Assistant-e au projet

Volunteering Environment

Overview

Provide technical and administrative support for biodiversity project implementation.

You have:

• Au plus une année d'expérience professionnelle au niveau national et/ou international en gestion de projets.
• Excellentes compétences orales et écrites.
• Compétences en rédaction, de formulation et de reporting.
• Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office.
• Capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec un éventail de partenaires.
• Motivation et capacité à travailler avec un minimum de supervision.

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Cette opportunité de volontariat est soutenue par l’Ambassade de Suisse en Tunisie dans le cadre de l’initiative lancée en partenariat avec le programme VNU en décembre 2023 pour favoriser l’inclusion des jeunes et des personnes handicapées à travers des missions de volontariat significatives et impactantes auprès des Nations Unies entre 2024 et 2026.

Le cadre mondial de la biodiversité pour l’après-2020 » (GBF) présente un plan ambitieux visant à mettre en œuvre une action de grande envergure pour transformer la relation de la société avec la biodiversité en préservant et en protégeant la nature et ses services essentiels aux personnes. Le GBF comprend 21 objectifs et 10 étapes proposés pour 2030, en vue de "vivre en harmonie avec la nature" d'ici 20505. La théorie du changement du cadre suppose que des actions transformatrices soient prises pour déployer des solutions visant à réduire les menaces pesant sur la biodiversité. Les actions doivent garantir que la biodiversité soit utilisée de manière durable pour répondre aux besoins des populations. De ce fait, chacune des 196 parties prenantes à la CBD doit s'assurer que sa stratégie et son plan d'action nationaux pour la biodiversité (SPANB) soient alignés au GBF. Il s'agit d'une première étape nécessaire pour traduire le GBF en actions nationales permettant d'atteindre les objectifs et les jalons fixés.

Project description : La Tunisie fait partie des pays sélectionnés pour bénéficier d’un appui technique et financier pour accélérer l'état de préparation et les actions précoces pour la mise en œuvre du nouveau Cadre mondial pour la biodiversité (CMB) post-2020. Dans le cadre d’un projet global appuyé par le PNUD, cette initiative vise à soutenir le pays dans son travail d'alignement de sa stratégies et plans d'action nationaux en matière de biodiversité (SPANB), y compris les objectifs, le suivi, les politiques et les cadres financiers nationaux en matière de biodiversité, sur le cadre mondial pour la biodiversité de la CBD. Le projet est articulé autour de 4 composantes : - Composante 1 – Examen rapide du SPANB pour l'alignement sur le GBF post-2020 - Composante 2 - Evaluation des systèmes de suivi. - Composante 3 - Alignement des politiques et dispositions institutionnelles pour la cohérence avec le GBF post-2020 - Composante 4: Financement de la biodiversité.

Dans le cadre de l'autorité déléguée et sous la supervision du Spécialiste de projet - Global Biodiversity Framework Early Action Support ou de son (ses) représentant(s) mandaté(s) désigné(s), l'assistant de projet VNU :

• Fournir un appui technique à la mise en œuvre et suivi du projet en se concentrant sur la réalisation des tâches ci-dessous listées. Cet appui est estimé à 20% du temps de travail : • Assister le chargé de projet dans l’élaboration des termes de référence des expertises à mobiliser ainsi qu’à la revue de leurs livrables techniques ; • Assister le chargé de projet dans le processus de collecte des données afin d’assurer le reporting du projet ; • Contribuer au développement des supports de gestion de connaissance en lien avec la mise en œuvre de l’accord de Paris en Tunisie, des CDN et du cadre de transparence ; • Contribuer au développement des nouvelles initiatives et partenariat en lien avec la thématique climatique.

Fournir un appui administratif, logistique et de suivi budgétaire en se concentrant sur la réalisation des tâches ci-dessous listées. Cet appui est estimé à 80% du temps de travail :

• Assister le projet dans le suivi administratif et budgétaire, conformément à son cadre de performance et de résultats et aux procédures du PNUD et du donateur. Pour ce faire, l’assistant-e du projet appuiera au développement des documents de planification annuelle du projet ainsi que leur mise en œuvre et leur suivi et évaluation. Les documents de planification annuelle concernent : o Plan de travail annuel, y compris les mises à jour si nécessaire ; o Plan de suivi-évaluation annuel y compris les mises à jour si nécessaire ; o Plan de communication du projet y compris les mises à jour si nécessaire ; o Plan d’achat annuel y compris les mises à jour si nécessaire ; o Plans de décaissement trimestriels y compris les mises à jour ; • Assister l’unité de gestion du projet dans ses processus de reporting; ceci inclus mais non exhaustivement : le reporting technique et financier périodique et annuel selon les formats appropriés du PNUD, le reporting technique et financier périodique et annuel aux donateurs, le reporting sur le système de gestion intégrée du PNUD et les plateformes appropriées et dédiées à cet effet ; • Assister l’unité de gestion du projet dans le suivi de la mise en oeuvre de son plan de communication tout en contribuant à une visibilité de qualité des différents résultats et activités du projet ; • Conformément aux documents de planification du projet, engager et faire le suivi des acquisitions selon les principes et les procédures de gestion du PNUD et du donateur ; Ceci inclus mais non exhaustivement : le suivi des processus d’acquisition et de contractualisation avec les services opérationnels du PNUD, le suivi des contrats et des délais de remise des livrables avec les expertises mobilisées, la préparation, la soumission et le suivi des requêtes de paiement ; • Appuyer l’unité de gestion du projet dans la préparation et la documentation des réunions du comité de pilotage du projet et des réunions de suivi avec les partenaires nationaux et/ou donateurs (Procès-verbaux, minutes, etc); • Préparer les « blue file » du projet et assurer le suivi des processus de l’audit et/ou évaluation du projet selon les procédures du PNUD et du donateur; • Assurer l’organisation logistique des ateliers et des missions dans le cadre du projet; • Assurer l’archivage et la documentation du projet, y compris sur les plateformes du PNUD dédiées à cet effet PNUD; • Toute autre tâche connexe pouvant être requise ou assignée par le superviseur.

En outre, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme des Volontaires des Nations Unies dans leur mission et à promouvoir l'action volontaire en s'engageant auprès des communautés au cours de leur travail. À ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées suivantes :

• Renforcer leurs connaissances et leur compréhension du concept de volontariat en lisant des publications pertinentes du programme VNU et des publications externes et en participant activement aux activités du programme VNU (par exemple aux événements marquant la Journée internationale des volontaires); • Connaître et développer les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays hôte; • Fournir des auto-rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités des Volontaires des Nations Unies; • Rédiger des articles/rédactions sur les expériences sur le terrain et les soumettre aux publications/sites Web du programme VNU, aux bulletins d'information, aux communiqués de presse; • Aider au programme de jumelage du programme VNU pour les Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l'utilisation du volontariat en ligne ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du programme VNU chaque fois que cela est techniquement possible.

Résultats/produits attendus: En tant que membre actif de l'équipe du PNUD, un soutien efficace, opportun, réactif, convivial et de haute qualité est apporté au PNUD et à ses bénéficiaires dans l'accomplissement de ses fonctions, notamment : • Les indicateurs de performance du projet sont suivis et les cibles prévues sont atteintes annuellement • La perspective d'âge, de genre et de diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de la mission.

• Professionnalisme : le cas échéant, degré élevé d'autonomie, d'initiative personnelle et capacité de s'approprier ; ingéniosité et volonté d'accepter de larges responsabilités et capacité à travailler de manière indépendante selon les procédures établies ; capacité à gérer les informations de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client; • Intégrité : démontrer les valeurs et les normes éthiques de l'ONU et du PNUD dans les activités et comportements quotidiens tout en agissant sans considération de gains personnels ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décision ; défendre les décisions qui sont dans l’intérêt de l’organisation même si elles sont impopulaires ; prendre des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou contraire à l'éthique ; n'abuse pas de son pouvoir ou de son autorité ; • Travail d'équipe et respect de la diversité : capacité à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; excellentes compétences interpersonnelles; capacité à établir des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel, multiethnique et mixte avec sensibilité et respect de la diversité ; sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la nationalité et à l'âge ; l'engagement à mettre en œuvre l'objectif de l'égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations de l'ONU ; capacité à atteindre des objectifs communs et à fournir des conseils ou une formation à des collègues ; • Engagement envers l'apprentissage continu : initiative et volonté d'acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d'expertise ; capacité à s’adapter aux changements de l’environnement de travail. • Planification et organisation : compétences efficaces en matière d'organisation efficace et en temps opportun ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et contrôler (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais conflictuels et à gérer plusieurs projets/activités simultanés ; • Communication : compétences relationnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis ; capacité à faire des présentations, à articuler des options et des positions de manière concise ; capacité à formuler et à défendre des recommandations ; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ; • Flexibilité : adaptabilité et capacité à vivre et travailler dans des conditions potentiellement dangereuses et éloignées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort ; fonctionner de manière indépendante dans des environnements austères pendant des périodes prolongées ; volonté de voyager dans la zone d'opérations et d'être transféré vers d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations si nécessaire ; • Un véritable engagement envers les principes de l'engagement volontaire, qui incluent la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie ; et l’engagement envers la mission et la vision du PNUD, ainsi que envers les valeurs fondamentales des Nations Unies.

• Au plus une année d'expérience professionnelle au niveau national et/ou international en gestion de projets ; une expérience liée aux questions de climat et de biodiversité est un atout, tout comme une expérience de travail au sein de l'ONU ou d'une autre organisation internationale de développement. • Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en matière de rédaction, de formulation et de reporting. • Précision et professionnalisme dans la production et l'édition de documents ; • Excellentes compétences interpersonnelles; culturellement et socialement sensible; capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec un éventail de partenaires, notamment des membres des communautés de base, des organisations religieuses et de jeunesse et des autorités à différents niveaux ; familiarité avec les outils et les approches de communication pour le développement ; • Capacité à travailler et à s'adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement difficile ; capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ; • Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données; et matériel de bureautique ; • Motivation, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés; • Une bonne sensibilisation à la sécurité ; • Avoir une affinité ou un intérêt pour le volontariat climatique et environnemental en tant que mécanisme de développement durable et pour le système des Nations Unies.

• Superficie: 163 155 km2 • Littoral: 1 298 km • Climat : Méditerranéen (semi aride dans l’intérieur, aride dans le sud). • Population : 11,7 millions d’habitants • Langue : L'arabe. Le français est très souvent parlé couramment. L'italien et l'anglais aussi. La signalisation et la plupart des enseignes sont bilingues (arabe et français). • Zone horaire: GMT + 1 • Capitale: Tunis • Villes principales : Sfax, Sousse, Béja, Bizerte, Jendouba, Gabès, El Kef, Nabeul, Médenine, Kairouan… • Fête nationale: 20 Mars (Indépendance, 1956) • Religion : Musulmans (98% de la pop.), Juifs, Chrétiens • Téléphone : Code du pays 216 + numéro à 8 chiffres • Monnaie : Dinar Tunisien (TND). Le Dinar Tunisien est divisé en 1000 millimes. 1US$= 3.176TND • Aéroports internationaux : Tunis, Monastir, Djerba, Sfax, Tabarka, Tozeur, Gafsa, Gabès, Enfidha-Hammamet

Les conditions de vie sont des plus appréciées en Tunisie et sont comparables à celles des pays de la rive Nord de la Méditerranée. Outre la douceur du climat et la variété des paysages, la Tunisie est dotée de toutes les structures et les commodités nécessaires pour y vivre confortablement. La Tunisie bénéficie d'un climat méditerranéen dans la quasi-totalité du pays, sauf dans la partie sud où le climat est plus désertique. Le pays dispose de plusieurs atouts sur le plan gastronomique, les produits de terroir et est riche d’un patrimoine culinaire legs d’une longue histoire millénaire. La Tunisie est le 7ème pays le moins cher du monde selon un classement effectué par le magazine américain Ceoworld. Le pays dispose d’un système de santé reconnu à travers des ressources humaines très qualifiées qui s’exportent dans les plus grands pays dans le Monde grâce à un système éducatif de haute qualité. Tunis est une ville très facile à parcourir. Les transports publics sont très efficaces, bon marché et confortables et sont principalement constitués du système de métro léger géré par la Société des Transports de Tunis. Il comprend six lignes distinctes, qui se rejoignent toutes à la Place de la République, au centre de la ville. Le taux de criminalité est faible, mais il y a déjà eu des cas de vol. Il est permis de marcher seul.e pendant la journée, mais il est préférable d'être plus prudent.e la nuit. La Tunisie traverse encore une période critique de transition démocratique et sociale. il est important de se tenir au courant de la situation politique. Par conséquent, les conseils en matière de sécurité sont systématiquement envoyés par le personnel de sécurité du DSS et du HCR.

As this is a national UN Volunteer assignment, the UN Volunteer will be responsible for arranging his/her own housing and other living essentials.

Apply now

Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org