Assistant Administratif (Facilité Régionale Stabilisation)

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Application deadline 1 year ago: Thursday 22 Sep 2022 at 00:00 UTC

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Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Ces dernières années, les conflits armés et l'augmentation des activités terroristes ont entraîné le déplacement forcé des communautés dans la région du Sahel et en particulier dans la région du Liptako-Gourma. Malgré des investissements importants dans la sécurité, la consolidation de la paix, le redressement et le développement au cours des sept dernières années, la dégradation de la situation sécuritaire au Sahel, en particulier dans la région du Liptako-Gourma, continue de représenter un défi important, tandis que le conflit continue de s'étendre à de nouvelles zones. Face à cette situation, les chefs d'État et de gouvernement du Sahel et les partenaires internationaux de la Coalition pour le Sahel ont appelé à un "sursaut civil" lors de leur réunion du 16 février 2022 à N'djamena. Le communiqué final a fait référence aux initiatives de stabilisation du PNUD à la fois dans le bassin du lac Tchad et dans la région du Liptako-Gourma, ce qui a suscité un intérêt pour la mise à l’échelle du programme existant établi pour soutenir les interventions dans la région du Liptako-Gourma. Logée au sein du Hub Régional du PNUD à Dakar, la facilité de stabilisation a entre autres comme objectif de soutenir et accompagner la mise en œuvre des projets de stabilisation à travers les fenêtres pays en vue de : réduire le risque de violence dans les zones cibles, permettant ainsi la mise en œuvre des actions suivantes : programmes de consolidation de la paix, de résilience, de redressement et de développement à plus long terme. Elle cherche à contribuer à mettre fin à la spirale de l'insécurité, des déplacements forcés et des conflits, et à contribuer au renforcement de la cohésion sociale.

Sous la supervision globale du Chef de la Facilité Régionale de Stabilisation et la supervision directe du Chargé des Opérations le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

Appui administratif à la facilité en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Préparation des pièces justificatives non-PO ; • Maintenance du système de contrôle des dépenses internes, y compris des actions correctives opportunes sur les pièces justificatives non comptabilisées, notamment les pièces justificatives comportant des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de correspondance, des pièces justificatives non approuvées. • Création de réquisitions dans Atlas, registre de réception des marchandises dans Atlas. • Organiser les réservations de voyage, traiter les demandes de visas, cartes diplomatiques, permis de conduire et autres documents administratifs. • Gérer les fournitures de bureau, y compris la maintenance de la liste des stocks, la distribution des fournitures selon les besoins du personnel et la tenue d'un journal de distribution. • Aider à faciliter la livraison, la collecte, la reproduction et la transmission des courriers et organiser la collecte des documents à envoyer par la valise diplomatique. • Apporter un soutien administratif aux conférences, ateliers, retraites. • Rechercher des pro-forma pour certains services sur le marché local à la demande de l’Unité des Achats. • Maintenance d’un système de classement des dossiers administratifs tout en assurant la confidentialité

Appuie a la mise en œuvre des stratégies du programme et du plan d'action de la facilité en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Collecte, analyse et présentation des informations pour l'identification des domaines à soutenir et la formulation/mise en œuvre du programme.

Soutien à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:

• Assurer la conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD. • Contribuer à la gestion des documents de garantie de soumission et de garantie de bonne exécution et mise en œuvre des procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes connexes. • Donner des inputs aux processus administratifs du Programme. • Fournir un soutien administratif et logistique.

Résultats attendus :

La précision dans la gestion, le partage et le classement des informations et des données conformément aux exigences du PNUD qui produira un impact sur la qualité et la mise en œuvre du programme. Une approche efficace et orientée vers le client a un impact sur l'image du PNUD

Obtenir des résultats : Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.

Penser de façon innovante : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, sait résoudre les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations.

Apprendre continuellement : Ouvert et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback.

S'adapter avec agilité : S'adapte au changement, gère de façon constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible.

Agir avec Détermination : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d'agir avec calme face à l'adversité, est confiant.

S'engager et s'associer : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives.

Favoriser la diversité et l'inclusion : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination.

gestion administrative / logistique Expérience de travail précédente avec les Institutions nationales, Organismes internationaux, régionaux , les ONGI.

La mission aura lieu dans la capitale du pays, Dakar, un lieu d'affectation familial (Hardship classification A) avec des missions dans la région. Dakar est une ville vivable. L'accueil et l'hospitalité spontanés des Sénégalais font partie des traits caractéristiques de ce pays d'Afrique de l'Ouest. Les conditions de vie à Dakar sont bonnes, ainsi que l'accès aux services de santé. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire et les cartes de vaccination doivent être présentées à l'entrée. Les vaccins contre la méningite à méningocoque et les hépatites A et B sont également recommandés. Les médicaments de base sont disponibles en pharmacie mais il est recommandé d'apporter des médicaments sur ordonnance spécifiques. Selon les estimations officielles de l'ANSD / RGPHAE 2020, la population de la métropole de Dakar atteint plus de 3,9 millions de personnes. La population totale du Sénégal est de 16 705 608 habitants (ANSD 2020). Le Sénégal est situé sur UTC / GMT. Le Sénégal a un climat chaud et des journées ensoleillées tout au long de l'année qui en font un lieu d'affectation confortable. Les températures diurnes avoisinent en moyenne 30 ° C. La saison des pluies se situe dans l’hémisphère nord en été / automne. La devise utilisée au Sénégal est appelée Franc CFA (XOF). Au 1er mars 2021, le taux de change moyen est de 1 USD = 535 913XOF. De nombreux hôtels, restaurants et entreprises au Sénégal acceptent les principales cartes de crédit internationales (Visa, MasterCard, American Express, etc.). Il est également possible de retirer de l'argent sur des distributeurs automatiques de billets présents dans toutes les grandes villes. Les installations d'hébergement sont généralement bonnes et le choix est large. Il est possible de louer des logements non meublés et meublés de 450 à 2000 USD. Les Volontaires des Nations Unies peuvent également louer et partager des logements privés, qui doivent être conformes aux normes minimales de sécurité opérationnelle des logements (MORSS). Le transport en ville peut être facilement organisé grâce aux taxis locaux. Pour entrer au Sénégal, un passeport valide est requis et un test négatif COVID-19. Les ressortissants de la CEDEAO (Communauté économique des États de l'Afrique de l'Ouest) n'ont pas besoin de visa d'entrée. Les ressortissants d'autres pays doivent être détendeurs d'un visa d'entrée ou d'un visa de long séjour. Ils doivent contacter la représentation sénégalaise la plus proche. Les ambassades et consulats sénégalais dans divers pays d'Afrique de l'Ouest et dans d'autres parties du monde délivrent des visas avant le voyage.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org