conseils et une formation sur le tas aux autres membres du personnel de soutien, afin de garantir que les services sont fournis de manière cohérente et dans le respect des normes requises.
  • Participer à la mise en place et à l'exécution de nouvelles procédures et directives financières, interprète et évalue l'impact des changements et fait les recommandations concernant des actions de suivi ;
  • Contrôle la saisie des transactions financières faites par le Commis aux finances, faire les actions correctives nécessaires ainsi que leur validation;
  • Préparer les correspondances pour répondre aux requêtes relatives aux questions financières ; revoit les correspondances rédigées par le Commis aux finances avant de les soumettre à l’approbation du Chef d’Unité ;
  • Assurer un soutien technique et procédural au personnel du PAM en général en cas de nécessité ;
  • Explorer les moyens d'être systématiquement plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partager de nouvelles méthodes de travail avec des collègues.
  • Explorant les moyens d'être répressif et précis dans ses propres domaines de travail et partagé de nouvelles méthodes de travail avec les collègues.
  • Appliquer ses connaissances des principes et pratiques financiers et comptables pour assurer la conformité avec les politiques, procédures et normes comptables du PAM.
  • S’acquitter de toute autre tâche relative au poste, si nécessaire.

Qualifications Requises :

Education :

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expérience :

Trois ans d’experiences professionnelles dans le domaine

Langue :

Maîtrise parfaite du français, connaissance de l'anglais

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent etre de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 18 Aout 2021

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org