Assistant(e) aux Achats

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Eligibility criteria

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous l’autorité du chargé des opérations et la supervision directe del’Associé(e) aux Achats assure dans la transparence et l’efficacité le processus des acquisitions dans le bureau. Il/Elle travaille en étroite collaboration le personnel des Opérations, du programme et des projets au bureau et au siège en vue de résoudre les problèmes liés aux achats et pour des échanges d’information. Il/Elle assure la mise en oeuvre des stratégies opérationnelle d’acuisition de biens et services en se focalisant sur les résultats suivants:  l’organisation de processus d’achat y compris la préparation des RFQs, ITBs ou RFPs, la réception des offres, ou pro forma, leur évaluation, négocie les conditions des contrats en respect avec les règles et procédures du PNUD  Préparer et faire publier dans la presse locale et sur le site du PNUD toutes les annonces concernant les recrutements de prestataires, fournisseurs et consultants  la création des vendeurs dans l’Atlas

 la création des contrats et bons de commande dans Atlas

 la préparation pour la soumission à l’examen du comité de contrat et des biens (CAP) et du comité de conseil en achat (ACP)  le développement et la mise à jour de la liste des fournisseurs, et l’évaluation/sélection des fournisseurs  l’archivage physique et numérique des documents d’achats  faire le suivi des commandes en cours  accomplir tout autre tâche en appui au procurement

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Technical/Vocational diploma

Education - Additional Comments:

Minimum BAC + 2/3 en Administration Publique, finances, gestion ou une spécialisation en Approvisionnement ou passation des marchés

Required experience:

12 Months

Experience remark:

 Au minimum Un an d’expérience dans le domaine de la passation des marché  2 ans dans les activités des services généraux.  Maîtrise de la communication moderne (style et format des lettres, mémorandum, fax, email, comptes-rendus et rapports

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience

Area of expertise details:

Administration Publique, finances, gestion ou une spécialisation en Approvisionnement ou passation des marchés

Capacité informatique :  Maîtrise de l’ordinateur avec les logiciels (MS Word, PowerPoint, Excel et logiciels du Siège).  Connaissance prouvée des systèmes d’achat automatisés.  Gestion de base de données (site web) aussi bien que de l’Intranet et Internet pour la préparation ou l’exécution de rapports ou d’analyse

Driving license:

No

Competencies values:

Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Date limite pour postuler : 01-12-2020