Assistant de projet

Contract

This is a G-4 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 4 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 909 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Numéro du poste : 6BJED 0004PA Classe : G-4 Secteur de tutelle : Secteur de l'éducation (ED) Lieu d'affectation: Benin Famille d'emplois: Administration Type de contrat : Engagements au titre d’un projet Durée du contrat : 1 année Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 23-NOV-2020 Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme . **SEULS LES CANDIDATS AUTORISÉS À TRAVAILLER AU BÉNIN PEUVENT POSTULER.** **(La durée de ce contrat initial est de 12 mois avec la possibilité de renouvellement dépendant de la performance et de la disponibilité des fonds)** **RESUME DES FONCTIONS DU POSTE** Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional de l’UNESCO à Abuja et sur la supervision directe de l’Administrateur national en charge des opérations du/des projet(s), le titulaire soutient la mise en œuvre du projet, notamment les opérations administratives, budgétaires et financières du (des) projet(s). Le(la) titulaire du poste assure les fonctions principales suivantes : - **Responsabilités générales, financières et budgétaires** - Assurer le traitement quotidien, la gestion, le suivi et l’archivage des courriers. - Rédiger et préparer les correspondances, les mémorandums et les rapports non substantiels de routine. - Planifier les rendez-vous, recevoir et filtrer les visiteurs. - Apporter un appui dans la gestion de l’approvisionnement du bureau (choix des fournisseurs, contrats, suivis…). - Appuyer la planification et l’organisation des ateliers et des réunions et rédiger les comptes rendus. - Rechercher, synthétiser, compiler des informations et des données pour accompagner l’élaboration des documents, des plans de travail, des budgets et assurer l'exactitude et la conformité avec les montants approuvés. - Accompagner la préparation et le suivi des contrats et des plans de voyage. - Assister dans l’élaboration et le suivi des requêtes de paiement. - Assister dans la tenue des dossiers confidentiels et généraux. - Aider à la préparation des rapports budgétaires et financiers relatifs aux projets. - Assister et informer le superviseur sur la situation financière et l’exécution des contrats en utilisant des systèmes d'information de gestion et des rapports. - Aider à la préparation, l'estimation des coûts et la finalisation des rapports budgétaires, effectuer une analyse préliminaire des écarts entre les budgets et les dépenses réelles; vérifier la cohérence des chiffres. - **Communication et visibilité des actions du projet** - Apporter un appui à la dynamisation et l’administration de la page facebook de l'Antenne UNESCO avec des reportages en live en images et vidéos, et assurer la croissance du nombre d'abonnés à la page. - Assurer la capitalisation numérique en images et en vidéos des ateliers et rencontres institutionnelles et leur diffusion via les réseaux sociaux du Bureau régional avec l’appui de la section communication. **COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)** Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le [Référentiel des compétences de l’UNESCO.](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf) **QUALIFICATIONS REQUISES** **FORMATION** - Diplôme d'étude secondaire technique ou professionnelle dans le domaine du secrétariat et/ou en soutien administratif. **EXPERIENCE PROFESSIONNELLE** - Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion comptable et financière. **COMPETENCES/APTITUDES** - Sens de l'intégrité, de la confidentialité, de l'engagement et de la fiabilité. - Bonnes capacités d'analyse. - Capacité à fournir un soutien efficace, de qualité et en temps opportun. - Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des packages de base de données. - Capacité à travailler dans divers contextes multiculturels avec sensibilité au contexte local. - Capacité à gérer efficacement une charge de travail lourde et variée, sous contrainte de temps et de pression. - Bonne capacité rédactionnelle. **LANGUE** - Excellente maitrise (parlé, écrit, lu) du français. **QUALIFICATIONS SOUHAITEES** **FORMATION** - Formation spécialisée avec une certification en finance, budget, gestion des ressources humaines et / ou administration. **EXPERIENCE PROFESSIONNELLE** - Expérience au sein du système des Nations Unies ou du Organisation internationale. **LANGUE** - Bonne connaissance de l’anglais. **SALAIRES ET INDEMNITES** Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc. Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la [CFPI](https://icsc.un.org/) et le site Web [Carrières de l'UNESCO ](https://careers.unesco.org/). **PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT** Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO [carrières](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl). Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement. L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer [ici](https://en.unesco.org/careers/geographicaldistribution) pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement