Assistant/Assistante au Pointage G2 | Multiples Localités | Haïti

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base compétitive, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les genres.

TITRE DU POSTE:

Assistant/ Assistante au Pointage

TYPE DE CONTRAT:

Contrat a Durée Déterminée

GRADE:

G2

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):

Port-au-Prince, Cap-Haïtien et Miragoâne, Haïti

DUREE:

12 mois (renouvelables)

NOMBRE DE POSTE :

Roster

Ces postes sont ouverts aux ressortissants Haïtiens et aux résidents d'Haïti, titulaires d'un permis de travail légal.

A PROPOS DU PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale en cas d'urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les populations se remettant des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique, et soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.

Le PAM Haïti met en œuvre un plan stratégique à travers lequel il fournit une aide alimentaire aux personnes les plus vulnérables principalement à travers des distributions générales de nourriture, les interventions nutritionnelles dans les écoles, les programmes de renforcement de la résilience en utilisant des transferts alimentaires en vivres ou des transferts monétaires (CBT), et le renforcement des capacités.

CO****NTEXTE ORGANISATIONNEL ET OBJECTIF DU POSTE :

Le poste est à pourvoir dans les entrepôts du PAM Haïti. Les titulaires relèvent du Magasinier.

L’objectif du poste vise à pointer les vivres et aider aux activités d’entreposage et d’inventaire physique pour rendre la gestion des marchandises aussi précise et efficiente que possible.

**PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive*****):***

Sous la supervision directe du Magasinier, le/la titulaire assumera les responsabilités générales suivantes :

1. Pointer les réceptions et les envois de marchandises, y compris lors des opérations de meunerie réalisées en interne, et détecter les anomalies et les communiquer au ou à la responsable hiérarchique, afin de renforcer la précision et l'efficacité de la gestion des marchandises dans l'entrepôt.
2. Assurer et gérer le bon entreposage des marchandises et aider à effectuer un inventaire physique à intervalles régulier en suivant les directives et les normes établies, afin de contribuer au respect des procédures et systèmes de contrôle interne.
3. Rédiger des rapports de pointage précis, y compris en établissant et en distribuant avec efficience des feuilles de pointage aux parties intéressées, pour comptabiliser de manière cohérente et rapide les mouvements d'entrée et de sortie des marchandises dans l'entrepôt.
4. Superviser le nettoyage de l'entrepôt après le chargement/déchargement des marchandises et la reconstitution des stocks pour s'assurer que l'entrepôt du PAM respecte les normes établies.
5. Toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES****:

Formation:

Achèvement des études secondaires (BAC).

Experience souhait****é****e:

Au moins une (1) année d'expérience professionnelle acquise dans le domaine de l'inventaire, entreposage ou en logistique/Transport; ou dans la conduite d’activités logistiques simples (pointage).

Connaissances et compétences:

Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels

Connaissances linguistiques:

La maîtrise du français (niveau C), et du créole haïtien.

La connaissance pratique de l'anglais serait un atout.

Connaissances et Compétences :

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement

Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels.

Planification, gestion de projet et gestion des ressources

Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.

Gestion des informations et établissement des rapports

Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l'établissement des rapports au sein de l'unité considérée et, par voie de conséquence, de l'ensemble de la communauté d'aide humanitaire.

Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle

Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.

Gestion des entrepôts et des stocks

Se montre capable de mener des activités quotidiennes relatives à la gestion des entrepôts et des stocks en respectant les procédures opérationnelles du PAM.

Assistance technique et coordination

Fait la preuve qu'il ou elle est conscient(e) de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu'il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES

28 Mars 2024

COMMENT POSTULER?

Les candidatures doivent être soumises en ligne.

Procédures d'application:

Étape 1 : Créez votre CV en ligne. Étape 2 : Cliquez sur « Apply » pour soumettre votre candidature.

REMARQUE : Vous devez effectuer les deux étapes pour que votre candidature soit prise en compte pour ce poste.

Seuls les candidats qualifiés seront convoqués pour le test écrit et les interviews.

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.