Assistant d'appui aux Inventaires
Assist in inventory management and reporting tasks
This opening expired 5 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Assist in inventory management and reporting tasks
You have:
- Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
- Bachelor degree or equivalent in a relevant field such as management, business sciences, or information technology.
- At least 5 years of experience in a similar job.
- Fluent in French (Mandatory).
- Working knowledge of English (Mandatory).
- Experience in an international organization is desirable.
- No driving license required.
Contract
This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
Sous la responsabilité d’ASO et la supervision directe de REA, le titulaire du poste assurera sans limitation, les tâches et responsabilités ci bas :
- Participer à la mise à jour périodique de l’inventaire physique des biens non consommables ;
- Mettre à jour dans le GSM et au quotidien l’inventaire des biens/articles non consommables du Bureau régional en suivant leur mouvement ;
- Préparer la codification des biens nouvellement acquis en éditant les étiquettes codes à barre y relatifs ;
- Collaboration avec la section CRU et les MAG1/MAG2 à la réception des biens nouvellement acquis par le Bureau régional ;
- Participer à la livraison aux utilisateurs finaux (end users) des biens nouvellement acquis ;
- Participer à la mise à jour des fiches d’inventaire individuelles des biens répertoriés ou affectés à un staff ;
- Produire des rapports périodiques sur la situation d’un inventaire ;
- Contribuer à la production du rapport annuel sur les inventaires via GSM ;
- Exécuter toutes autres tâches demandées par l’Assistant INV, REA, AO et ASO
Qualifications/Requirements
Required degree level:
Bachelor degree or equivalent
Education - Additional Comments:
Diplôme en gestion informatique, gestion, sciences commerciales,
Required experience:
60 Months
Experience remark:
Essentielle : Au moins 5 années d’expérience dans un emploi similaire.
Souhaitable : Une expérience dans une organisation internationale serait souhaitable.
Language skills:
- French(Mandatory), Level - Fluent
- English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise:
Inventory, asset and warehouse management, Other information and telecommunications technology experience
Area of expertise details:
Expertise dans la gestion des assets
Driving license:
No
Competencies values:
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams
Application procedure:
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.
* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile.
Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.
! FOR National UN Volunteer assignments ONLY
Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la République Démocratique du Congo et les résidents légaux de la République Démocratique du Congo ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »
Date limite pour postuler : 22-12-2020
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Potential interview questions
| Can you describe your experience with inventory management systems? | The interviewer wants to gauge your familiarity and competence with the specific tools used in inventory management. | Share specific instances where you successfully managed inventory, highlighting any software or methodologies you used. |
| How do you ensure accuracy when updating inventory records? | Accuracy is crucial in inventory management. The interviewer is assessing your attention to detail and procedures you follow to maintain it. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to work collaboratively with other teams. What was your approach? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take when facing a challenge in your work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize your tasks when managing multiple inventory projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 5 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
unv.org
