Assistant (e) au Programme Coopération Régionale et Transfrontalière

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe du Responsable de l’Unité Femmes Paix et Sécurité, le/la Volontaire des Nations Unies recruté en tant qu’ Assistant-e au programme sera chargé-e de :

Appui à la programmation opérationnelle et rapportage des activités :

• Appuyer la planification des activités des projets de coopération régionale et transfrontalière ;
• Appuyer le suivi de la mise en œuvre des des projets de coopération régionale et transfrontalière ;
• Assurer le reporting des activités et la gestion des connaissances des projets de coopération régionale et transfrontalière ;
• Contribuer à la rédaction des rapports périodiques de mise en œuvre des projets de coopération régionale et transfrontalière ;
• Proposer des articles et documents sur la mise en œuvre des activités ;
• Archiver les documents clés (études, articles, publications, vidéos…) relatifs à la mise en œuvre des activités ;
• Donner aux chargé(e)s de programmes des projets des suggestions sur la préparation des activités ;
• Rediger des drafts des Termes de Référence pour des activités de mise en œuvre directe des projets de coopération régionale et transfrontalière ;
• Servir d’interface avec le bureau régional ONU Femmes pour le rapportage des résultats clés des activités ;
• Assister à des missions et des réunions relatives aux projets de coopération régionale et transfrontalière.

Appui à la coordination avec les partenaires :

• Appuyer le chargé de programme ou les partenaires dans l’élaboration ou la modification des conventions des partenariats et des contrats ;
• Réceptionner et examiner les requêtes soumises par les partenaires afin de s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques et aux règlements administratifs de ONU FEMMES ;
• Examiner et réviser les divers éléments des documents de requêtes de paiement des projets fournis par les chargé(e)s de programmes et les partenaires ;
• Contribuer à l’examen et la révision des divers éléments des documents de requêtes de paiement des projets/programme fournis par les chargés de programmes et les partenaires ;
• Veiller à la vérification de conformité des rapports narratifs et financiers aux exigences des procédures de ONU FEMMES et aux exigences de la politique de transferts de fonds aux partenaires ;

Appui au suivi des opérations et logistique ;

• Contribuer à l’examen et la révision des divers éléments des documents de requêtes de paiement des activités fournis par les chargés de programmes et les partenaires ;
• Appuyer l’élaboration et l’exécution des plans d’achat et plans opérationnels annuels des projets/programme (achat, gestion de matériel et équipements) ;
• Appuyer la coordination logistique et administrative d’activités, d’ateliers, de séminaires, gestion de l’agenda des chargés de programme ;
• Vérifier les versements des fonds en se basant sur l’accord de partenariat et les plans de travail annuel signé entre ONU FEMMES et les partenaires ;
• Examiner les factures et pièces justificatives pour s’assurer qu’elles sont conformes ;
• Préparer des dossiers de paiements et soumission au management pour approbation ;
• Faire le suivi de chaque paiement effectif de facture ;
• Appuyer la gestion des missions de l’Unité (Préparation de TDR, réservation de billets, ordre de mission, préparation de TA, calcul des DSA, gestion des F10) ;
• Procéder à la liquidation des paiements et justificatifs des chargés de programmes/partenaires·
• Effectuer d’autres tâches assignées par le chef de bureau en rapport avec ses qualifications.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Master degree or equivalent

Education - Additional Comments:

• Gestion des projets, Sciences juridiques et politiques, Sciences sociales, Relations Internationales ou tout autre diplôme pertinent dans la planification du développement correspondant.

Required experience:

24 Months

Experience remark:

• Avoir une expérience professionnelle de 02 ans au moins dans la planification et dans la mise en œuvre des projets / programmes.

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Resource mobilization, partnership and donor coordination

Area of expertise details:

• Development programme/Projet administration
• Administration and administrative assistance
• Gender equality and the advancement of woman
• Social inclusion
• Other civil society or community development experience

Driving license:

No

Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Communication, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure:

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Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile.

Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Niger et les résidents légaux du Niger ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 07-10-2020

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.