Assistant de Distribution

Overview

Support food distribution and community engagement for vulnerable children.

You have:

• Minimum 1 year of fieldwork experience required.
• Preferably experienced in humanitarian work, specifically in food and non-food distribution.
• Good knowledge of the project area is essential.
• Ability to work under pressure with minimal supervision is required.
• Excellent interpersonal skills and strong morals are necessary.
• Ability to write and speak in French is required.
• Knowledge of English and computer skills are an advantage.
• Experience working with NGOs and especially with World Vision is an advantage.

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

Responsabilités Majeure

Régulièrement visiter les sites, les écoles, les centres et village des bénéficiaires du programme alimentaire pour s’assurer que les règlements de l’assistance de WV sont respectés, puis les assister dans la gestion des vivres et dans les distributions.

Suivre les dispatches, les réceptions et les distributions des vivres et non vivres au niveau des sites, écoles et centres de santé en veillant au remplissage des formulaires exigés pour la distribution de ces vivres/non vivres.

Produire des rapports mensuels après chaque distribution et soumettre aux FAIRO puis au Field Coordinator dans les délais pour vérification et approbation. (au plus tard le 3 du mois qui suit)

Rédiger des rapports hebdomadaires, mensuels des visites et de supervisions de sites/Village, écoles ou centre de façon précise et fidèle et laisser un document écrit de la visite sur les observations et recommandations des actions à entreprendre. A soumettre au Superviseur.

S’assurer que tous les documents de rapport produit sont classé et au complet.

En collaboration avec les partenaires sur terrain, s’assurer que les réceptions des vivres / non vivres sont régulièrement bien effectuées par le respect des procédures.

En collaboration avec le superviseur, organiser les distributions en contribuant à l’élaboration et la mise à jour du plan de distribution en respectant la ration prévue pour chaque bénéficiaire et qui respecte aussi le calendrier des activités du mois.

• Proposer des solutions aux problèmes et remonter à l’intention du superviseur direct.
• Consulter son superviseur pour tous les problèmes qui demandent une visite de suivi.

• Effectuer des visites de suivi sur demande du superviseur.

• Tenir des réunions périodiques pour expliquer le projet et les objectifs aux bénéficiaires et personnes intéressées et produire un compte rendu de la rencontre à son superviseur.

• Tenir au besoin des réunions de formation et d’informations avec les responsables des sites/villages, écoles et centres de santé.

• Participer au contrôle de déchargement des vivres dans le site avant ou pendant la distribution, dans les écoles et centre de santé.

• Informer les bénéficiaires de la provenance des vivres et de la ration qu’ils doivent recevoir.
• Transmettre en temps et clairement les informations demandées par son superviseur et a sa hiérarchie.

Aider tout bénéficiaire qui vient au site ou bureau pour demander de l’aide ou explications.

Sensibiliser et impliquer la communauté à travers des comités (relais) dans l’appropriation du projet – ex : contributions dans la gestion du projet, le déchargement des vivres et non vivres dans les délais, participer dans la réhabilitation des infrastructures sanitaires.

S’assurer que les procédures de gestion et rapportage des vivres PERDUS OU ENDOMMAGES sont bien rapportés avec le format approprié.

Engager activement la communauté pour la promotion de l’hygiène, de la santé, de la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance et de l’environnement.

• Assister à la planification et participer aux réunions hebdomadaires, mensuel ou de recyclage du Monitoring.

• Assister les superviseurs et le staff de DM&E dans la collecte des données sur les plaintes lors d’une distribution et faire le classement de tous les documents.

• Accompagner les Représentants de WVI et les bailleurs lors de leur visite des sites.

• Accompagner, orienter les agents aux cours de visites conjointes sur le terrain, pour les initier aux tâches de contrôle.

Participer à l’inventaire physique des dépôts ou magasin des écoles.

Remplir au besoin toute autre tâche relative à son niveau à l’intérieur de l’organisation sous la demande de la direction de WV pour le bénéfice de l’organisation.

Prendre soin des biens de l’organisation utilisés pour le travail et signaler toute perte ou dommage de ce bien à la hiérarchie directement après et faire un rapport d’incident pour justifier le fait (la perte).

S’assurer de se conformer par rapport aux politiques de WV pour améliorer l’intégration et l’acceptation communautaire de ses staffs et interventions.

Autres Compétences /Attributs :

• Etre capable de travailler sous pression avec un minimum de supervision ;
• Avoir d’excellentes aptitudes interpersonnelles et de bonne moralité ;
• Assister et participer aux dévotions quotidiennes et autres services de la chapelle hebdomadaire.

Qualifications : Education/Connaissances/Aptitudes techniques et Expériences

• Expérience : Avoir au minimum un an de travail de terrain.
• Préférence : Expérience de travail dans le domaine humanitaire et précisément dans la distribution des vivres et non vivres.
• Bonne connaissance de la zone du projet.

Aptitudes techniques et competences:

• Capacité de travailler en équipe ;
• Avoir une expérience de travail dans un environnement stressant et exigent ;
• Expérience de travail avec des ONGs et en particulier World Vision constitue un avantage ;
• Aptitudes d’écrire et de parler le Français.
• Bonne gestion de l’information et représentation de WVI auprès des partenaires ;
• Connaissance de l’anglais et de l’utilisation de l’outil informatique constitue un plus.

Environnement de travail/ Conditions:

Voyage :

Travail basé sur terrain ; 80%

Intenses visites de terrain.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org