ASSISTANT(E) A LA SECURITE (SC-L4)/CONAKRY

Security

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AVIS DE VACANCE DE POSTE

EXTERNE

(Les candidatures féminines sont vivement encouragées)

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de son opération en Guinée.

Titre du Poste

Assistant.e à la Securité

Lieu d’affectation :

Conakry

Nombre de Poste

1

Section/Unité/Projet :

Securité

Type de contrat/Grade :

Contrat de Service-L4 (SC-L4)

Durée :

6 mois – Renouvelables sous reserve de la disponibilite des fonds et de bonnes performances

Date de publication :

10/12/2020

Date limite de dépôt des candidatures :

24/12/2020

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Qu'allez-vous faire à ce poste ?

Assurer diverses fonctions spécialisées axées sur les processus, qui concernent les opérations de sécurité, notamment le suivi et l'entretien des équipements de sécurité conformément aux procédures en vigueur.

Pourquoi travailler avec nous ?

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est présent en Guinée depuis 1964 et fournit une aide alimentaire nutritive et immédiate aux populations touchées pendant et après les crises. Le PAM travaille en partenariat avec le Gouvernement pour améliorer l’accès des enfants à l’éducation, améliorer la nutrition de la population, mettre en place des systèmes alimentaires durables et la résilience des communautés aux chocs tout en améliorant leur accès à des marchés agricoles rentables et stables.

Les activités du PAM comprennent également le renforcement des capacités techniques du Gouvernement pour élaborer des programmes durables sensibles à la lutte contre les inégalités entre les sexes et les causes profondes de la malnutrition.

✅ Apportez votre créativité et votre sens de l'innovation à l'organisation. Vous en aurez besoin pour faire le travail partout et selon les besoins.

✅Faire partie d'une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme la nôtre, vous exposera en permanence à de nouvelles idées et perspectives. Nous nous soucions vraiment les uns des autres et sommes portés par le travail d'équipe.

✅Nos collaborateurs peuvent travailler au-delà de leurs attentes dans des situations réelles, s'enrichir d'un travail véritablement significatif, révéler leur potentiel et être acteurs de leur développement !

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! : https://www.youtube.com/watch?v=3mzGbaRAhz8&feature=you

Qu'est-ce qui est attendu de vous ?

Sous la supervision directe du Représentant et la supervision technique du Conseiller à la Sécurité (****UNDSS), l’****Assistant.e à la Securité sera chargé(e) de :

• Aider à examiner les menaces et les risques sur le plan de la sécurité et élaborer des rapports précis sur les évolutions et les problèmes susceptibles de perturber les opérations du PAM, afin de s'assurer que les informations sont rassemblées correctement et facilitent l'établissement des rapports et la prise de décisions.

• Examiner les informations relatives à la sécurité (atteintes à la sécurité, sécurisation des activités quotidiennes, etc.) et utiliser les outils institutionnels ou locaux de gestion de l'information pour fournir des analyses et des rapports simples, afin que les parties prenantes concernées puissent accéder aux données facilement.

• Assurer la liaison et la coordination avec les autorités locales chargées de l'administration, de la sécurité et de l'application des lois, avec les communautés, avec le personnel de sécurité des Nations Unies et d'organisations non gouvernementales et avec d'autres acteurs, afin de faciliter l'accès aux populations pour exécuter les programmes dans des conditions de sécurité satisfaisantes et d'atténuer les risques auxquels sont exposés les membres du personnel et d'autres ressources.

• Aider à planifier, à coordonner, à préparer et à mener les missions sur le terrain, notamment en suivant les déplacements du personnel, et effectuer régulièrement des évaluations de la sécurité dans le domaine de responsabilité considéré, afin de contribuer à une mise en œuvre sûre et efficace des programmes.

• Établir des rapports détaillés d'évaluation de la sécurité après les missions sur le terrain en formulant des recommandations en matière d'atténuation des risques pour appuyer l'analyse de la situation sur le plan de la sécurité et faciliter la prise de décisions.

• Aider à conseiller le directeur de pays sur les questions relatives à la gestion des risques de sécurité et les problèmes de sécurité conformément au Système de gestion de la sécurité des Nations Unies.

• Aider à mettre en œuvre toutes les mesures de gestion des risques liés à la sécurité, y compris les normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS), pour garantir le respect des règles en vigueur.

• Aider à gérer et à entretenir les équipements de sécurité et se tenir au courant des nouvelles conditions à respecter, afin de renforcer les moyens techniques conformément aux exigences opérationnelles.

• Aider à veiller à ce que toutes les procédures de contrôle d'accès soient efficaces et appliquées strictement par l'ensemble du personnel et des visiteurs pour garantir l'application des principes de responsabilité et préserver un environnement sûr.

• Contribuer à l'élaboration et à l'actualisation de documents consacrés à la planification des interventions d'urgence et de secours, notamment s'agissant des préparatifs matériels et des procédures à suivre pour appuyer la préparation aux situations de crise.

• Aider à déterminer les besoins de formation en matière de sécurité pour faciliter l'organisation des cours de perfectionnement du personnel.

• Assurer la supervision et la formation en cours d'emploi d'autres membres du personnel pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.

Pour cette mission, vous devrez avoir les compétences suivantes ;

Un bon sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression, capacité à travailler en équipe, capacité à exécuter plusieurs taches à la fois.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:

Compétences

thématiques

MRPP

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Motivation

Comprendre et communiquer les

Objectifs stratégiques

Aide les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM.

Être une force de changement positif

Propose des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique.

Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe

Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.

Faire connaître la mission du PAM au quotidien

Expose clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM.

Ressources humaines

Rechercher des moyens

de renforcer les compétences individuelles

Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités.

Créer une culture de l’ouverture d’esprit

Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents.

Accompagner et assurer un retour d’information constructif

Assure l'accompagnement de collègues travaillant dans le même domaine d’activité.

Adopter et prôner une attitude volontariste

Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique.

Performance

Encourager l’innovation et les solutions créatives

Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d'efficience et de rigueur dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues.

Donner la priorité à l’obtention de résultats

Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience.

Prendre des

Engagements et s’y tenir

Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe-le ou la responsable hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris.

Savoir prendre des décisions

Décide de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat

Relier et faire travailler

Ensemble les unités du

PAM

Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique.

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs

Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.

Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique

Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats

Adapte ses activités aux priorités de son ou sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Approche stratégique de la gestion des risques liés à la sécurité

Fait la preuve qu'il ou elle comprend le contexte stratégique dans lequel le service de sécurité opère ainsi que l'ensemble des incidences sur les activités quotidiennes.

Connaissance opérationnelle de la gestion des risques liés à la sécurité

Fait la preuve qu'il ou elle comprend au moins en partie les opérations de sécurité quotidiennes. Contribue par ses connaissances à trouver des solutions à certains problèmes rencontrés, conformément aux instructions reçues.

Gestion des ressources destinées à la sécurité

Se montre capable de suivre l'évolution des effectifs au Siège et sur le terrain ainsi que l'utilisation des ressources financières par projet et d'établir les rapports y afférents.

Analyse et élaboration de solutions

Fait la preuve qu'il ou elle comprend le rôle des autres organismes des Nations Unies et des partenaires intergouvernementaux dans l'analyse et l'élaboration des solutions. Comprend les incidences des informations et des rapports relatifs à la sécurité, et contribue à la recherche de mesures d'atténuation des menaces et des vulnérabilités susceptibles de perturber les opérations du PAM.

Planification de la mise en conformité et de la gestion des situations d'urgence

Aide à planifier et à hiérarchiser les pratiques conformément aux politiques et procédures de sécurité en vigueur.

Expériences souhaitée et Qualifications Requises :

• Avoir achevé les études secondaries; complété par un certificat d’études post-secondaires dans le domaine de la securité, ou un domaine connexe.
• Avoir au moins quatre (4) ans d’expérience de travail, dont deux (2) dans le domaine de la sécurité ou dans un domaine connexe
• A utilisé sa connaissance des procédures techniques de sécurité à appliquer dans les activités quotidiennes.
• A appuyé les opérations de sécurité conformément aux instructions reçues.
• Avoir aidé à communiquer aux membres du personnel des consignes techniques adaptées aux circonstances.
• Connaissance des logiciels de bureau standard, Outlook, Word, Excel, PowerPoint ;
• Capacité à respecter les délais et à suivre des instructions claires.

Langues : Maîtrise du français (oral et écrit).

Le PAM s'est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n'est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l'Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.

Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s.

Être de Nationalité Guinéenne ou avoir le permis de travail de la Guinée.

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Added 3 years ago - Updated 3 years ago - Source: wfp.org