Assistant de délégation Alsace (F/H)

Leadership

Description

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 collègues de droit français, mais aussi 1 700 sur le terrain à l’international, et près de 1 600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, personnel bénévole et personnel salarié ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Médecins du Monde intervient à Strasbourg depuis 1994 dans le but de pallier les déficits de prise en charge des publics fragilisés et ainsi contribuer à la mise en place de dispositifs adaptés aux besoins de ces personnes. La délégation Alsace met en œuvre deux projets : une mission mobile qui intervient auprès des « personnes sans-abris » et un centre d'accueil, de soins et d'orientation ouvert deux jours par semaine.

Le poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordination régionale, vous apportez un appui dans différents domaines (administratif, financier, logistique, administratif, RH, vie associative, communication) à la délégation régionale, au personnel salarié et bénévole ainsi qu'aux projets.

Vos principales mission incluent :

Gestion administrative

• Recevoir et traiter les appels téléphoniques, messages électroniques et/ou visites sur site
• Enregistrer, trier, traiter, diffuser et archiver les différents courriers, dossiers et documents de la délégation
• Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions
• Réaliser le suivi des différentes conventions et les faire signer
• Apporter un appui aux cadres associatifs dans l’élaboration et le suivi des demandes de subvention ainsi que dans la rédaction et la diffusion des rapports
• Réaliser le suivi des échéances bailleurs, mettre à jour les échéanciers
• Mettre à jour les annuaires, organigrammes et les différentes listes de diffusion
• Apporter un appui aux équipes dans les tâches administratives
• Mettre en place des plannings et les diffuser

Logistique des moyens généraux

• Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments
• Assurer le suivi administratif des éventuels sinistres
• Appuyer les équipes dans l’organisation logistique des activités ou d’événements externes
• Assurer l'organisation logistique et administratives des réunions et formations régionales
• Organiser les déplacements des équipes
• Demander la création des adresses e-mail auprès du service informatique

Logistique des approvisionnements

• Préparer et enregistrer les demandes d’achat
• Réaliser les achats selon les procédures en vigueur
• Organiser la réception des livraisons et contrôler la qualité
• Gérer les stocks de fournitures administratives et les outils de communication
• Réaliser le suivi des équipements
• Mettre à jour les tableaux de suivi logistique

Comptabilité et gestion financière

• Vérifier les documents comptables, en assurer ou contrôler la saisie, réaliser les documents mensuels, préparer et réaliser l’envoi, préparer les éléments de clôture
• Gérer la caisse et réaliser le contrôle mensuel
• Participer à la construction des budgets et réaliser le suivi budgétaire
• Assurer le suivi des subventions et des dons, mettre à jour les tableaux de suivi

Vie associative

• Diffuser les offres de bénévolat et traiter les candidatures
• Organiser et animer les séances d’information à destination des candidats bénévoles, faire passer les entretiens
• Constituer les dossiers administratifs bénévoles
• Mettre à jour la base de données bénévoles
• Sous l’impulsion du collège régional et en lien avec le pôle Vie Associative, promouvoir l’adhésion au sein de la délégation
• Apporter un appui à la délégation régionale dans l’organisation d’événements internes
• Effectuer la saisie des heures de bénévolat sur la plateforme dédiée
• Briefer et accueillir les nouveaux bénévoles

Communication

• Elaborer des supports de communication interne
• Mettre à jour les listes de contacts externes de la délégation
• Relayer les communications et positionnement de l'association

Benefits

• CDI à pourvoir à compter du 1er septembre 2024
• Salaire brut mensuel de 2 699 euros
• Statut du poste : employé
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
• Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
• Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, toute personne sélectionnée est susceptible d'être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Requirements

• Au moins trois ans d'expérience à un poste similaire (secrétariat, assistanat de direction...)
• Capacité à travailler en équipe
• Analyse des problèmes
• Adaptabilité
• Capacité à accueillir, dialoguer avec des publics différents et les orienter
• Planification et organisation
• Organisation d'évènements
• Construction et suivi budgétaire
• Français courant
• Vous adhérez aux valeurs et aux positionnements militants de Médecins du Monde.

Apply now

Added 8 days ago - Updated 4 hours ago - Source: medecinsdumonde.org