Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

Volunteering Finance & Economy Admin

Overview

Support program management and ensure compliance with PNUD procedures.

You have:

• Experience of 1 to 2 years in an administrative or financial position, preferably within an international organization or NGO.
• Very good command of French and English, both orally and in writing.
• Excellent organizational and time management skills.
• Knowledge of administrative and financial procedures in an international environment.
• Ability to work in a team and adapt to multicultural and multi-sectoral environments.
• Confidentiality, rigor, and attention to detail.

Contract

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L’entrepreneuriat des jeunes et des femmes est reconnu comme un moteur essentiel du développement économique, particulièrement en Afrique, où il représente une alternative importante face à la raréfaction des emplois salariés. Au Congo, cette dynamique s’inscrit dans les ambitions du Plan national de développement 2022–2026, qui vise à améliorer la gouvernance, renforcer le capital humain, diversifier l’économie et promouvoir un modèle orienté vers la croissance verte.

Le pays dispose d’un cadre institutionnel favorable ainsi que d’initiatives nationales et internationales visant à promouvoir l’auto‑emploi, notamment auprès d’une population jeune et féminine majoritaire. Malgré ces opportunités, des défis persistent et freinent l’essor entrepreneurial. Les jeunes (15–35 ans) représentent plus de 70 % de la population, mais sont confrontés à un taux de chômage d’environ 30 %, dont 24 % chez les femmes.

Pour répondre à cette situation, le gouvernement a intégré l’entrepreneuriat dans ses stratégies prioritaires, notamment à travers le Programme de mise en œuvre accélérée du PND et le lancement, en collaboration avec le PNUD, du Programme Multisectoriel de Soutien à l’Entrepreneuriat (PROMISE). Ce programme, placé sous la vision « Un jeune, Une entreprise », constitue une réponse structurante à la dépendance économique du pays vis‑à‑vis des secteurs extractifs. Il ambitionne de construire une économie diversifiée, inclusive et durable.

PROMISE adopte une approche systémique : il mobilise plusieurs ministères, institutions publiques, collectivités locales, universités, partenaires techniques et financiers, ainsi que le secteur privé. Cette coordination vise à dépasser la fragmentation des initiatives antérieures et à instaurer une action publique cohérente et efficace. Le programme tire son ancrage du décret 2024-237 du 07 juin 2024 portant approbation de la mise en œuvre accélérée du PND 2022-2026 consécutif à l’année de la jeunesse et les engagements du Congo contenues dans l’agenda 2063, les ODD, la ZLECAF, la convention cadre des nations unies sur les changements climatiques de climat.

Son objectif global est de promouvoir une économie reposant sur l’initiative entrepreneuriale, la production locale et la création d’emplois décents, afin de renforcer durablement la résilience économique du pays.

Dans ce cadre, le PNUD prévoit de recruter, pour le compte du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises et de l’Artisanat, une Assistante Administrative et Financière pour soutenir la gestion du programme et garantir la conformité avec les procédures du PNUD et des partenaires.

Sous la supervision directe du Coordonnateur/trice National(e) et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) aura les responsabilités suivantes :

Gestion Administrative :

• assister dans la gestion des documents administratifs relatifs aux projets et activités ;
• organiser et coordonner des réunions, ateliers et autres événements liés aux projets ;
• préparer des notes de service, correspondances et autres documents administratifs nécessaires à l'avancement des activités du programme ;
• maintenir et mettre à jour les dossiers administratifs et les fichiers relatifs aux projets.

Support Financier :

• Aider à la préparation des budgets et des prévisions financières des projets ;
• Participer à la gestion des dépenses et des paiements en veillant à la conformité avec les règles financières du PNUD et des autres partenaires de financement ;
• Préparer les rapports financiers mensuels de qualité et les documents de justification nécessaires ;
• Effectuer les rapprochements bancaires et les vérifications des écritures comptables ;
• Suivre l'exécution du budget et signaler les écarts éventuels.
• Suivi des Contrats et Fournisseurs :
• assister dans la préparation des contrats et des accords de partenariat avec l’équipe Procurement du PNUD ;
• assurer un suivi avec les fournisseurs et prestataires de services pour garantir la livraison en temps voulu des produits et services ;
• vérifier les factures et veiller à ce que tous les paiements soient effectués selon les termes des contrats.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre ;
• développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil ;
• refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles ;
• contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

• Veiller au respect des procédures administratives et financières établies par le PNUD et d'autres partenaires de financement ;
• Participer aux audits internes et externes et fournir le soutien nécessaire pour garantir la transparence et la bonne gestion des fonds ;
• Aider à la préparation des documents nécessaires pour les évaluations et les rapports de projet.

Professionnalisme : compréhension des opérations relevant du PNUD ; capacités techniques ou connaissances pertinentes des procédures et règles du PNUD ; discrétion, sensibilité politique, diplomatie et tact pour traiter avec les fournisseurs ; capacité à faire preuve de bon jugement ; aptitude à assurer la liaison et la coordination avec divers acteurs, en particulier à des postes de responsabilité ; le cas échéant, degré élevé d’autonomie, d’initiative personnelle et d’appropriation ; capacité de travailler de manière indépendante selon les procédures établies ; Être objectif et avoir le sens ; être réactif vis-à-vis des fournisseurs.

Intégrité : respecter les normes éthiques du système des nations unies ; valoriser les intérêts liés aux objectifs du projet ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décision ; défendre les décisions qui sont dans l’intérêt de l’organisation même si elles sont impopulaires ; prendre des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou contraire à l'éthique ; avoir le sens du respect de la hiérarchie ;

Travail d'équipe et respect de la diversité : être agile par-delà les frontières organisationnelles ; compétences relationnelles ; aptitude à établir et à entretenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel, multiethnique et mixte, dans le respect des principes de la diversité ; sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la nationalité et à l'âge ; s’engager à mettre en œuvre l'objectif d'égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine participation des femmes et des hommes à tous les aspects des opérations du PROMISE; capacité à atteindre des objectifs communs et à fournir des conseils ou une formation aux collègues;

Engagement en matière d'apprentissage continu : esprit d’initiative et capacité d'adaptation aux mutations de l'environnement de travail ;

Aptitude à planifier et à organiser : aptitudes à organiser et à résoudre les contraintes opérationnelles de manière efficace, capacité à travailler sous pression ; capacité à planifier les priorités, à coordonner et s’aligner sur ses missions de travail ; capacité à travailler sous pression en respectant les délais et à gérer plusieurs activités de projets de façon simultanés ;

Flexibilité : adaptabilité et capacité de vivre et de travailler dans des conditions potentiellement dangereuses et éloignées, impliquant des difficultés physiques et un manque de confort ; fonctionner de manière autonome dans des environnements austères pendant des périodes prolongées ; volonté de se déplacer dans la zone d'opérations et dans d'autres lieux d'affectation situés dans la zone d'opérations, le cas échéant ;

Engagement sincère envers les principes de l'engagement volontaire, la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie ; engagement en faveur de la mission et de la vision du PNUD, ainsi que des valeurs fondamentales du système des nations unies.

• Connaissance des procédures administratives et financières dans un environnement international ;
• Compétences en gestion de documents, rapports financiers et budgétisation ;
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps ;
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des environnements multiculturels et multi-sectoriels ;
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
• Sens de la confidentialité, rigueur, et attention aux détails.

Expérience de 1 à 2 ans dans un poste administratif ou financier, de préférence au sein d'une organisation internationale ou d'une ONG ; Expérience dans l'utilisation de logiciels financiers et de gestion administrative (par exemple, Microsoft Excel, SAP, ou tout autre système similaire) ;

Une expérience préalable dans un programme de Volontariat des Nations Unies (VNU) est un atout.

Compétences professionnelles et expertise technique : Connaissance des procédures administratives et financières dans un environnement international ; Compétences en gestion de documents, rapports financiers et budgétisation ; Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps ; Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des environnements multiculturels et multi-sectoriels ; Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ; Sens de la confidentialité, rigueur, et attention aux détails.

Pays à revenu intermédiaire, le Congo connait un contexte de développement particulièrement favorable avec un cadre macroéconomique stabilisé du fait de la mise en œuvre des réformes macroéconomiques ambitieuses. Sa croissance économique avoisine en moyenne les 6% depuis plus d’une décennie. La paix et la sécurité se sont considérablement améliorées.

Toutefois, le Congo connaît 3 niveaux de sécurité :

Niveau 4 dans le département du Pool

Niveau 2 à Brazzaville, et Pointe – Noire

Niveau 1 Tout le reste du territoire.

Le/La VNU sera basé(e) à Brazzaville. La ville est calme, la vie quotidienne à Brazzaville est sûre et on peut circuler librement. Les commodités alimentaires et non alimentaires sont disponibles.

La durée de votre affectation est de 12 mois, éventuellement renouvelable selon la disponibilité du financement, nécessité opérationnelle et/ou performance satisfaisante. Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à (montant et monnaie de paiement) vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec 3 dépendants maximum), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.

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Added 1 month ago - Updated 1 month ago - Source: unv.org