Assistant aux Opérations aériennes SSA 5/Bukavu

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Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DU POSTE:

Assistant aux Opérations aériennes

TYPE DE CONTRAT:

SSA

GRADE:

SSA 5

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):

Bukavu, République Démocratique du Congo

DUREE:

11 mois (renouvelables)

NOMBRE DE POSTE :

1

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ADMINISTRATIF ET OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:

CONTEXTE ADMINISTRATIF: Ces postes sont à pouvoir dans des bureaux de pays, des bureaux de section ou des bureaux de terrain, et les titulaires relèvent du ou de la Chargé(e) des services aériens ou de son ou sa suppléant(e). Les titulaires se spécialisent généralement soit dans le transport aérien soit dans les mouvements aériens, et à ce niveau, ils travaillent sous une supervision minimale et assument la responsabilité de la réalisation de diverses opérations et activités nécessitant d'eux qu'ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action simples à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE: Assurer diverses activités de coordination et tâches administratives qui contribuent à la fourniture de services aériens sûrs et efficaces à la communauté d'aide humanitaire.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Assurer la coordination et l'administration des opérations aériennes, en veillant au respect des normes du PAM, notamment des procédures de gestion des risques, afin d'appuyer la fourniture de services aériens sûrs et efficaces.

2. Assurer la liaison avec les autorités aéroportuaires et d'autres autorités locales pour obtenir les approbations, les documents et les autorisations nécessaires aux opérations aériennes.

3. Prendre des mesures pour vérifier avant le décollage que tous les passagers enregistrés ont embarqué et que l'ensemble des marchandises prévues ont été chargées, en se concertant avec les membres d'équipage pour garantir des vols sûrs et en faisant le cas échéant remonter les problèmes à un responsable hiérarchique.

4. Rassembler tous les documents de contrôle post-vol pour vérifier que les vols ont eu lieu et se sont déroulés conformément aux conditions fixées.

5. Étudier, regrouper et communiquer des informations relatives à l'aviation afin d'éclairer la prise de décisions, de faciliter la planification et l'exécution du transport aérien ainsi que l'établissement des rapports y afférents et de garantir ainsi la bonne exécution des contrats.

6. Actualiser et alimenter les bases de données et les fichiers appropriés pour s'assurer que les informations utilisées sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d'établissement des rapports.

7. Répondre aux questions des bénéficiaires des services en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.

8. Assurer la liaison avec les collègues pour mener à bien les tâches qui lui sont assignées et faire en sorte que les activités de transport s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes, afin d'adopter une démarche concertée pour mener les opérations aériennes.

9. Fournir un appui à d'autres membres du personnel en les aidant à mener à bien les tâches qui leur sont assignées, dans le respect des normes et des délais convenus.

10. Faciliter la conduite d'examens portant sur les processus et contribuer à l'amélioration des méthodes et des pratiques, afin de maximiser la performance des opérations aériennes et des activités y afférentes.

11. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement dans ses principaux domaines d'action dès le début

EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS MINIMALES

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

• Expérience des zones de vol restreintes et d'autres risques liés au transport aérien et de l'aide à la planification des vols.

• Expérience de la gestion des manifestes passagers et du chargement des aéronefs.

• Expérience de l'interprétation des bulletins météorologiques courants.

• Expérience des procédures de base de suivi des vols et de radiotéléphonie.

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:

Formation: Achèvement des études secondaires. Certificat d'études post-secondaires dans les domaines de la navigation aérienne, du contrôle aérien, de l'ingénierie aéronautique ou d'un domaine connexe indispensable pour les fonctions relatives aux opérations aériennes et souhaitable pour celles relatives aux mouvements aériens.

Connaissances linguistiques: Maîtrise de la langue francaise (parlée et écrite) et la connaissance de l'anglais serait souhaitable.

DATE LIMITE POUR APPLICATION

30/06/2022

Réf. : VA 167401

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre actuellement sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. pourront éventuellement être demandés ultérieurement.

Les candidats qui rencontrent des difficultés pour accéder à la plate-forme de recrutement électronique du PAM et qui ont besoin d'une aide pour postuler sont priés de contacter [email protected] en mentionnant le numéro de VA dans l'objet de leur message.