Assistant (e) Administratif (ve), Services Logistiques (GS5) Dakar, Sénégal # A100624, FT

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,579 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant de l'espoir

Au Sénégal, 29 organisations des Nations Unies, avec plus de 2 000 employés déménageront dans un siège, construit et équipé par le gouvernement du Sénégal, dans la nouvelle cité administrative et diplomatique de Diamniadio, située à 40 km de Dakar. Ce complexe de bureaux de près de 60 000 m2, équivalent à la taille de 28 terrains de football, est appelé à devenir un point de repère multilatéral en Afrique de l'Ouest ; et en plus des bureaux des entités des Nations Unies au Sénégal, il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux de l'ONU chargés du Sahel, de l'Afrique de l'Ouest et de l'Afrique centrale.

Ce projet de la Maison des Nations Unies au Sénégal est entrepris dans le cadre de l'agenda de réforme du Secrétaire Général des Nations Unies, et dénommé l’Agenda d'Efficacité, car il vise à améliorer la qualité des services, mesurée par la satisfaction des clients, et à améliorer l'efficacité des opérations et des services administratifs en utilisant les principes de reconnaissance mutuelle pour créer un centre local de services partagés.

Dans le nouveau complexe de bureaux, les entités des Nations Unies fusionneront la prestation de certains services administratifs et disposeront d'une équipe de services dédiée, basée au sein de l’UNICEF, qui fournira ces services à toutes les organisations des Nations Unies. L’équipe de service est donc appelée l'équipe UNICEF CBO.

L'équipe UNICEF CBO est responsable de la conception et, par la suite, de la fourniture de services de gestion des installations, d'administration, et d'informatique de la Maison des Nations Unies de Diamniadio. Le portefeuille de de services pourrait s'élargir au fur et à mesure que l’Agenda d'Efficacité de l'ONU se développe.

Les attentes des Entités des Nations Unies, à la Maison des Nations Unies de Diamniadio, est que l’équipe UNICEF CBO s'efforce de satisfaire les clients dans la prestation de tous les services.

L'équipe UNICEF CBO compte plus d’une trentaine de personnel des Nations Unies, en plus d’une équipe élargie de prestataire avoisinant 150 personnes, avec un budget annuel d'environ 8 millions de dollars.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision directe du Chargé d’Administration et des Services Généraux (NOC), le (la) titulaire du poste est responsable des taches suivantes :

• Réception et contrôle des livraisons
• Maintien de la propreté des entrepôts
• Support Général

Réception et contrôle des livraisons

• Assurer la réception des livraisons, en vérifiant avec exactitude les quantités et les types de matériels et marchandises reçus.
• Signer les bons de livraison à la réception, en respectant les procédures établies.
• Manipuler les objets fragiles avec soin en suivant les protocoles appropriés pour leur gestion et leur stockage.
• Déballer les articles reçus et les ranger sur des étagères ou des zones de rangement désignées au besoin.
• Signaler rapidement tout dommage ou avarie lors de la réception du matériel et/ou marchandise

Maintien de la propreté des entrepôts

• Veiller à ce que les entrepôts et espaces de stockage/entreposage de la Maison des Nations Unies soient propres, hygiéniques et bien organisés en tout temps.
• Procéder à un rangement continu des espaces de l’entrepôt suivant la méthode des 5S.

Support Général

• Fournir au besoin un soutien général Chargé de l’Administration, (NOB), y compris l'aider dans les tâches et les projets de bureau.
• S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur afin d'appuyer les objectifs généraux de la Maison des Nations Unies.

Les principaux résultats ont un impact sur l'efficacité globale de la fourniture de services dans la Maison des Nations Unies de Diamniadio, y compris l'amélioration des services à la clientèle.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous justifiez des qualifications suivantes...

Qualification :

• Un diplôme d'études secondaires est requis, complété de préférence par une certification supplémentaire, des cours techniques ou universitaires liés au domaine de travail tels que la logistique, etc. est souhaitable.

Experience :

• Au moins cinq années d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la logistique sont exigées.
• Une expérience préalable en tant qu'assistant logistique ou dans un rôle similaire au sein du Système des Nations Unies ou dans un grand entrepôt ou un centre d'expédition est préférable.
• Bonne compréhension des processus d'expédition, y compris la réception, l'entreposage et l'expédition des marchandises.
• Capacité à manipuler et à manœuvrer des stocks fragiles avec soin et précision.
• Solides compétences en communication, avec la capacité d'interagir efficacement avec des collègues et des parties prenantes externes.

Langues :

• La maîtrise du français est requise. La connaissance de l'anglais et d'une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer les

Valeurs de base

• Bienveillance
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité
• Durabilité

Compétences fondamentales

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique (2)
• Travailler de façon Collaborative (2)
• Établir et entretenir des partenariats (2)
• Innover et épouser le changement (2)
• Pense et agit de manière stratégique (2)
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles (2)
• Gérer l’ambiguïté et la complexité (2)
• Accompagner, Diriger et encadrer le personnel (1)

Pour consulter notre cadre de compétences, veuillez-vous rendre à l'adresse suivante here.

Compétences additionnelles

• Professionnalisme : Faire preuve de courtoisie et de respect dans toutes les interactions.
• Souci du client: S'efforce de répondre aux attentes des clients ou de les dépasser en leur fournissant une assistance rapide et précise.
• Esprit d'équipe : Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation.
• Adaptabilité : S'adapte à l'évolution des priorités et des environnements avec souplesse et résilience.
• Intégrité : Respecter les normes éthiques les plus élevées et préserver la confidentialité au besoin.

*N*****B : UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage tous les candidats sans distinction de sexe, de religion et d'origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d'œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'engage à inclure tout le monde, indépendamment de sa race/ethnie, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons une large gamme d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage fortement l'utilisation d'arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

Les recrutements à l'UNICEF sont soumis à une autorisation médicale. Ils peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si une autorisation médicale n'est pas obtenue, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection..

L'UNICEF et d'autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre de Dakar.