Assistant Budget and Finances

Overview

Assist in budget and finance management tasks

You have:

• Diploma in management, finance or accounting or related fields required.
• 5 years of professional experience in finance, budgeting or accounting required.
• Experience in a UN institution or multinational organization is an advantage.
• Excellent communication skills are required.
• Ability to produce results effectively is required.
• Good teamwork skills are necessary.
• Effective resource management capabilities are required.
• Proficiency in Word, Excel, PowerPoint, and Outlook is necessary.
• Fluency in French and practical knowledge of English is needed.
• Good knowledge of local languages is an asset.

Contract

This is a No grade contract. More about No grade contracts.

TERMES DE REFERENCE ASSISTANT BUDGET ET FINANCES

Type de contrat : Consultant (Special Services Agreement) Durée : 6 mois renouvelables Lieu d’affectation : OMS Niger / Niamey Grade : GS5

ACTIVITÉS

Sous la supervision directe du Chargé des Opérations et les orientations générales de la Représentante, l’Assistant(e) budget et finances devra travailler en collaboration avec les programmes techniques, le Centre mondial des services (GSC), le Siège, ainsi que les partenaires de l'OMS et les fournisseurs de biens et services. Le candidat au poste d’Assistant budget et finances exécutera les tâches suivantes :

• Préparer les chèques pour le paiement des fournisseurs et des instructions de paiements • S’assurer du contrôle de qualité pour chaque transaction engagée, surtout le suivi et la vérification des pièces justificatives pour la comptabilisation des charges en rapport avec l'acquisition de biens et services • Préparer les documents comptables en vue de l'enregistrement des transactions financières • Classer les pièces justificatives et les documents comptables • Envoyer les factures des fournisseurs au Centre mondial des Services (GSC) pour demander le paiement des fournisseurs • Suivre rigoureusement les paiements des fournisseurs avec le Centre des paiements de Kuala Lumpur • Faire la liaison avec les responsables des banques locales en vue d'obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et d'intérêts, les modifications apportées aux procédures et règlements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau • Appuyer les supérieurs hiérarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du contrôle budgétaire, par des rapports sur la situation financière, les procédures, le taux de change, les coûts et dépenses, ainsi que les problèmes de financement éventuels • Appuyer dans l’établissement des données financières destinées aux prévisions budgétaires et Financières • Tenir le Petty cash et les livres de caisse • Assurer la concordance des soldes des comptes du grand livre et des relevés bancaires et de caisse • Effectuer toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique

PROFIL RECHERCHÉ

Education : • Être titulaire d’un diplôme de secondaire avec une formation en gestion, finances ou comptabilité ou d’autres domaines connexes. • Expertise comptable ou un diplôme d’études supérieures en comptabilité ou finance serait un atout

Expérience : • Avoir une expérience professionnelle de 5 ans les domaines liés à la finance, à la budgétisation et/ou à la comptabilité. • Une expérience dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage

Compétences : • Communiquer de manière crédible et efficace • Produire des résultats • Favoriser l'intégration et le travail d'équipe • Gérer les ressources de manière efficace

Informations additionnelles : Le poste impose la maîtrise de l’outil informatique entre autres Word, Excel, Powerpoint et Outlook, ainsi que l’internet

Langues : • Maitrise parfaite du français et connaissance pratique de l’anglais • Une bonne connaissance des langues locales serait un atout

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: who.int