Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ère)

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le Bureau de l’ONU Femmes en Côte d’Ivoire a entamé la mise en œuvre de son plan stratégique (SN 2021-2025) au même moment où le Système des Nations Unies pour le Développement (SNUD) aborde la mise en œuvre de son nouveau cadre de coopération pour le développement durable (CCDD 2021-2025) aligné sur le Plan National de Développement (2021-2025). En cohérence avec le CCDD 2021-2025 et le PND 2021-2025, la note stratégique de l’ONU Femme en Côte d’Ivoire est axée sur la mise en œuvre des ODDs avec comme principe directeur de ne laisser personne de côté. Le principe directeur Ne laisser Personne de Côté (LNOB) qui sous-tend ces ODDs est un engagement sans équivoque qui vise à éradiquer la pauvreté sous toutes ses formes, à mettre fin à la discrimination et à l’exclusion, et à réduire les inégalités et les vulnérabilités des couches les plus défavorisées. Il s’agit aussi à travers cet impératif de créer les conditions préalables essentielles à l’inclusion des groupes sociaux marginalisés (dont les femmes handicapées, les femmes âgées et les veuves, etc.) dans les différents secteurs de la société, de veiller à ce qu’ils soient visibles et entendus, et qu’ils bénéficient des fruits de la croissance avec des actions en termes de réponse socio-économique. A ce titre, l’Agenda 2030 indique clairement que le handicap ne peut constituer un motif ou un critère justifiant le manque d’accès aux programmes de développement ou le non-respect des droits des personnes. Bien plus, les Objectifs de Développement Durable (ODD) renferment (7) sept cibles faisant explicitement référencent aux personnes handicapées et six (6) autres dédiés aux personnes en situation de vulnérabilité dont font partie les personnes handicapées.

Bien qu’il y ait des lois et mesures dans le cadre de l’insertion professionnelle des personnes handicapées, notamment avec le recrutement dérogatoire des personnes handicapées à la Fonction publique, et le décret présidentiel relatif à l’emploi des personnes handicapées dans le secteur privé, des barrières à l’emploi et à l’insertion sociale subsistent toujours. ONU Femmes reconnaît le droit à l’emploi des personnes en situation de handicap. Se fondant sur le principe Ne Laisser Personne de côté, elle a pris l’engagement d’accorder une attention particulière à l’insertion socio-professionnelle des groupes les plus vulnérables et marginalisés dont celui des personnes en situation de handicap. C’est ainsi qu’en partenariat avec le Programme des volontaires des Nations Unies, deux séances de formation sur le concept du volontariat au niveau des Nations Unies, le programme des VNU, le fonctionnement et les différents outils ont été organisées en faveur des personnes en situation de handicap, en mai 2022 en vue de les sensibiliser aux opportunités de volontariat existantes, et d'élargir le vivier de professionnels qualifiés en situation de handicap au niveau national. Ce programme initié par ONU Femmes a amélioré les perspectives pour les personnes en situation de handicap ayant les qualifications requises pour servir au sein de l'ONU en tant que volontaires et permet aux Agences de l'ONU d'accroître la diversité et l'inclusion au sein de leur personnel lors du recrutement par le biais du programme VNU.

Sous la supervision de la Représentante Résidente de l’ONU Femmes en Côte d’Ivoire et la coordination du Responsable des Programmes, l’assistant UNV à l’administration et aux finances travaillera avec le responsable de l’administration. Il/elle apportera son soutien à la mise en œuvre des programmes/projets en exécutant les tâches dans les domaines ci-après :

 Administration et gestion du programme • Assurer le classement quotidien des documents comptables et des pièces justificatives des programmes ; • Examiner et vérifier les transactions financières/activités/documentation pour leur exactitude, pertinence et exhaustivité et assurer la conformité complète de services financiers et des transactions avec les règles, règlements, politiques et systèmes d'enregistrement et de notification d’ONU Femmes. • Certifier les transactions pour l'exactitude et la régularité avant leur soumission au superviseur pour approbation et/ou action ; • Faire le suivi et assurer le fonctionnement efficace du système de gestion des ressources financières des programmes ; • Faire le suivi des rapports financiers « exceptionnelles » pour les activités/transactions inhabituelles. • Investiguer les anomalies et rédiger les conclusions/recommandations pour le management pour action/décision dans un rapport sur les conclusions superviseur et / ou de présenter des recommandations pour des actions/décisions ; • Apporter un support administratif et faire le suivi de la performance pour assurer l’atteinte des résultats des programmes selon les plans et les normes d’ONU Femmes. • Appui administratif et comptable • Examiner et vérifier l'exactitude et la pertinence des pièces justificatives pour les paiements et préparer des rapports financiers. • Préparer des bons d’achat et autres ordres de paiement pour les programmes VIH; • Maintenir des systèmes de contrôle interne des dépenses afin d'assurer que les vouchers des programmes VIH sont traités correctement ; • Examiner les comptes des programmes VIH de ONU Femmes et faire le suivi avec les Chargés de programmes et la section des finances sur la création de dépôts dans Atlas ; • Maintenir un bon suivi des avances faites aux partenaires de mise en œuvre, et faire l'examen de leurs rapports financiers avec les Chargés de programmes et ne faire le prochain paiement que si ces rapports sont validés par le PSU et l’associé aux finances ; • Elaborer les rapports financiers pour les bailleurs de fonds en conformité avec les exigences des donateurs, les procédures ONU Femmes et en collaboration avec les Chargés de Programmes ; • Entreprendre des actions correctives sur les vouchers non postés, y compris les vouchers avec les erreurs de contrôle du budget, et vouchers non approuvés. • Donner une réponse rapide aux demandes du Siège pour résoudre les problèmes financiers ; • Faire la coordination et la révision de la clôture des comptes ; • Fournir des revues mensuelles de la situation financière des projets.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre ; • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil ; • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.

Résultats attendus :

Au terme de l’appui, les principaux résultats attendus sont : • Les résultats clés auront un impact sur l’efficience globale du Bureau, en particulier en ce qui concerne la gestion des ressources financières et le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles ; • L’analyse précise et la présentation des informations financières renforcent la crédi-bilité d’ONU Femmes pour l’utilisation des ressources financières et la gestion cor-recte des processus financiers. Les informations fournies facilitent la prise de décision par le management ; • La mise en place d’un système de classement régulier fiable et efficace des dossiers et des pièces.

Compétences et aptitudes :

Valeurs fondamentales :

Diversité culturelle et maintien des valeurs : Diversité culturelle. Intégrité : Professionnalisme : Travail en équipe : Innovation et développement : Autogestion et intelligence émotionnelle : Gestion des conflits : • Aborder les conflits circonstanciels de manière proactive en reconnaissant les différences de points de vue et de sentiments en privilégiant une solution mutuellement acceptable.

Compétences fonctionnelles :

• Connaissances approfondies en statistiques du genre ;

• Solide capacité de produire des rapports clairs avec une analyse approfondie et des recommandations stratégiques en Anglais et en Français dans les domaines pertinents ;

• Aptitude avérée à guider et à orienter des équipes internationales multisectorielles en matière d’évaluation et le développement de projets ;

• Bonne aptitude à la communication et disposer de compétences interpersonnelles, de capacités à favoriser les réseaux et les partenariats ;

• Très bonne aptitude à gérer des tâches multiples.

• Engagement authentique envers les principes de l’engagement volontaire : qui inclut la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomisation et engagement envers les valeurs essentiel des Nations Unies. Attentes en matière d’apprentissage

L’apprentissage et le développement personnel constituent des éléments importants de l’affectation du/de la Volontaire des Nations Unies et se dérouleront au début, pendant et après l’affectation. En situation idéale, offrir diverses opportunités d’apprentissage et de développement personnel contribuera à renforcer les aptitudes et compétences, améliorer la qualité de l’expérience de volontariat et permettra au volontaire d’avoir une grande motivation.

Les éléments d’apprentissage du/de la Volontaire des Nations Unies incluent le développement des : • Aptitudes professionnelles : y compris les compétences spécifiques et la réflexion sur les aptitudes nécessaires à l’affectation ; les aptitudes acquises au travail telles que la gestion du temps, la résolution des problèmes, l’esprit d’équipe ; et la préparation à l’après affectation comme la structuration d’un CV, les aptitudes pour les entretiens d’embauche, la recherche du travail ou d’autres formes d’occupation • Aptitudes interpersonnelles : y compris les aptitudes de communication et d’écoute ; la sensibilité multiculturelle et les compétences culturelles ; et la gestion des conflits et du stress. • Aptitudes liées au volontariat : y compris le leadership, la responsabilité civile ; et l’engagement et la participation active.

Au-delà des opportunités d’apprentissage fournies par le programme VNU, il est attendu des agences hôtes qu’elles soutiennent le développement des connaissances et de la capacité dans les domaines techniques pertinents pour l’affectation du/de la Volontaire des Nations Unies. Il est aussi attendu des agences hôtes qu’elles fournissent, à leurs frais, aux Volontaires des Nations Unies la même opportunité de participer aux cours et ateliers de formation qu’elles offrent à leur personnel.

• Required experience: Avoir un profil académique dans le domaine de la gestion financière, ou autre domaine connexe. Il doit disposer d’un diplôme de niveau supérieur (au moins BAC + 3) en comptabilité ou gestion économique ou équivalent. Expérience avérée dans la prise en charge des personnes vivant avec un handicap, les veuves, les femmes âgées, etc. Une expérience au sein du Système des Nations Unies est un atout ;

 Langues : • Maîtrise du Français ; • Connaissance de l’anglais (à l’écrit est fortement recommandée) ; • Connaissance d'une autre langue officielle de travail de l'ONU est un atout

        Capacité informatique 

Compétence informatique et expérience dans l’usage de l’ordinateur et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, Powerpoint, Atlas etc.)

La Côte d'Ivoire est un pays d'Afrique de l'Ouest. D'une superficie de 322 462 km2, la Côte d'Ivoire est un pays qui s'étend entre les milieux subtropicaux équatoriaux au sud et le début du Sahara au nord. La population est estimée à 26 378 274 habitants en 2020. Abidjan se caractérise par un climat tropical humide et sec avec une longue saison des pluies de mars à juillet, une courte saison des pluies de septembre à décembre et trois mois secs (janvier, février et août).Abidjan, où se trouve le lieu d'affectation, dispose d'infrastructures raisonnablement bonnes telles que l'eau courante, l'électricité, l'assainissement et des logements de qualité. Le VNU peut résider dans de nombreux endroits où il se sent bien et où la sécurité du bureau est assurée dans de bonnes conditions. Transport : Abidjan dispose d'un réseau relativement bon en termes d'infrastructures et de moyens de transport. Les transports publics sont largement disponibles (bus, taxis, taxis collectifs), mais il est toujours conseillé d'opter pour des taxis individuels privés pour les différents déplacements dans la ville d'Abidjan. Les produits alimentaires et diététiques de toutes sortes se trouvent dans les nombreux supermarchés et centres commerciaux. Certains se trouvent non loin du bureau. Des marchés proposent des fruits et légumes, et des boulangeries offrent des pâtisseries et des pains exquis. Le poisson et la viande frais sont également faciles à trouver. Sûreté et sécurité - Dans le cadre de leurs missions, tous les membres du personnel des Nations unies doivent suivre les recommandations du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations unies (UNDSS) en matière de sécurité.