Assistant(e) aux Approvisionnement

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

a) Dans le cadre de l’OMT l’assistant (e) aux approvisionnements participera aux activités conjointes (Mise en place de LTA, participer aux réunions des divers comités approvisionnements avec les partenaires etc) b) L’UNICEF étant une agence des Nations Unies avec une unité Approvisionnement et Logistique qui est une composante transversale venant en appui aux activités des divers programmes évoluant dans les secteurs de la santé, de l’éducation , de l’hygiéne ,de l’eau de l’ assainissement, et de la protection sociale ,etc. Les activités induites par la mise en œuvre doivent être prises en compte par une compétence plus spécialisée dans le domaine de l’ approvisionnement.

Sous la supervision directe de l’Associée Senior aux Approvisionnement le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

Approvisionnement /Gestion des Contrats de services
• Contribuer à la mise en place du plan d’approvisionnement en assurant la revue qualitative des données pour une gestion des articles par catégorie. Appuyer l’évaluation des disponibilités sur le marché afin d’assurer une soutenabilité. • Supporter toutes les initiatives innovantes en matière d’acquisition en fournissant les informations essentielles. • Assurer une collaboration étroite avec les collègues des sections du Programme pour la planification des achats de biens et de services. • Assister les collègues des Programmes dans le développement des spécifications, des termes de références, mais aussi dans les aspects approvisionnements lors de la mise en œuvre. À partir des leçons apprises et des bonnes pratiques renforcer la soutenabilité des activités liées à la chaine d’approvisionnement. • Préparer toutes la documentation pour l’établissement des Accords à long et prendre action sur des réquisitions spécifiques en cas de besoin. • Préparer et émettre les demandes de cotation (RFQs), Appel d’offres (ITBs) et Appel à proposition (RFPs) à la demande du superviseur. Appuyer dans l’organisation des séances d’ouverture des plis, dans l’analyse des offres techniques et financières en cas de besoin. Conduire les clarifications éventuelles avec les fournisseurs : prestataires de services. • Préparer les notes de soumissions/recommandations au Comité d’Examen des Contrats (CRC). • Préparer à l’aide de l’ERP (progiciel) SAP les bons de commandes, les contrats et LTA pour soumission à l’approbationen s’assurant que toute la documentation liée au processus soit complète et conforme aux règles et procédures de l’UNICEF. • Tenir informé toutes les parties prenantes sur l’évolution du processus d’approvisionnement. • Suivre étroitement les interactions avec les fournisseurs afin d’assurer un suivi régulier du calendrier des livraisons. Mettre en place un mécanisme approprié de gestion des fournisseurs avec des indicateurs de performance. • Analyser et retraiter les données du tableau de bord, et suivre avec les programmes les points d’action. • Extraire régulièrement les rapports sur les statuts des Accord à long terme, Contrats, Bon de Commande et initier les actions nécessaires avec les programmes concernés. • Mener des études de marché locales de manière continue et régulière pour identifier les fournisseurs potentiels afin d'obtenir les biens et services à des coûts compétitifs

Autres taches • En collaboration avec le superviseur ,Supply Division, le Bureau Régional et toute la communauté des Approvisionnements, contribuer au partage des connaissances et des apprentissages et mettre en priorité sur le renforcement continu des capacités individuelles et de de son équipe • Faciliter l’intégration et le développement des nouveaux staffs, et contribuer au développement et à la mise en place des processus et/ou de manuels de procédures.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

1)Valeurs fondamentales · Engagement · Diversité et inclusion · Intégrité

2) Compétences essentielles · La communication · Recherche de résultat · Travailler d’équipe et capacité d’évoluer dans un environnement multiculturel

3) Compétences fonctionnelles

Chaines des approvionnements, Administration, Droit commercial ou tout autre domaine technique

Le contrat couvre la période ci-dessus indiquée, renouvelable selon la disponibilité des fonds, nécessités opérationnelles et performance satisfaisante. Cependant, il n’y a aucune garantie soit prolongé au-delà du contrat initial. Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation (si applicable) et une indemnité d’installation ; une assurance médicale (avec dépendants, maximum trois), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un billet pour le voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation après service satisfaisant vous sera payée.

Lien pour calculer les montants des indemnités et allocations : https://app.unv.org/calculator