Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Assistant (e) à la logistique -Facture

Type de Contrat : Contrat de Service

Lieu d’affection : Port-au-Prince

Niveau du Poste : SC 4

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Logistique

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Contexte structurel

Sous la supervision générale du directeur de pays et de la cheffe de la Chaine d’Approvisionnement, et sous la supervision directe de l’Assistante Logistique en charge de la gestion des fonds, l’assistant.e logistique assure une assistance technique permettant de planifier et de suivre la gestion des activités de facturation pour l’unité.

Principales fonctions et responsabilités

• Gérer le processus de paiement des factures dans WINGS depuis la création du PO/SES/GRN jusqu’à la déposition de la demande de paiement à la finance (Transport/ Entrepôts/Ports).
• Suppléant pour la création des PR et des MPO pour la logistique.
• Préparer des ‘’payment request’’ dans LESS/TPO/STO pour les transporteurs.
• Créer des SES temporaires pour les transporteurs à la fin de chaque mois (en conformité avec IPSAS).
• Suivi particulier des factures sous sa responsabilité datant de plus de 15 jours.
• Faire le suivi et assurer la liaison avec les unités : LESS/Magasin/ Transporteurs et procurement pour les questions relatives aux factures.
• Archiver les copies de paiements acheminées aux finances.
• Aider à réunir des informations en provenance de diverses sources pour établir des états budgétaires, comptables, financiers et statistiques.
• Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
• Répondre à diverses questions techniques et demandes d'aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement et précisément toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.

Effectuer toutes les autres tâches qui lui est assignées par la gestionnaire de fonds ou la cheffe de l’unité Chaine d’Approvisionnement

Qualifications Requises :

Education

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• • A aidé à établir des documents financiers complexes.
  • A contribué aux analyses portant sur la performance budgétaire.
  • A contribué à la collecte de données sur les filières d'approvisionnement.
  • Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.
  • Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec les collègues et les fournisseurs.

LANGUES

Maîtrise du français et la connaissance de l’anglais est un atout

NB: Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent être de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 6 avril 2022