Assistant Communication et Rapportage Projet PAPEC
Assist with communication and reporting tasks for the PAPEC project.
Overview
Assist with communication and reporting tasks for the PAPEC project.
You have:
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de relations interpersonnelles, de communication et d'administration.
- Capacité avérée à gérer des tâches diverses et complexes, dans des délais serrés.
- Engagement à l'égard de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques du PNUD.
- Capacité à interagir avec des personnes d'origines culturelles et de croyances différentes.
- Parler et écrire clairement et efficacement.
- Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe pour atteindre les objectifs de l'organisation.
- Connaissance du système politique et sécuritaire de la RCA.
Contract
This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.
Présent en République centrafricaine (RCA) depuis 1976, le PNUD est l’Agence de développement des Nations Unies qui contribue à éradiquer la pauvreté et à réduire les inégalités et l’exclusion. Sa mission en RCA vise à appuyer les efforts du gouvernement en matière de développement à travers l’assistance technique pour l’élaboration des politiques, la mise en œuvre des programmes et projets de développement, le renforcement des capacités des institutions nationales dans un contexte de pays en crise où la pauvreté affecte une très grande majorité de la population.
Pour la valorisation de son mandat et une bonne visibilité de ses interventions à travers une communication cohérente, innovante, axée sur les résultats et sensible à l’inclusion, le Bureau du PNUD en RCA dispose d’une unité Communication. Le recrutement d’un(e) Assistant à la Communication et rapportage s’inscrit dans le cadre du renforcement des capacités de cette unité.
Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies.
Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à :
• Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orientation vers l'environnement local ; • Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ; • Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ; • L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ; • L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ; • L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ; • La gestion de ses congés ; • Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ; • Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement effectif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies.
Sous la direction la supervisé du Conseiller Gouvernance et Etat de Droit, le/la jeune Volontaire travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du PAPEC pour une durée maximale de 6 mois.
Le/la stagiaire sera chargé(e) de : • Contribuer à l’organisation des réunions et en préparer les comptes-rendus ; • Faire la revue de la presse et produire des synthèses régulières d’information sur la situation politique, sécuritaire, économique et sociale ; • Faire l’analyse du courrier et préparer les réponses ; • Contribuer à la rédaction des rapports, notes d’analyse et de briefings ; • Contribuer à la planification et à l’organisation des activités du projet ; • Apporter un appui à toute autre tâche en tant que de besoin.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Générales Normes les plus élevées d'intégrité, de discrétion et de loyauté ; Excellentes compétences en matière d'organisation, de relations interpersonnelles, de communication et d'administration ; Capacité avérée à gérer des tâches diverses et complexes, dans des délais serrés, Engagement à l'égard de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques du PNUD ; Bonne capacité à interagir avec des personnes d'origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d'essayer de comprendre et d'être tolérant à l'égard d'opinions et de points de vue divergents.
Compétences en matière de communication Parler et écrire clairement et efficacement ; Écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et y répondre de manière appropriée ; Poser des questions pour clarifier et montrer de l'intérêt pour une communication à double sens ; Adapter son langage, son ton, son style et son format à son interlocuteur.
Travail d'équipe Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe pour atteindre les objectifs de l'organisation ; Solliciter les contributions en appréciant réellement les idées et l'expertise des autres ; Etre curieux et disposé(e) à apprendre des autres
La RCA est un pays post-conflit. A partir de 2013, un conflit sanglant a opposé les Séléka et les Anti Balaka, sur presque l’ensemble du territoire du pays. Craignant le risque d’un génocide, les Nations Unies ont décidé d’envoyer des casques bleus dans le pays, pour protéger les civils ramener la paix. Les affrontements ayant pris fin, en compte encore des zones entières du pays occupées par les groupes armés qui continuent de commettre des exactions sur les populations. A la suite de l’Accord Politique pour la Paix et la Réconciliation signé le 6 février 2018 entre les 14 Groupes armés et le Gouvernement de la RCA, l’Etat a amorcé le déploiement de ses services notamment, les Forces armées, la police, la gendarmerie, la justice dans plusieurs régions du pays. La RCA dispose d’un seul aéroport international (Bangui M’poko) qui assure toutes les liaisons aériennes avec l’extérieur et les régions du pays. Il y a des aérodromes dans les 16 capitales de chaque Préfecture et dans aussi dans certaines grandes sous-préfectures. Le réseau routier est en très pauvre, puisqu’il n’existe qu’une seule route principale qui relie la RCA au Cameroun qui est bitumée. Deux saisons alternent le climat en RCA. Une saison sèche et un saison pluvieuse repartie sur 6 mois chacune. La maladie la plus redoutée est le paludisme qui fait beaucoup de victimes chaque année. Le réseau hôtelier connait de plus en plus une grande croissance, mais demeure encore très cher. En termes d’alimentation, on trouve à Bangui et dans certaines grandes villes du pays une grande variétés de produits locaux et importés. Mais l’accès à ces produits n’est identique dans les régions du pays. Toutes ces difficultés rendent le coût de vie plus cher. Il en est de même pour les services comme les banques, les hôpitaux, l’électricité etc. dont l’accès est très limité et uniquement concentrés à Bangui la capitale.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you successfully communicated a complex idea to a diverse audience? | This question assesses your communication skills and ability to cater to different audiences. | Provide a specific example detailing the context, your approach, and the outcome. |
| How do you prioritize tasks when faced with multiple deadlines? | The interviewer wants to understand your organizational and time management skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to work collaboratively in a team to achieve a goal. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What approaches do you take to ensure clarity in your written reports? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you adapted your communication style to suit diverse cultural backgrounds? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |