Assistant.e au Programme

Programme & Policy

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

TITRE DU POSTE :

Assistant.e au Programme

TYPE DE CONTRAT :

NIVEAU

SC

5

UNITÉ/DIVISION :

Programme

POSTE D'AFFECTATION (Ville, Pays) :

Port-au-Prince, Haiti

DURÉE :

12 mois

LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE :

L’Indice de Développement Humain (IDH) d’Haïti se trouve au rang 169 sur 189 pays en 2019. Les taux d’extrême pauvreté et de pauvreté sont élevés et leur cause est multidimensionnelle. Cette pauvreté se manifeste notamment par des taux d’analphabétisation élevés, une espérance de vie de 63.29 ans en 2017, une mortalité infantile élevée et d’importantes inégalités entre les sexes. Une grande majorité de la population n’a pas accès aux services de base tels que l’eau potable, l’électricité, assainissement et couverture maladie.

De plus, Haïti est vulnérable par rapport aux désastres naturels. Il est considéré comme le cinquième pays le plus exposé aux catastrophes naturelles. Le pays a subi en moins de dix ans plus de quatre catastrophes majeures dont le pays a encore du mal à se relever : le tremblement de terre de 2010, la tempête tropicale Isaac et l’ouragan Sandy en 2012, l’ouragan Matthew en 2016, ouragan Irma et Maria en 2017. Le pays est exposé donc aux tremblements de terre, au passage de cyclones et également aux vagues de sècheresse liées au phénomène El Nino (2018).

Au-delà de ces facteurs, l’insécurité alimentaire est conduite par la pauvre performance du secteur agricole combinée à la forte dépendance des importations de produits alimentaires (plus de la moitié des produits alimentaires présents sur le marché) notamment pour le riz (83%). Les prix des produits sont largement influencés par les défis logistiques, des coûts de production élevé, des structures de marché précaires et des taux d’inflation élevé ces dernières années.

Les derniers résultats de l’IPC (Cadre Intégré de Classification de la Sécurité Alimentaire) présentés en août 2020 rapportent que 4.4 millions de personnes auront besoin d’une assistance alimentaire en Haïti entre mars et juin 2021 (dont 1 156 915 personnes se trouvent en IPC 4 – Urgences).

Ces résultats inquiétants sont liés en grande partie à la crise politique installée dans le pays depuis juillet 2018 et qui l’a entrainé dans une crise économique et sociale, puis d’une crise agro-climatique avec des poches importantes de sècheresse installées dans le pays qui a provoqué une diminution significative de la production agricole.

Ainsi, le Programme Alimentaire Mondial en Haiti a défini sa stratégie de lutte contre la faim dans le Country Strategic Plan (CSP 2019-2023) qui prévoit entre autre des activités liées à l’assistance alimentaire d’urgence à des populations affectées par un choc, à la mise en place de filets sociaux orientés vers la nutrition, aux renforcement de capacités et des moyens d’existence de petits producteurs ainsi qu’à leur résilience face notamment au changement climatique, et au renforcement de capacités des acteurs nationaux et locaux pour la lutte contre la faim.

Dans ce cadre, le PAM a multiplié les opérations dans le pays et lancé la mise en œuvre du programme de protection sociale PSARA, entrainant un besoin supplémentaire en ressources humaines, notamment pour garantir la bonne mise en œuvre des différentes activités du PAM sur les différents départements. Le PAM requiert alors d’un.e Assistant.e au Programme au niveau du bureau de Port au Prince afin d’appuyer cette mise en œuvre efficace des activités du PAM dans le pays.

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

Sous la supervision directe de l’AM (Activity Manager 2) et en lien technique avec le PO (Programme Officer), l’Assistant.e au Programme appuiera la mise en œuvre de toutes les activités du PAM liées au programme PSARA et autres activités de filets sociaux orientés vers la nutrition. Entre autres, la personne devra :

1. Appuyer l’AM dans la formalisation des Field Level Agreement (FLA) avec les partenaires de mise en œuvre du PAM pour les activités de filets sociaux.

2. Appuyer l’AM et le PO dans l’analyse des propositions de partenaires sur la base de critères objectifs pour faciliter la prise de décision lors des Comités de Révision des Propositions des Partenaires et ainsi garantir une cohérence dans les décisions finales de partenariats.

3. Appuyer le PO et l’AM à assurer le suivi opérationnel des accords avec les partenaires de mise en œuvre pour le bon déroulement des opérations sur le terrain en identifiant les risques de mise en œuvre et en proposant des solutions pertinentes pour leur mitigation. La personne devra aussi s’assurer que les accords sont insérés correctement dans les différentes plateformes corporatives du PAM.

4. Appuyer le PO et l’AM à assurer le suivi financier et budgétaire des accords avec les partenaires de mise en œuvre en identifiant les risques et en faisant remonter toute irrégularité promptement à l’AM et/ou au PO.

5. Contribuer au renforcement de capacités des partenaires pour la mise en œuvre des activités, la meilleure gestion de l’assistance, le rapportage des résultats et la gestion financière des budgets. L’appui se fait d’une façon régulière à travers des réunions, formations et rappels ad-hoc pour des problèmes constatés.

6. Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur le programme qui permettent une prise de décision informée et la cohérence des informations présentées à la Direction et aux différents bailleurs de fonds.

7. Contribuer à la mise en place des outils de mise en œuvre et de suivi des activités (réalisation des transferts monétaires, mesures d’accompagnement, etc.) avec l’appui de l’AM et le PO, et en coordination avec l’unité de gestion de l’information.

8. Supporter l’AM dans les démarches administratives liées aux activités de filets sociaux, dans la planification des missions de terrain, ainsi que des réunions de coordination les parties prenantes.

9. Appuyer l’AM à assurer la coordination nécessaire avec les autres unités impliquées dans la mise en œuvre des activités de filets sociaux.

10. Réaliser des missions pour supporter les équipes du sous-bureau de Jérémie dans la mise en œuvre et le suivi des activités.

11. Réaliser, sur demande de son superviseur, toutes autres tâches visant à la bonne marche des activités, surtout en temps d’urgence.

LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

1. Contribution à la mise en œuvre des activités du projet PSARA
2. Contribution à la coordination et coopération avec les différentes unités et les partenaires impliqués dans le projet
3. Contribution au développement et a la mise en œuvre des FLA sous sa responsabilité
4. Contribution au rapportage sur les activités de filets sociaux

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :

Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM,

fait preuve d’humanité et

d’intégrité en montrant l’exemple

tout en prenant soin des autres

Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.

Démontre les valeurs, les principes et

les normes du PAM

Respecte les autres et valorise la diversité

Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif

Reste concentré et calme sous la pression

Reste concentré et calme dans les contextes stressants

Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre.

Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner

Génère des résultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et

s’adapte facilement au changement

Fournit des résultats pour un impact maximal

Assume la responsabilité de produire des résultats

Délègue de manière appropriée S’adapte facilement au changement

S'adapte facilement au changement

S’adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin

Promeut un travail

d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de

perfectionnement personnel

Promeut un esprit inclusif et collaboratif

Favorise le travail d’équipe en

partageant des idées et en abordant librement les problèmes

Communique des observations

constructives au moment

opportun :

Communique des observations constructives au moment opportun

Construit et partage de nouvelles

perspectives :

Écoute attentivement les autres et partage ses opinions

Applique la pensée

Stratégique Démontre son engagement à

recueillir différents points de vue, à

analyser les options et les risques et

à proposer de nouvelles façons de procéder

Communique et réalise la vision

du PAM :

Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle

Fait preuve de curiosité et

explore de nouvelles façons de

procéder :

Fait preuve de curiosité et met en

œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent

Analyse et évalue les données :

Recueille des données et partage des

connaissances en vue des activités de

l’équipe

Prend en compte l’impact des

décisions :

Pose des questions pour comprendre

L’impact des décisions sur ses objectifs

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation : Au minimum un diplôme de fin d’études secondaires (BAC) et un Bac +3 en gestion des projets, sciences sociales ou tout autre diplôme en lien avec les responsabilités à assumer.

Expérience : Au moins 3 années d'expérience professionnelle de troisième cycle à responsabilité progressive dans la gestion et la mise en œuvre de projets humanitaires ou de développement de préférence au sein du Système des Nations Unies ou dans des ONG.

Expérience d’au moins 2 ans dans la mise en œuvre d’activités liées à la sécurité alimentaire et/ou protection sociale.

Connaissances et compétences :

• Connaissances en programmes de transferts monétaires obligatoires.
• Maîtrise des principaux logiciels informatiques obligatoire, notamment une bonne maitrise de Excel.
• Forte motivation pour exercer les responsabilités requises.
• Capacités de négociation et de résolution des problèmes.
• Habitude de travail en équipe avec staff national et international (environnement multiculturel).
• Engagement pour travailler parfois en dehors des horaires officiels de bureau.
• Disponibilité pour des déplacements fréquents au niveau du pays, dus à la nature du travail.

Langues :

• Très bonne maîtrise du français et du créole (écrit, parlé, lu)
• La connaissance de l’anglais est un atout

NB: Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent être de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 23 juin 2023

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Added 1 year ago - Updated 11 months ago - Source: wfp.org