Assistant de projet (Communication & Information)

Overview

Support UNESCO's Communication & Information projects in Bamako

You have:

• Avoir une Licence et/ou diplôme universitaire dans le domaine de l’administration ou un domaine apparenté.
• Un minimum de 2 années d’expérience dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent.
• Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale y compris une excellente aptitude à rédiger en français.
• Capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle.
• Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode.
• Une expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale.
• Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur.
• Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles.
• L'anglais serait un atout.

Secteur de tutelle : Field Office Lieu d'affectation: Bamako Catégorie d'emplois: Soutien administratif général Type de contrat : Personnel non permanent Durée du contrat : De 1 à 6 mois Recrutement ouvert à : Candidats externes Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 15-Mar-2024 Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme **RESUME DES FONCTIONS DU POSTE** --------------------------------- Sous l'autorité du Chef du Bureau de l’UNESCO au Mali et la supervision directe du Chargé du Secteur CI, le/la titulaire du poste s'engage à : 1. Participer à l'élaboration du plan de travail et du budget annuel et suivre son exécution ; 2. Fournir un appui à la préparation des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel) ; 3. Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité des documents justificatifs ; 4. Assister techniquement le Chargé de Programme Communication & Information dans la mise en œuvre des activités en lien avec la liberté de presse et d’expression ; le renforcement des capacités des journalistes et de leur sécurité ; la préservation du patrimoine documentaire ; 5. Contribuer à l’élaboration des projets extrabudgétaires en accord avec la stratégie de mobilisation des ressources de l’UNESCO ; 6. Suivre les dossiers : le circuit interne d’approbation/signature des dossiers auprès de l’administration et de la direction ; 7. Appuyer l’organisation technique et logistique des réunions et missions du Secteur CI ; 8. Appuyer les actions de visibilité des projets CI particulièrement à travers la rédaction d’articles de presse et de publications sur les réseaux sociaux ; 9. Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, classement de tous les documents et de toutes les archives papiers et électroniques des projets CI ; 10. Assurer les relations entre les différents intervenants des Programmes et projets du secteur Communication et Information ; 11. Veillez au respect des différentes procédures mises en place ; 12. Exécuter toutes autres tâches selon les instructions du Chef du Bureau ou du Superviseur. **COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)** ---------------------------------------------- Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Professionnalisme (F) **ASSITANT DE PROJET CI \_ UNESCO BAMAKO** ------------------------------------------ Pour plus d’informations, merci de consulter le [Référentiel des compétences de l’UNESCO.](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf) **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- ***Éducation*** - Avoir une Licence et/ou diplôme universitaire dans le domaine de l’administration ou un domaine apparenté ***Expérience professionnelle*** - Un minimum de 2 années d’expérience dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent ***Compétences*** - Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.) - Excellentes compétences en communication écrite et orale y compris une excellente aptitude à rédiger en français - Capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle - Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode ***Langues*** - Langue Français (langue de travail). **QUALIFICATIONS SOUHAITEES** ----------------------------- ***Expérience*** - Une expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale ***Compétences*** - Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur - Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles **(souhaité)** ***Langues*** - L’anglais serait un atout **PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT** -------------------------------------------- Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO [carrières](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl). Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. **ASSISTANT DE PROJET CI \_ UNESCO BAMAKO** ------------------------------------------- L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés ([veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour](https://fr.unesco.org/careers/geographicaldistribution)) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: careers.unesco.org