Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,638 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Numéro du poste : 6CIADM0704PA Classe : G-5 Secteur de tutelle : Field Office Lieu d'affectation: Abidjan Famille d'emplois: Administration Type de contrat : Engagements au titre d’un projet Durée du contrat : 1 année Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 08-JAN-2024 Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme **La durée initiale du contrat est de 12 mois avec possibilité de prolongation sous réserve de performances satisfaisantes** **Seul(e)s les candidat(e) détenant un permis légal pour travailler en Côte d'Ivoire peuvent postuler** **RESUME DES FONCTIONS DU POSTE** --------------------------------- Le Bureau de l'UNESCO à Abidjan en Côte d'Ivoire a été désigné agent partenaire pour mettre en œuvre le projet''Programme d'amélioration des apprentissages fondamentaux pour une transformation durable de l'éducation de base'' sur financement du Partenariat Mondial de l'Education (GPE). L'unité administrative favorise l'atteinte des résultats à travers son soutien à la mise en œuvre du projet. Le poste d'Assistant/e Administratif/ve et financier/e sur ce projet vise à renforcer l'appui opérationnel qu'apporte l'unité administrative au niveau de tous les aspects relevant de l'administration et des finances. Le/la titulaire du poste est responsable de l'exécution d'un large éventail de services financiers et de processus administratifs au sein du bureau de l'UNESCO à Abidjan. Il/elle veille à l'utilisation transparente des ressources financières, à la prestation des services conformément aux règles financières, règlements, politiques et procédures de l'Organisation. Le/la titulaire du poste préconise une approche axée sur le client dans le strict respect des standards en vigueur à l'UNESCO. Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'unité administrative du bureau. Sous l'autorité du Chef de Bureau et la supervision directe de l'Administrateur/trice Principal/e, l'Assistant/e Administratif/ve et financier/e fournit un service de qualité dans les domaines de l'administration, finances et budget en conformité avec les règles et procédures de l'Organisation. A ce titre il/elle accomplira les tâches ci-après : **Budget et Planification:** \- Assister les programmes dans la préparation des budgets dans le respect des normes liées à la politique budgétaire de l'Organisation. \- Assurer une veille régulière des transactions enregistrées sur le projet en s'assurant que les dépenses réelles ont été enregistrées par rapport à la catégorie et à l'activité du budget tel qu'approuvé par le donateur; prendre les mesures correctives nécessaires en temps voulu. -Préparer les rapports périodiques d'analyse de la situation financière, engagements non liquidés et taux d'exécution sur le budget. **Administration et finances:** \- Agir en tant que certificateur/trice dans les limites du plafond autorisé et s'assurer que les transactions financières sont conformes aux principes du contrôle interne en vigueur dans l'Organisation. -Procéder au traitement des factures reçues des fournisseurs, à l'enregistrement comptable des opérations dans le respect des procédures et des délais validés au niveau des retroplanning du bureau. -Assurer la vérification des rapports financiers issus des contrats signés avec les partenaires et préparer les rapports relatifs à ces vérifications. -Contribuer à la préparation des audits et à la mise en application des recommandations formulées par les auditeurs. -Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des nouvelles politiques et procédures administratives et financières, évaluer l'impact des changements et formuler les recommandations nécessaires sur les actions de suivi. **Trésorerie:** -Contribuer à la préparation du planning hebdomadaire de trésorerie en fonction des besoins estimés sur base des paiements à effectuer (contrats, salaires, factures, etc.). -Procéder, après une rigoureuse vérification, à l'enregistrement des ordres de paiement au niveau de la plateforme de la banque en ligne. -Veiller à la mise à jour régulière des coordonnées bancaires de l'ensemble des fournisseurs enregistrés sur la plateforme de la banque en ligne en s'assurant de l'adéquation entre ces données et celles enregistrées au niveau de la base de données de l'UNESCO (VENDOR). **COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)** ---------------------------------------------- Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Professionnalisme (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le [Référentiel des compétences de l’UNESCO.](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf) **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- **Education** Enseignement secondaire, technique et/ou professionnel complété **Expérience professionnelle** Minimum de 5 années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'administration, de la gestion du budget, des finances, de la comptabilité ou dans des domaines connexes **Savoir-faire et compétences** -Excellentes compétences en informatique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Data Management, SAP, etc.) -Aptitude à administrer et à exécuter des processus et transactions financières et comptables -Excellentes compétences en planification, organisation et coordination -Très bonnes capacités d'analyse et de résolution des problèmes, bon sens du jugement -Capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle -Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin, diligence et méthode **Langues** Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l'anglais **QUALIFICATIONS SOUHAITEES** ----------------------------- **Formation** -Diplôme universitaire de premier cycle (Bachelor ou équivalent) dans le domaine des finances, comptabilité, de l'administration ou dans une discipline similaire -Formation spécialisée en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, etc. **Expérience professionnelle** -Une expérience professionnelle dans une organisation internationale **SALAIRES ET INDEMNITES** -------------------------- Les salaires de l'UNESCO se composent d'un salaire de base et d'autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocation familiale, assurance médicale, régime de retraite, etc. Le traitement annuel de départ pour ce poste est de l’ordre de 10,863,673.00 CFA Francs. Pour plus d'informations sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre [Guide sur les salaires et indemnités au personnel](https://unesco.sharepoint.com/:b:/s/HRMTeam/ESzDuIMSjEtIqYwVozjc3I8Bb5Kj-P0DrTgbm4BIjD17nQ?e=41cm7D). **PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT** -------------------------------------------- Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO [carrières](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl). Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés ([veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour](https://fr.unesco.org/careers/geographicaldistribution)) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.