Assistant de projet

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe de la Conseillère Régionale en Energie et Changement Climatique du Hub Régional du PNUD de Dakar le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Fournir un soutien administratif et logistique à la gestion du projet ;

  • Fournir un soutien administratif dans la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions sur les modalités de mise en œuvre du projet, y compris le suivi de la distribution des fonds.
  • Fournir un soutien administratif aux agences d'exécution / aux parties responsables sur l'exécution et le compte-rendu de routine des activités et des finances soutenues par le projet.
  • Fournir un soutien administratif pour l'audit du projet et soutenir la mise en œuvre des recommandations de l'audit.
  • Identifier les sources et rassembler et compiler les données et les informations pour la préparation de documents, de lignes directrices, de discours et de prises de position, en collaboration avec l'équipe du projet.

• Fournir un soutien administratif à la gestion financière du projet

  • Préparer des révisions budgétaires dans Atlas, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds inutilisés et la clôture opérationnelle et financière du projet.
  • Procéder au paiement des consultants, selon les pouvoirs délégués.
  • Créer des demandes dans Atlas ; enregistrer les bonnes recettes dans Atlas.

• Fournir un soutien administratif à l'unité de projet

  • Prendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières nécessaires à l'organisation de réunions, d'ateliers, d'événements et de missions.
  • Prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements de l'équipe du projet, y compris les demandes de remboursement et les demandes de remboursement des frais de voyage.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions, conformément aux pouvoirs délégués.
  • Assembler les documents d'information et préparer les présentations PowerPoint et autres, en collaboration avec l'équipe du projet.
  • Organiser et coordonner le classement des documents ; tenir des listes de diffusion.

• Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources

  • Organiser, compiler et traiter la documentation et les informations provenant des donateurs et de l'équipe du projet, en tant que contributions à diverses bases de données et documents.
• Toute autre tâche connexe qui pourrait être requise ou assignée par le superviseur.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Diplôme de Licence /Bachelor en commerce, administration publique ou tout autre domaine connexe.

Required experience:

36 Months

Experience remark:

• Expérience d’au-moins 3 ans dans la gestion/le soutien administratif ou de programme.
• Expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs logiciels de bureautique.
• Une expérience dans l'utilisation d'ATLAS est un atout.
• Expérience dans le soutien d'une équipe est un atout.

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Other finance, economics and administration related experience, Development programme/project administration

Area of expertise details:

la gestion et le soutien administratif

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile.

Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Sénégal et les résidents légaux du Sénégal ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 06-05-2021 (re-advertising)