Assistant Asset & Stock

Job Description

L’Assistant logistique en charge des stocks est membre de l’équipe Logistiques de IRC au Mali, Il/elle est responsable d'assurer la gestion des stocks (articles du stock ordinaire et pharmacie), les assets et équipements, à savoir le traitement des demandes de sortie, les chargements et déchargements des véhicules, et suivi des équipements et Assets en veillant au respect des règles et procédures d’IRC.

L’Assistant logistique répond directement à l’officier logistique Ménaka.

La Gestion des Stocks (Articles stock ordinaire et Pharmacie)

- Réceptionner les matériels et autres produits achetés par IRC avec les fournisseurs ou don reçu d’autres partenaires, - Classer les articles selon la nature /Programme/Projet dans le magasin conformément à la politique d’IRC - Comprendre, mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures standards de l’IRC en matière de gestion des stocks ordinaires et/ou stocks-pharmacie, - Gérer et documenter la réception, la manipulation, le stockage, la sortie et la rédaction de rapports sur les produits passant par l’entrepôt, - Informer son superviseur de toute rupture de stock potentielle, - Superviser les travailleurs temporaires au sein de l’entrepôt - Assurer la propreté, la maintenance de locaux, des installations et des équipements de l’entrepôt-pharmacie et les autres stocks, - Mettre en œuvre des procédures de chargement/déchargement, un gerbage approprié et des procédures de rotation First In First Out (FIFO) et First Expired, First Out (FEFO) claires et veiller à ce qu’elles soient appliquées, - Informer son superviseur des problèmes ou des améliorations en matière d’entreposage, - Assurer la mise à jour des Fiches et Registres des stocks pour toute activité relative aux sorties et réceptions de marchandises ou produits stockés, - Sortir et réceptionner des articles pour les programmes, - Mettre à jours les fiches de stock et classer tous les documents relatifs aux stocks en bon et due forme, - Remplir les dossiers de gestion des stocks (le rapport de livraison, le bordereau de sortie, le récépissé, - Enregistrer les mouvements de stock dans le Registre, EXCEL et INTEGRA. - Effectuer les décomptes des cycles tous les deux mois, conformément à la SOP de décompte des cycles ;

Gestion des assets et matériels de propriétés :

- Assurer la codification (assets tags) de tous les assets et matériel de propriété sur le site et leur suivi, - Tenir à jour et rapporter de manière mensuelle et correcte la base des données des assets et matériels de propriété, - Faciliter la mise en place d’un plan de gestion des assets à travers la tenue correcte et l’archivage des fiches des actifs, - Suivre les mouvements des assets et de l’archivage correct des fiches des actifs avec un focus spécifique sur l’archivage des formulaires de séparation, - S’assurer de la gestion rationnelle des assets (ordinateur, appareils photos, téléphones, tablettes et autres matériels attrayants) et du renforcement du système de sécurité y afférents lorsqu’ils sont en état d’immobilisation, - Effectuer L’élimination des stocks et gèrent le processus d'élimination. (Dons, distribution) - Assurer toute autres tâches qui sera demandé par l’officer ainsi qu’apporter un support aux autres services si nécessaire. - Tenir les formulaires de validation des sorties et de réception des équipements,

Qualifications

- BAC + 2 en Logistique & Transport, en Gestion, en Comptabilité, Science de l’Informatique ou tout autre diplôme équivalent, - Minimum 2 ans d’expérience en gestion de parc ou de transport ou en logistique ; - Etre de nationalité Malienne ou avoir le permis légal de travailler au Mali ; - Avoir une maîtrise du français et de la langue locale (parlé et écrit) ; la connaissance de l’anglais sera aussi un atout ; - Maîtrise de Microsoft Office : Outlook, Excel et PowerPoint