Assistant (e) au Programme

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Assistant (e) au Programme

Type de Contrat : Contrat de Service

Lieu d’affection : Cap-Haitien

Niveau du Poste : SC 5

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Programme

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXT ORGANISATIONNEL:

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.

En Haïti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim. Le PAM est notamment impliqué dans la mise en œuvre d’un programme d’alimentation scolaire, qui constitue le plus grand filet de protetion sociale du pays, ainsi que dans des activités de résilience, protection sociale, nutrition, préparation et réponse aux urgences.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

L'assistant de programme sera chargé de soutenir les activités du domaine techniques du programme au niveau de la sous base. Il/Elle pourrait être deployees sur n’importe quelle domaine mais avec une focus sur l’alimentation scolaire. Sous la supervision du/de la chargé/e du Programme Cantine Scolaires aux Cap Haitien, le/la Assistant/e de Gestion aura les responsabilités suivantes :

1. ’uvres'assurer que la mise en oeuvre des procédures et des activités s'inscrivent bien dans les politiques et les directives relatives aux programmes.
2. Fournir un appui en matière de gestion de projet et un appui administratif général dans le respect des objectifs définis ainsi que des politiques et des procédures du PAM.
3. Dans le domaine de responsabilité considéré, regrouper les données et aider à l'analyse et à l'établissement de rapports (besoins d'assistance alimentaire, utilisation des ressources, état d'avancement des programmes, performance, etc.) afin d'appuyer la prise de décisions opérationnelles.
4. Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré (évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) en respectant les normes et les directives du PAM.
5. Collaborer et échanger des informations avec des collègues afin d'appuyer une collaboration, une mise en oeuvre et un suivi efficaces des activités de projet en cours.
6. Faciliter la communication et les activités menées avec les partenaires, les organismes, les organisations non gouvernementales et les établissements publics présents localement.
7. Jouer le rôle d'interlocuteur ou d'interlocutrice pour la résolution de demandes opérationnelles générales en sollicitant une assistance lorsque cela est nécessaire.
8. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :

Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM,

fait preuve d’humanité et

d’intégrité en montrant l’exemple

tout en prenant soin des autres

Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.

Respecte les autres et valorise la diversité

Reste concentré et calme sous la pression

Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre.

Génère des résultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et

s’adapte facilement au changement

Fournit des résultats pour un impact maximal

Délègue de manière appropriée

S'adapte facilement au changement

Promeut un travail

d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de

perfectionnement personnel

Est inclusif et collaboratif

Donne un retour d'information opportun et constructif

Crée et partage de nouvelles perspectives

Applique la pensée

Stratégique Démontre son engagement à

recueillir différents points de vue, à

analyser les options et les risques et

à proposer de nouvelles façons de procéder

Communique et réalise la vision du PAM

Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses

Analyse et évalue les données

Tient compte de l'impact des décisions

Établit et entretient des partenariats durables Établit et entretient des partenariats

externes, collabore avec des

partenaires pour atteindre des

objectifs communs

Établit et maintient des partenariats durables Établit des partenariats

Collabore pour atteindre des objectifs communs

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISE:

Education:

Être titulaire d’un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente (sciences économiques, administratives, ou sciences environnementales ou agronomie ou relations internationales).

Experience:

Compétences désirées:

Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projets, incluant la gestion de bases de données ;

Minimum 2 ans d’expérience dans des postes de gestion et/ou suivi de projet d’urgence ou développement, dans des organisations humanitaires (internationales, un atout), incluant une expérience de travail significatif sur le terrain ;

• Titulaires agronomes particulièrement desirés.
• Avoir une disponibilité permanente, être dynamique et capable de travailler sous pression ;Apte à effectuer un travail précis et soigné, produit dans le délai et selon les normes ;
• Être proactive ;
• Apte à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques, les subordonnés et les partenaires externes ;
• Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et rechercher des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents ;
• Ouverture au dialogue, à l’échange et à l’apprentissage continu ;
• Accompagner et assurer un flux d’information régulier ;
• Avoir une aptitude à la résolution des problèmes, encourager l’innovation et les solutions créatives ;

• Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité.

  Connaissance informatique:

  • Maîtrise des logiciels de base de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Publisher, Word) et de la navigation sur Internet.

  Langue:

  • Maîtrise du français et du créole haïtien (parlé, lu, écrit) ;

• Connaissance de l’anglais (un atout).

  NB: Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

  Les candidats doivent être de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 28 Aout 2023