Assistant(e) au programme VNU

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Les unités de terrain du Programme VNU sont principalement responsables de la mobilisation et du placement des Volontaires des Nations Unies dans les agences, fonds et programmes des Na-tions Unies axés sur la paix, le développement et les besoins humanitaires. Actuellement, environ 80 volontaires VNU servent eu Mauritanie dans 9 agences de l'ONU et l´Unite Terrain est gerée par un Coordonnateur Pays.

Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies.

Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à :

• Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orienta-tion vers l'environnement local ;
• Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les de-mandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ; • Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ; • L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ; • L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ; L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ; • La gestion de ses congés ; • Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ; • Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement ef-fectif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies.

Sous la supervision directe du Coordinateur Pays du Programme VNU, le/la Volontaire des Na-tions Unies effectuera les tâches suivantes : Appui à la mobilisation et au déploiement des volontaires • Appuyer efficace et efficient du Coordonnateur Pays et des partenaires des Nations Unies dans les campagnes de plaidoyer et de sensibilisation (JIV, présentation d'informations promotionnelles avec les Entités Hôtes, les organisations locales de volontariat, etc.) ; • Appuyer à la mobilisation des volontaires sur place et en ligne qui augmente le nombre des volontaires ; • En consultation avec l'Assistant de programme OV / ROWCA, agir en tant que point focal pour les volontaires en ligne et l'accréditation des organisations de services OV, en se con-centrant sur le soutien aux entités hôtes dans le développement d'opportunités OV par le biais d'engagements de plaidoyer et la promotion du concept d'OV ; • Appuyer au déploiement et à la gestion des affectations de toutes les modalités des Vo-lontaires des Nations Unies ; • Appuyer au recrutement de Volontaires des Nations Unies nationaux, y compris la mise à jour et le maintien d'un vivier national de candidats locaux des Volontaires des Nations Unies en coordination avec le Centre de services aux volontaires (VSC) ; • Tenir à jour les dossiers de tous les Volontaires des Nations Unies affectés dans le pays, en veillant à ce que toute la correspondance et les rapports périodiques soient correctement téléchargés sur UVP et que les questions connexes nécessitant une action soient portées à l'attention de son superviseur ; • Surveiller et tenir des registres du statut contractuel de tous les Volontaires des Nations Unies en service et signaler au VSC les actions de suivi ; • Tenir à jour les registres des congés des volontaires et s'assurer que tous les Volontaires des Nations Unies gèrent les absences conformément aux Conditions de service des Volon-taires des Nations Unies ; • Maintenir à jour les registres de contact de tous les Volontaires des Nations Unies en ser-vice, y compris leurs personnes à charge reconnues ; • Veiller à ce que les documents contractuels initiaux, les formulaires de bénéficiaires et les inventaires des effets personnels des Volontaires des Nations Unies soient à jour et soumis au siège du programme VNU, VSC (via UVP) en temps opportun, conformément aux dispo-sitions pertinentes incluses dans le Manuel de sécurité ainsi que dans les conditions de ser-vice des Volontaires des Nations Unies ; • Aider aux arrangements logistiques et de voyage des Volontaires des Nations Unies qui arrivent ainsi que leurs personnes à charge reconnues ; • Faciliter les autorisations gouvernementales et les visas d'entrée des Volontaires des Na-tions Unies entrants ainsi que leurs personnes à charge reconnues ; • Fournir le soutien nécessaire aux Volontaires des Nations Unies à leur arrivée, pour ouvrir des comptes bancaires ainsi que pour remplir les formulaires nécessaires à l'obtention de vi-sas, permis de séjour, etc. ; • Entreprendre des tâches pour le soutien local des Volontaires des Nations Unies et des personnes à charge reconnues dans le pays, y compris dans les cas d'évacuation médicale, d'évacuation de sécurité ou de décès d'un Volontaire des Nations Unies ; • Aider le siège du programme VNU à s'assurer que toutes les conditions sont remplies avant le paiement des droits finaux aux Volontaires des Nations Unies à la fin de leur affecta-tion.

Appui administratif et logistique

• Maintenir des inventaires de tous les équipements non consommables (immobilisations) fournis par le programme VNU et s'assurer que les enregistrements de tous les articles ache-tés pour les projets exécutés par le programme VNU sont soumis au siège du programme VNU ; • Maintenir les dossiers généraux du bureau et conserver l'information et le matériel de ré-férence d'une manière qui permet une référence et une récupération faciles ; • Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activi-tés commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur par-ticipation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la pu-blication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus : • Les agences hôtes et les volontaires sont aministrativement bien appuiés ; • Le nombre d’opportunites de volontariat en ligne Mauritanie est augmenté de plus de 10% ; • Un appui logistique et administratif aux volontaires en situation d’urgence est garanti ; • L´interim du Coordinateur Pays est garanti en cas de son absence ; • Une liste de contacts de tous les Volontaires des Nations Unies en activité, y compris leurs personnes à charge reconnues, est disponible et à jour ; • Au moins 1 article (en co-branding) est publie par an dans unv.org ; • Publications à jour et de qualité dans les reseaux sociaux de l´Unite de Terrain ; • Au moins deux (02) journées internationales sont celebrées avec les volontaires en ser-vice, les agences hôtes et des autres organisations, et bien documentées ; • Une meilleure connaissance de l'offre du programme VNU (y inclus le volontariat en ligne) au sein de la famille des Nations Unies en Mauritanie, ce qui se traduit par une plus grande mobilisation des volontaires ; • Une base de données des talents VNU plus solide avec plus de candidats mauritaniens accédant aux opportunités de volontariat national et international, en particulier les femmes et les personnes en situation de handicaps ; • Une expérience de volontariat globalement améliorée en Mauritanie.

Innovation Ability to make new and useful ideas work Leadership Ability to persuade others to follow People Management Ability to improve performance and satisfaction Communication Ability to listen, adapt, persuade and transform Delivery Ability to get things done while exercising good judgement Technical/Functional Office Administration Ability to manage day-to-day office activities (including but not limited to travel management, facilities and asset management, policy and procedures maintenance) to meet operational needs Operational Efficiency Ability to identify and execute opportunities to improve operational efficiency Quality Assurance Ability to perform administrative and procedural activities to ensure that quality requirements and goals are fulfilled Relationship Management Ability to engage and foster strategic partnerships with other parties, inter-agency coordination and forge productive working relationships Project Management Ability to plan, organize, motivate, and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals Knowledge Management Ability to capture, develop, share and effectively use information and knowledge

• Études secondaires terminées ; • Certification en administration, comptabilité ou finance souhaitable

Étant donné qu'il s'agit d'une affectation de Volontaire des Nations Unies national, le/la Volon-taire des Nations Unies sera responsable de l'organisation de son propre logement et des autres nécessités de la vie. Les volontaires nationaux de l'ONU sont couverts par le plan d'assurance malveillant. La Mauritanie, officiellement la République islamique de Mauritanie, est un pays de la région du Maghreb au nord-ouest de l'Afrique. C'est le onzième plus grand pays d'Afrique et est bordé par l'océan Atlantique à l'ouest, le Sahara occidental au nord, l'Algérie au nord-est. La Mauritanie a une population mixte arabe et berbère de 3,4 millions d'habitants (en 2014), environ un tiers de sa population vit à Nouakchott, la capitale et la plus grande ville, située entre les dunes et l'océan. Les services et les infrastructures se sont améliorés ces derniers temps. Le système de santé en Mauritanie se compose principalement de centres administratifs et de structures de santé d'ur-gence. Le système de santé du pays est principalement public, cependant, au cours de la der-nière décennie, le secteur médical privé a connu une augmentation constante. Le pays dispose d'hôpitaux dans les 15 régions. Certains de ces hôpitaux conviennent aux urgences médicales; cependant, ils ne sont pas entièrement équipés pour héberger les patients hospitalisés. Le sys-tème onusien dispose d'une liste de structures hospitalières et privées pour les besoins du per-sonnel onusien et des familles. Il y a un manque d'écoles adéquates dans le pays. Cependant, ce sont deux grandes écoles internationales (française et américaine). La Mauritanie ne connaît pas de problèmes de sécurité particuliers. Les crimes violents sont rares en Mauritanie. Néanmoins, les expatriés, en particulier les femmes, devraient éviter de voyager seuls la nuit et de prendre des taxis seuls, car les agressions peuvent être un problème pour les femmes, en particulier les étrangères. Ce sont de nombreux restaurants et une importante communauté d'expatriés. Nouakchott a un climat saharien. Les températures diurnes dépassent 38 degrés Celsius (100 ° Fahrenheit) pendant la journée, mais les matinées et les nuits sont fraîches. Aucun vaccin parti-culier n'est exigé pour entrer en Mauritanie. Cependant, il est recommandé d'avoir un certificat de vaccination à jour.

La Mauritanie offre un environnement intéressant et enrichissant, mais nécessite également un niveau mûr de conscience culturelle, ainsi que plus d'endurance et d'engagement qu'ailleurs pour rendre la vie confortable et abordable. Par conséquent, la flexibilité et la capacité et la volonté de vivre et de travailler dans des conditions difficiles et potentiellement dangereuses, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, sont essentielles.