Assistant.e à l'Administration, G5, Paoua et Bria, Centrafrique

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM), est une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde. Elle opère dans plus de 120 pays et territoires, elle apporte une aide vitale en cas d'urgence, ouvre la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent des conflits, des catastrophes, de l’impact du changement climatique, et soutient par des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Le PAM s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'informations génétiques, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion, de croyance, de statut VIH/SIDA

ou d’handicap******.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité hommes-femmes. Les candidats.es qualifiés.es des pays en développement sont particulièrement encouragés.es à postuler. Le PAM a une tolérance zéro à l'égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.

🚩 Titre de l’emploi: Assistant.e à l’Administration

📍 Grade: G5

✨Type de contrat : Fixed-Term (FT)

📧 Durée: 12 mois (renouvelable sur la base de performances satisfaisantes)

📢 Nombre de postes: 02

✅ Unité : Administration

📌 Lieu d ’Affectation: Bria et Paoua, République Centrafricaine

⏰ Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 07 février 2024

I. CONTEXTE DE L’AFFECTATION :

La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Les sous-bureaux du PAM de Paoua et Bria assistent les communautés locales et les réfugiés à travers les activités d’urgence et de développement comme les Distributions Générales de Vivres (DGV), les cantines scolaires, la nutrition, la résilience/Food for Asset. Dans le cadre des activités de l'unité Administration du PAM en RCA, l’Assistant.e à l’Administration est basé.e dans les sous-bureaux de Bria et de Paoua.

II. OBJECTIFS LIÉS AU POSTE :

Coordonner et exécuter des activités administratives et des ressources humaines dans la zone de couverture spécifique et fournir des rapports y afférant.

III. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

III.1 Administration :

Dans l’exercice de ses fonctions, le/la titulaire du poste devra :

1. Vérifier qu'un certain nombre de services est assurés, comme la gestion des véhicules légers, l'administration des missions/voyages ou le respect des protocoles y afférents, en tenant à jour les informations, afin de contribuer au maintien d'un environnement de travail sûr et agréable.
2. Regrouper et traiter diverses informations, notamment en les diffusant pour qu'elles puissent être exploitées lors de l'établissement de documents et de rapports normalisés destinés à l'unité considérée, afin de faciliter la prise de décisions et de permettre une gestion efficace des ressources.
3. Gérer et tenir à jour des dossiers au format papier et sous forme électronique relevant du domaine de responsabilité considéré conformément aux procédures en vigueur, afin d'assurer un accès rapide et facile aux données selon que de besoin.
4. Servir de premier interlocuteur pour les demandes d'information internes pour faciliter la résolution efficiente et efficace des problèmes rencontrés au quotidien.
5. Maintenir en bon état les bureaux et les guest-houses.
6. Supervision et orientation des agents de nettoyage au quotidien.
7. Supervision des chauffeurs
8. Assister les collègues dans la préparation de leurs missions
9. Effectuer des tâches administratives relatives au suivi et à l'enregistrement des Assets, des demandes et consommations du carburant, à la maintenance véhicules et aux groupes électrogènes et des pièces détachées destinées y afférant, afin de s'assurer que les bases de données sont correctement actualisées.

III.2. Ressources Humaines

1. Aider à répondre à des questions d'ordre général relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s'assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.
2. Récupérer et regrouper des données sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation et les obligations de résultat et de formation pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d'information avec l’appui du bureau pays.
3. Publier, organiser et superviser les tests de recrutement au niveau du sous-bureau avec l’appui du bureau pays et sous la supervision du Chef du Bureau.
4. Gérer les dossiers confidentiels du personnel ainsi que les bases de données et les archives relatives aux ressources humaines pour s'assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies.

IV. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

IV.1 Éducation :

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires (BTS ou Licence) dans le domaine de l’Administration, l’Economie/Finances, la Gestion, la Comptabilité ou la logistique est souhaitable.

IV.2 Expérience souhaitée :

Au moins 4 années d'expérience dans le domaine de l’Administration, des Finances de la Comptabilité ou de l’Audit.

Une expérience de travail dans les Organisations Internationales sera considérée comme un atout.

IV.3 Langues :

Maîtrise de la langue Française, compétence niveau C (A=basique, B=intermédiaire, C=professionnel) ;

La connaissance écrite et parlée de l’Anglais sera un avantage supplémentaire.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : UN World Food Programme (WFP) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé de nos dernières actualités :

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Toutes les décisions d'emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.