Assistant(e) Administratif et Financier

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le projet Approche paysage pour la conservation et la gestion de la biodiversité menacée à Madagascar, axée sur le paysage forestier épineux et sec d’Atsimo Andrefana » est mise en œuvre dans la région par le gouvernement avec l’appui financière de PNUD-FEM. Il a pour objet de protéger la biodiversité de la Région Atsimo Andrefana des menaces actuelles et nouvelles et l’utiliser durablement en développant un cadre de gouvernance fondé sur la collaboration aux fins de l’intégration sectorielle et la gestion des ressources naturelles décentralisées.

Le projet va adopter une approche à deux volets. Tout d’abord, il renforcera la gouvernance de l’utilisation des ressources au niveau paysager. Il collaborera avec les parties prenantes au niveau national et régional, afin d’impliquer les secteurs du développement ainsi que le secteur privé, et négociera l’application des mesures environnementales et de conservation de la biodiversité, afin d’atténuer les impacts des investissements de grande envergure sur les écosystèmes fragiles. Ensuite, le projet collaborera avec les communautés locales pour renforcer la conservation à base communautaire, en abordant le problème des menaces sur les écosystèmes et la biodiversité, en rapport avec les moyens de subsistance artisanaux. Sur le plan organisationnel, le Le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable (MEDD) et le PNUD assurent la direction exécutive; puis, l’Unité de Coordination du Projet (UCP), dont l’AAF en fait partie assure l’appui au projet. Aussi, le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable (MEDD) avec la Direction Régionale de l’Environnement et du Développement Durable Atsimo Andrefana sont les partenaires de mise en œuvre du projet APAA. Pour la Composante 2 du Projet, c’est l’ONG SAGE Fampandrosoana qui est mandaté pour son exécution.

Sous la supervision directe du Coordonnateur du projet, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

1. Gestion financière

- Participer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels ; - Faire le suivi budgétaire ; - Gérer les trésoreries - Préparer toutes les demandes de paiement, la tenue des dossiers financiers et la préparation des rapports financiers exigés conformément aux règles et procédures financières de mise en œuvre nationale ; - Classer les pièces et les documents du programme ; - Établir les états financiers : état des décaissements, rapprochement bancaire ; - Assurer la liaison sur la conduite de l'audit du projet et assurer l'accès des auditeurs aux documentations du projet, au personnel et aux institutions impliquées dans le projet ; - Faire le suivi des exercices d’audit du projet.

2. Gestion administrative

- Tenir des registres et des fichiers de documentation et des rapports financier et technique ; - Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ; - Appuyer le Coordonnateur dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d’évaluation du projet ; - Prendre les notes lors de réunions de projet et rédiger les correspondances au besoin.

3. Gestion logistique

- Aider à l'organisation d'événements (réunions, séminaires, ateliers, formations, missions, etc.) et assurer les arrangements logistiques appropriés ; - Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques ; - Préparer les arrangements de voyage internes et externes pour le personnel du projet ; - Suivre l’utilisation des véhicules ; - Mettre à jour l’inventaire des biens durables ; - Soutenir l'achat de biens et services, suivre l'émission des contrats et des paiements ainsi que le maintien, le développement et la mise à jour d’un registre des actifs - Entreprendre d’autres taches exigées par le projet suivant les compétences de l’AAF.

• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU ;
• Se conformer à la vision nationale en matière de développement durable ;
• Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD du Ministère de l'Environnement, de l'Ecologie et des Forêts en matière de lutte contre les changements climatiques ;
• Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité, de politique, et de sensibilité ;

• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, internet, etc).

Gestion de la connaissance - Aptitude à favoriser la gestion de la connaissance au sein du PNUD et à faciliter l’assise d’un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement ; - Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement, personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques ; - Aptitudes à partager les expériences acquises.

Aptitudes opérationnelles - Capacité de contribuer à l’élaboration de rapports ; - Capacité à formuler et contrôler des budgets, faire le suivi des contributions, des investissements et des transactions, à faire l'analyse des opérations financières ; - Aisance dans la communication écrite et orale ; - Capacité de mettre de nouveaux systèmes de gestion de projet en application ; - Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates ; - Excellente capacité d’analyse et de rédaction de notes de synthèse.

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