ASSISTANT DE PROGRAMME

Contract

This is a G-4 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 4 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 986 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

**OVERVIEW** ------------ Parent Sector : Education Sector (ED) Duty Station: Port-au-Prince Classification of duty station: \[\[filter12\]\] Standard Duration of Assignement : \[\[filter13\]\] Job Family: Education Type of contract : Non Staff Level : Level 4 Duration of contract : 1 year Recruitment open to : External candidates Application Deadline (Midnight Paris Time) : 10-AUG-2022 UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism **CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE** ------------------------------------ Le Bureau International d’Éducation de l’UNESCO (UNESCO-BIE) est un Institut spécialisé en matière de curriculum et de questions connexes, basé à Genève, en Suisse. Sa stratégie à Moyen-Terme 2022-2025 est sous-tendue par son mandat renouvelé, adopté par le Conseil Exécutif de l’UNESCO (209 EX/dec.12). Entre autres aspects, ce mandat renouvelé consiste notamment à consolider et à mettre en synergie le travail de l’UNESCO dans le domaine du curriculum, en apportant un appui technique aux États Membres, pour contribuer à une éducation de qualité, équitable et inclusive pour tous. La Covid-19 a mis à nu les insuffisances des systèmes éducatifs, notamment ceux des pays en développement, avec des défis curriculaires majeurs à relever pour lesquels la contribution du BIE est attendue. Dans cette perspective sous l’autorité du Directeur du BIE et la supervision directe du / de la Spécialiste de Programmes – Coordinateur/rice de Projet, le / la titulaire assistera la coordination du Projet de soutien du UNESCO-BIE à la mise en œuvre du Programme décennal d’éducation et de formation (PDEF 2020-2030) de Haïti. L’assistance à la coordination du Projet consiste en l’exécution des tâches suivantes : Long Description ---------------- - Assister la personne responsable de la coordination du Projet lors du développement de la planification détaillée des activités avec les partenaires techniques et financiers – le Ministère de l’Education nationale et de la formation professionnelle, le Bureau de l’Unesco à Port-au-Prince et la Banque Interaméricaine de Développement ; - Assister dans la mise en œuvre et le suivi du Projet selon le calendrier et le programme d’activités ; - Assister dans le recrutement (production de Termes de référence), la contractualisation, le suivi et l’évaluation des consultants nécessaires pour la mise en œuvre du Projet ; - Assurer la préparation, l’organisation et la tenue des toutes activités prévues dans le Projet. - Assurer la mise en œuvre logistique et administrative des activités prévues en présentiel et/ou à distance, identification des participants, etc ; - Assister dans le suivi du budget alloué au Projet, notamment dans la gestion financière des activités à mettre en œuvre de manière rigoureuse, efficace et efficiente, assister dans la production périodique des rapports financiers et préparation de documents/rapports connexes (nantissement, programme de travail, budget-programme, etc.) ; Long Description ---------------- - Assister dans la préparation de tous documents divers liés au projet : notes conceptuelles et agenda d’activités, notes de réunion, note d’information sur des thématiques diverses, termes de référence, rapports d’activités, rapports périodiques de suivi, etc. - Exécuter toute autre tâche demandée par le/la coordinateur.rice du Projet, par la Cheffe de l’Unité d’Assistance Technique de l’UNESCO-BIE ou par ses supérieurs hiérarchique et qui contribuent à l’atteinte des objectifs du Projet. Long Description ---------------- **COMPETENCIES (Core / Managerial)** ------------------------------------ Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) **-** ----- For detailed information, please consult the [UNESCO Competency Framework](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf). **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- **EDUCATION** - Diplôme universitaire (master ou diplôme équivalent) dans le domaine de l'éducation, des sciences sociales ou dans un autre domaine connexe. **EXPERIENCE PROFESSIONNELLE** - Au moins 3 années d’expérience professionnelle pertinente pour un tel Projet, à des niveaux de responsabilité croissants, dans le domaine de la gestion de Projet, de préférence dans le secteur éducatif - Expérience en matière de gestion logistique, administrative et financière - Expérience dans la coopération internationale **COMPETENCES** - Adhésion au mandat, à la vision, à l'orientation stratégique et aux priorités de l'UNESCO-BIE, - Bonne connaissance et compréhension des évolutions régionales et internationales dans le domaine de l’éducation, - Bonne connaissance du système éducatif haïtien, - Capacité à organiser efficacement des activités de formation, à gérer des Projets de coopération internationale, à assurer leur suivi et évaluation et à rendre compte de leur mise en œuvre, - Excellent sens des relations humaines et aptitude à communiquer efficacement et de façon convaincante, oralement et par écrit, - Capacité à accompagner les processus de gestion, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation d’un Projet de coopération internationale ainsi que de reddition de comptes, - Solide connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, etc.). **LANGUES** Excellente connaissance (à l’écrit et à l’oral) du français et bonne connaissance professionnelle de l’anglais serait un plus. **DESIRABLE QUALIFICATIONS** ---------------------------- Expérience de travail avec des Agences des Nations Unies, les Ministères de l'éducation, les Organisations internationales et intergouvernementales, les banques de développement dans des Projets liés aux contenus éducatifs et aux curricula. **SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS** ------------------------------------- **Être de nationalité haïtienne ou détenteur/trice d’un permis de travail délivré par les autorités haïtiennes.** Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the [UNESCO careers website.](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl) No modifications can be made to the application submitted. The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates. Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided. **Footer** ---------- *UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States ([last update here](https://en.unesco.org/careers/geographicaldistribution)) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.* *UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.*