Assistant Appui au programme

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Le volontaire (e) d’appui sera chargé(e) de l’appui administratif, budgétaire et financier au programme. Ainsi, ses fonctions sont :

- Appui à la revue et justification des fonds du programme ;

- L’appui à l’organisation, au suivi des dossiers administratifs et accompagnement des partenaires.

L’appui à l’organisation, au suivi des dossiers administratifs et accompagnement des partenaires :

1. Apporter un appui administratif à l’équipe Programme dans l’organisation des événements, meetings et autres ateliers ;
2. Appuyer l’organisation et participer aux réunions avec les partenaires du programme ; en rédiger les minutes, ordres du jour et comptes rendus ;
3. Faire des arrangements pour les missions officielles de l’équipe Programme par la préparation des réquisitions et claims y afférents ;
4. Organiser et maintenir à jour le classement physique et électronique des dossiers pour un accès facile tout en veillant sur la confidentialité ;
5. Assurer le suivi des relations entre le staff du Programme et ses partenaires techniques ou partenaires techniques potentiels ;
6. Rédiger le rapport d’appui au programme.

Assister la gestion financière du programme en mettant l’accent sur les résultats suivants :

1. Créer des projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires requises, la révision et le suivi du statut des projets, des fonds non utilisés, la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
2. Créer les réquisitions dans Atlas pour les projets en cours et effectuer la réception des matériels dans Atlas ;
3. Préparer les bons d’achat et autres ordres de paiement relatifs aux activités du Programme ;
4. Soutenir le Programme dans l’examen et la vérification de l'exactitude et la pertinence des pièces justificatives pour les paiements
5. Faire un classement rigoureux de tous les documents programmatiques, relatifs au budget et de support des transactions financières sous la direction du/de la Coordinateur/trice de Programme ;
6. Assurer la préparation et le suivi du paiement de per diem pour le staff du Programme
7. Assister l’équipe du Programme dans le cadre de l’audit et appuyer la mise en œuvre des recommandations des audits ;

Appuyer l’équipe en apportant de l’assistance aux partenaires d’exécution dans les processus de mise en œuvre des projets et le suivi de l’utilisation des ressources financières.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Avoir au minimum une Licence (BAC+3) en gestion, finance, comptabilité, économie, ou équivalent ;

Une connaissance en gestion financière des projets et programme de développement indispensable ;

Une connaissance sur l’agriculture dans le contexte du Mali, genre, autonomisation économique constitue un atout.

Une formation sur le genre serait un atout

Required experience:

36 Months

Experience remark:

Justifier d’au moins 3 ans d’expériences avérées dans l’administration/finance opérationnelle ou d’appui au sein de programme de développement des grandes entreprises, d’organisations internationales ou d’organisations non gouvernementales.

L’expérience de travail dans les Nations Unies est un atout majeur.

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent

Area of expertise:

Other agriculture related experience

Driving license:

No

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Mali et les résidents légaux du Mali ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 06-04-2021