Logistics & Procurement

Overview

Assist with logistics operations and warehouse management.

You have:

• Achèvement des études secondaires, un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
• Expérience de la gestion d'une base de données logistique et de l'exécution des requêtes concernant les expéditions en cours, les approvisionnements, et les stocks alimentaires.
• Expérience de l'administration des contrats conclus avec des prestataires de services tiers.
• Maîtrise du français et la connaissance de l’anglais est un atout.
• Expérience de l'établissement des documents contractuels.
• Expérience de l'exécution des contrats.
• Expérience du suivi des budgets et de l'établissement des rapports y afférents.
• Les candidats doivent être de nationalité Haïtienne.

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Assistant (e) à la logistique -Gestionnaire d'entrepot Port-au-Prince

Type de Contrat : Fixed Term

Lieu d’affection : Port-au-Prince

Niveau du Poste : G5

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Logistique

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Contexte strucurel

Sous la supervision générale du directeur de pays et sous la supervision directe du chef de la logistique, l’assistant logistique met en œuvre des procédures et des activités normalisées d'appui logistique/d'approvisionnement à l’entrepôt de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d'exécution.

Principales fonctions et responsabilités

• Planifier une gestion efficaces des opérations d'entreposage pour assurer un stockage sûr et efficient de l'ensemble des produits et fournitures.
• Participer à l'examen des normes et procédures d'entreposage définies par le PAM pour répondre aux besoins d'efficience et aux besoins opérationnels en évolution.
• Coordonner la réception/l'envoi des marchandises afin de s'assurer que les enregistrements, les écritures comptables et les rapports sont exacts et disponibles à tout moment pour faciliter la prise de décisions.
• Assumer la responsabilité de l'exactitude des données sur les opérations d'entreposage, y compris du recensement des anomalies, pour établir sans délai des rapports précis sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
• Assumer la responsabilité de la gestion des inventaires (vérification des stocks physiques, établissement des rapports, etc.) pour s'assurer que les problèmes existants ou émergents concernant la gestion des stocks sont traités en temps voulu et que les procédures standard du PAM relatives à la manutention et au stockage des produits sont respectées strictement.
• Superviser l'établissement de rapports ponctuels et de statistiques sur les opérations d'entreposage ou les établir directement, afin d'appuyer une planification et une prise de décisions en connaissance de cause.
• Superviser la protection des produits en donnant des orientations et en prenant des initiatives en vue de l'application de mesures préventives, pour s'assurer que les marchandises sont conservées en bon état et que les mesures de contrôle de la qualité sont entreprises correctement en suivant les procédures établies par le PAM.
• Examiner régulièrement l'espace disponible dans les entrepôts et concevoir et mettre en œuvre de nouveaux aménagements, afin de répondre aux besoins opérationnels et d'assurer un bon rapport coût-efficacité.
• Travailler en collaboration avec des parties prenantes internes et externes pour assurer des services d'entreposage harmonisés et cohérents.
• Déterminer les besoins de formation et programmer des formations de manière efficiente, afin que tous les membres du personnel disposent des connaissances et des compétences requises pour s'acquitter de leurs responsabilités.

• Donner des orientations à d'autres membres du personnel d'appui pour les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.

• Exécuter toute autre tâche demandée par les superviseurs

Qualifications Requises :

Education

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience de la gestion d'une base de données logistique et de l'exécution des requêtes concernant les expéditions en cours, les approvisionnements, les demandes d'indemnisation auprès des assurances et les stocks alimentaires.Expérience de l'analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l'établissement de rapports. ==================================================================================================================================================================================================================================================================================================================================================
• Expérience de l'administration des contrats conclus avec des prestataires de services tiers.
• Expérience de l'établissement des documents contractuels.
• Expérience de l'exécution des contrats.
• Expérience du suivi des budgets et de l'établissement des rapports y afférents

LANGUES:

Maîtrise du français et la connaissance de l’anglais est un atout

NB: Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent être de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 9 novembre 2021

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org