Assistant (e) au Programme, GS5, Maradi

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UNICEF - United Nations Children's Fund

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Application deadline 5 months ago: Monday 18 Apr 2022 at 22:55 UTC

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Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,161 USD.

Salary for a G-5 contract in Maradi

The salary of a G-5 depends on the duty station. The minimum salary there is 776,667 XOF (~1,161 USD)

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

More about G-5 contracts.

UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, de l'espoir.

Le bureau de zone de Maradi intervient pour appuyer les efforts du gouvernement pour les interventions de développement visant à améliorer la situation des enfants, et de manière générale a l’atteinte des objectifs de développement durable. Elle apporte également l’assistance humanitaire aux multiples crises affectant la région. C’est dans cette optique, que l’UNICEF compte recruter un Assistant au Programme pour faciliter la mise en œuvre du programme en soutien au Chef de Bureau et aux chargés de programme. Le profil du poste est décrit dans paragraphes qui suivent.

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence…

Sous la supervision du Chef de Bureau de Zone, l'Assistant (e ) au programme appuie toutes les sections en exécutant une série de fonctions d'appui au programme pour contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des actions du programme de pays, tout en garantissant une exécution efficace et efficiente conforme aux règles et procédures de l’UNICEF.

L'assistant (e ) au programme travaille en étroite collaboration avec un éventail de membres du personnel de l’UNICEF (Bureaux de Zone et de pays), des partenaires externes et des homologues des agences sœurs du Système des Nations Unies (SNU), en appui à la conception et à l'exécution du programme. Il / elle fournit régulièrement des informations sur l'état d'avancement des projets en surveillant les jalons et conseille sur les améliorations pour maintenir les activités sur la bonne voie.

Principales responsabilités, activités et tâches :

1. Appui à l'élaboration, à la planification et à l'exécution des programmes :

  • Recherche, analyse, vérification, synthèse et compilation des données et des informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents pour les travaux de la section afin de faciliter la préparation de rapports, documents de travail et présentations.
  • Faciliter le travail des chargés de programme dans la rédaction des documents de projet, des plans de travail, des budgets, des propositions sur les modalités de mise en œuvre.
  • Initier des transactions dans VISION en s'assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications selon les révisions de la section si nécessaire.
  • Surveille et suit la distribution efficace des fournitures nécessaires à l'exécution efficace du programme.

2. Appui au suivi et à la communication des résultats du programme :

  • Prépare les informations de suivi et de rapport pour le superviseur sur les indicateurs de performance convenus afin de conduire une gestion plus efficace et de rendre compte des résultats.
  • Surveille les budgets et les dépenses financières de la section, s'assure du respect des règles et règlements de l'UNICEF, tient le superviseur informé et conseille sur les mesures de décision / suivi.

3. Appui à la mobilisation des ressources :

  • Recherche, analyse, vérifie et synthétise les données et les informations en appui à la préparation des rapports concernant les donateurs (actuels et potentiels).
  • Recherche, analyse, vérifie et synthétise les données et les informations pour aider à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad’hoc concernant le bureau de pays et les donateurs afin d'aider le bureau à optimiser l'utilisation des fonds du programme.
  • Initie des transactions dans VISION concernant les subventions pour sa section, telles que l'enregistrement des allocations de subventions et le suivi des subventions de programme expirant.

4. Appui à la gestion des connaissances et au renforcement des capacités :

  • Recherche, analyse, vérifie et synthétise les informations sur les meilleures pratiques et les leçons apprises pour soutenir le développement des connaissances et le renforcement des capacités
  • Soutient les activités de renforcement des capacités liées au suivi des performances, à l'élaboration de programmes et aux systèmes / outils internes de l'UNICEF connexes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices relatifs aux processus et procédures du programme qui visent à renforcer les capacités des parties prenantes.

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir…

  • Un diplôme de Baccalauréat de technicien en comptabilité et gestion ou équivalent complété par une formation en administration ou gestion des entreprises ou équivalent d’une université ou institut reconnues.
  • Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative, financière et comptable. Une expérience en audit et contrôle de gestion serait un atout.
  • Une bonne capacité d’organisation de travail et d’analyse des données ;
  • Une bonne capacité de travail en équipe et de relations interpersonnelles ;
  • Une bonne capacité rédactionnelle : rédaction des CR et PV et leur archivage ;
  • Une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet ;
  • Une parfaite maîtrise du Français et de bonnes connaissances en Anglais ;

Pour chaque enfant, vous démontrez …

Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF (CRITA) en matière de :

  • Bienveillance ;
  • Respect ;
  • Intégrité ;
  • Confiance ;
  • Responsabilité.

Les Compétences de Base :

  • Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique (1);
  • Travailler de façon collaborative(1);
  • Établir et entretenir des partenariats (1);
  • Innover et épouser le changement (1);
  • Penser et agir de manière stratégique (1);
  • S’atteler à obtenir des résultats tangibles(1);
  • Gérer l’ambiguïté et la complexité(1).

  • Gérer l’ambiguïté et la complexité(1).

Voir les compétences sur le site UNICEF :

https://www.unicef.org/careers/media/1041/file/UNICEF%27s_Competency_Framework.pdf

Localisation et Durée du contrat :

Le contrat est d’une durée déterminée d’un (1) an renouvelable. Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à UNICEF Maradi.

Rémunération :

Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services Généraux (GS) au grade GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

NB : UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les candidatures féminines et masculines de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler.

UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.

Added 6 months ago - Updated 5 months ago - Source: unicef.org