Assistant de Gestion des Données

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe de l’Administrateur Principale charge d’Enregistrement et Gestion d’Identité, le/la VNU National s’acquittera principalement des tâches suivantes :

• Développer des plugins, des widgets, des applications et écrire des extraits de code nécessaires pour compléter les systèmes PRIMES dans le strict respect de la stratégie de transformation des données du HCR.
• Assurer l'intégrité des données proGres en RDC par la saisie de données en temps utile et la vérification régulière de l'exactitude et de la pertinence des données.
• Veiller à ce que les systèmes PRIMES soient toujours synchronisés et mis à jour sur tous les appareils d'enregistrement et de gestion des identités en RDC.
• Travailler etroitement avec CNR sur le transfert d’Enregistrement au Gouvenement.
• Compiler et consolider les rapports statistiques en étroite collaboration avec les bureaux de terrain et les unités fonctionnelles (protection, services de proximité, réinstallation, enregistrement, etc.).
• Initiez, si nécessaire, des transferts de dossiers électronique de réfugiés entre les Business Units de proGres.
• Créer et maintenir des bases de données et des tableurs en fonction des besoins opérationnels.
• Concevoir des requêtes de données et développer des outils de reporting selon les besoins.
• Développer des formulaires et des outils pour la collecte, l'analyse et la visualisation des données.
• Gérer l'utilisation, la maintenance et l’appui technique des systèmes d’enregistrement (PRIMES) pendant l'enregistrement, l'accueil, la protection, la réinstallation, les services communautaires et les activités de vérification ; produire des rapports standard et ad hoc, et veiller à ce que les activités liées à proGres soient reflétées dans procédures opérationnelles standard.
• Appuis techniques aux utilisateurs.
• Effectuer des contrôles réguliers de la qualité des données afin de s'assurer que les données qui concernent principalement les demandeurs d'asile, les réfugiés et les personnes relevant de la compétence du HCR sont correctement saisies dans les bases de données.
• Identifier les lacunes de l'opération par rapport à tous les aspects de la gestion des données.
• Effectuer des audits de la collecte des données afin de s'assurer qu'aucune collecte de données inutile n'a lieu et que toutes les données nécessaires sont saisies.
• Dispenser les formations aux collègues non gouvernementaux et/ou gouvernementaux ainsi qu'aux partenaires de mise en œuvre (IP) qui assureront le développement des capacités par l'encadrement, le mentorat dans les aspects pertinents de la gestion des données et fourniront d'autres aides aux utilisateurs des systèmes PRIMES.
• Coordonner avec le personnel GIS pour s'assurer que la collecte de données est compatible et aider aux tâches GIS et de cartographie selon les besoins.
• Assurer un échange de données précis et en temps utile, conformément au protocole d'accord avec le Programme Alimentaire Mondial (PAM).
• Décider de la résolution appropriée des incidents et soumettre les problèmes au superviseur si l'incident ne peut être résolu dans le cadre de la responsabilité.
• Surveiller l’utilisation des systèmes PRIMES et procéder à un nettoyage régulier des comptes d'utilisateurs et des autorisations d'accès conformément aux orientations et procédures pertinentes des applications et systèmes sous sa responsabilité.
• Soutenir les discussions et les définitions des besoins des entreprises en matière d'interopérabilité des outils et des applications locales au sein des applications de base, en consultation avec les propriétaires d'entreprises et les structures de gouvernance concernées.
• Se tenir au courant de l'évolution des technologies et des nouveaux besoins des entreprises pour soutenir les systèmes opérationnels de gestion des données, y compris l'enregistrement, l'identité et la gestion des données démographiques dans le pays ;
• Décider des données à enregistrer dans les proGres lors de la gestion des cas individuels tout en respectant les procédures opérationnelles standard.
• Effectuer des missions sur le terrain lorsque cela est nécessaire.
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

• Connaissances des applications Microsoft : Microsoft Office, Microsoft Dynamics, Resco Mobile CRM, Report Builder, Fetch xml, Power BI, SQL Server et SQLite.

  • Connaissances des technologies developement web avec un bon maitrise des API’s.

  • Avoir des compétences de mathématiques, programmation et analyse des logiciels d’infographie et cartographie.

  • Avoir des compétences multitâches et stratégies de gestion des tâches

  • Expérience de travail avec des informations personnelles privées et sensibles
  • Capable de compiler et d'organiser les informations statistiques récupérées et de présenter les résultats à la direction

Required experience:

24 Months

Experience remark:

• Développement et analyse de logiciels et d'applications – Obligatoire
• Conception, administration et maintenance de la base de données - Obligatoire
• Visualisation et Analyse des données, Gestion de l’information - Obligatoire

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Database design, administration and maintenance, Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience

Area of expertise details:

Informatique, Génie Logiciel, Gestion de Bases de Données ou Gestion de L'information.

• Connaissances des applications Microsoft : Microsoft Office, Microsoft Dynamics, Resco Mobile CRM, Report Builder, Fetch xml, Power BI, SQL Server et SQLite.
• Connaissances des technologies developement web avec un bon maitrise des API’s.

• Avoir des compétences de mathématiques, programmation et analyse des logiciels d’infographie et cartographie.

• Avoir des compétences multitâches et stratégies de gestion des tâches

• Expérience de travail avec des informations personnelles privées et sensibles
• Capable de compiler et d'organiser les informations statistiques récupérées et de présenter les résultats à la direction

Driving license:

No

Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile.

Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la République Démocratique du Congo et les résidents légaux de la République Démocratique du Congo ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 26-01-2021

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.