ASSISTANT (e) ADMINSITRATIF (tive) DE PROJET 1

Overview

Participate to administrative support processes conforming to UNESCO rules.

You have:

• Minimum BTS en Comptabilité, Finance et Gestion, Administration des Affaires/Public et en Gestion de projet ou dans un domaine similaire.
• 2 ans d'expérience en finance et en administration au niveau national.
• Expérience dans l'utilisation des ordinateurs et logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.).
• Très bonne connaissance de l'anglais et de la langue nationale du bureau de pays.

Famille d'emplois : Secteur des sciences exactes et naturelles (SC) Lieu d'affectation : Libreville Secteur de tutelle : Sciences exactes et naturelles Type de contrat : Personnel non permanent Durée du contrat : 1 année Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes Date limite estimée de l'avis de vacance : 15/12/2024 UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism **RESUME DES FONCTIONS DU POSTE** --------------------------------- Sous la Direction générale du Chef de Bureau et la supervision directe du Coordonnateur adjoint du projet en parallèle avec l’Assistant (e) Administratif (ve) Principale du Bureau, le/la titulaire de ce poste participera à la réalisation des activités et des processus de soutien administratif standard conformément aux règles et procédures de l’UNESCO. Il devra exécuter les tâches suivantes : • Aider à la préparation des documents et des rapports sur tous les dossiers concernant la coordination du projet, élaborer les drafts de correspondances officielles ; • Aider à la supervision des activités liées au du projet, à la sécurité et à la maintenance des équipements ; • Aider à la préparation et au suivi des différents budgets du projet, assister le superviseur sur la production des états financiers du projet en utilisant les systèmes d’information de gestion des rapports et les tableaux Excel fournis par de bailleur de fonds pour le reporting financier ; • Garder un système de classement des dossiers financiers et administratifs, veiller à ce que les pièces comptables et les justificatifs correspondants soient complets et conformes aux règles et procédures de l’UNESCO ; • Entretenir des liens avec les fournisseurs, effectuer les commandes et achats de biens et services, préparer et assurer le suivi des demandes de paiement des fournisseurs, consultants, et partenaires en collaboration avec l’administration (AO) et selon les procédures de l’organisation ; • Apporter un soutien organisationnel et administratif aux activités et événements organisés par la cellule de coordination du projet, suivre tous les dossiers concernant les voyages officiels puis appuyer le coordonnateur du projet sur toutes les questions liées aux exigences de l’Organisation • Suivre, coordonner les tâches du chauffeur du projet ; • Exécuter toutes autres tâches assignées par la hiérarchie pour le bon fonctionnement du Bureau. **COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)** ---------------------------------------------- Aptitude à prendre les bonnes décisions (M) Communication (F) Conduite et gestion du changement (M) Culture du résultat (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Professionnalisme (F) Responsabilité (F) Travail en équipe (F) Gestion de la performance professionnelle (M) **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- - Minimum BTS en Comptabilité, Finance et Gestion, Administration des Affaires/Publique et en Gestion de projet ou dans un domaine similaire. - 2 ans d’expérience en finance et en administration sont requis au niveau national. - Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc) et connaissance approfondie des tableaux et base de données, connaissance approfondie des systèmes informatisés d’achats/approvisionnements, expérience dans la gestion des systèmes de réseaux. - Très bonne connaissance de l’anglais et de la langue nationale du bureau de pays **QUALIFICATIONS SOUHAITEES** ----------------------------- - Minimum BTS en Comptabilité, Finance et Gestion, Administration des Affaires/Publique et en Gestion de projet ou dans un domaine similaire. - 2 ans d’expérience en finance et en administration sont requis au niveau national. - Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc) et connaissance approfondie des tableaux et base de données, connaissance approfondie des systèmes informatisés d’achats/approvisionnements, expérience dans la gestion des systèmes de réseaux. - **Langues** Excellente connaissance du français écrit et parlé; Excellente connaissance de l’anglais, écrit et parlé serait un atout **SALAIRES ET INDEMNITES** -------------------------- **La rémunération est établie sur la base de la grille des salaires locaux du Système des Nations Unies au Gabon et payés en monnaie locale. De surcroît, l'UNESCO offre 30 jours de congé annuel ouvrables, une assurance médicale locale doit être présentée à la signature du contrat. L’UNESCO est une organisation non-fumeurs. Pour plus d'informations prière de consulter : ICSC website** **PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT** -------------------------------------------- Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. section LONGDESCRIPTION. 14 sur 14. Titre de section: L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: careers.unesco.org