Assistant Administratif et financier Specialiste

Volunteering Admin Finance & Economy

Overview

Assist in financial management and capacity building for projects in Senegal.

You have:

• Experience in supporting program activities ideally within the United Nations or government framework.
• Perfect command of IT applications such as Word, Excel, and PowerPoint.
• Proven experience in evaluating and strengthening capacities of civil society execution partners and government.
• Experience with the United Nations System and knowledge of Quantum management software is a plus.
• Ability to analyze financial data and ensure reliable reporting.
• Ability to conduct financial training for partners.
• Must have good interpersonal communication skills for stakeholder engagement.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Présent dans près de 170 pays et territoires, le PNUD est l’un des principaux organismes multilatéraux de développement contribuant à éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités et l’exclusion. Le PNUD aide les pays à élaborer des politiques, à développer des compétences en leadership, des aptitudes en matière de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer leur résilience.

Le Programme Pays au Sénégal met l’accent sur le renforcement des capacités nationales en vue de l’obtention des résultats escomptés. La démarche poursuivie vise à permettre un plus grand accès aux ressources du développement et à faciliter une meilleure coordination et plus grande efficacité dans la mise en œuvre de ces ressources conformément à l’esprit des engagements de l’agenda 2030 et de la Déclaration de Paris sur l’Efficacité de l’Aide. De façon significative, la promotion de l’équité de genre est une partie intégrale des activités de plaidoyer, d’appui conseil, de mise en œuvre et de suivi évaluation des politiques, stratégies et programmes. La stratégie de programmation est par ailleurs fondée sur le développement de partenariats dynamiques, y inclus de partenariats sud-sud, avec les agences gouvernementales, la société civile, les communautés de base, le secteur privé et les partenaires au développement. Le recours aux programmes conjoints avec les autres agences du système des Nations Unies constitue une priorité de programmation.

Dans le cadre du Delivery As One (DAO), la coordination inter-agence s’est beaucoup renforcée avec la formulation du PNUAD et la planification conjointe des programmes. Tenant compte du portefeuille de projet du PNUD et les exigences de reporting au sein du PNUD et du SNU, le PNUD souhaite renforcer son dispositif de gestion financière des projets.

Sous la supervision directe du coordonnateur du projet du plan national d’adaptation au changement climatique, le /la Volontaire des Nations Unies assiste le Projet ainsi que le Bureau PNUD dans l’assurance de la qualité et la ponctualité des rapports narratifs et financiers conformément aux plans d'activités et suit l'évolution des ressources (avances octroyées, niveau des dépenses et engagements, supports financiers) ; conseille et forme le personnel des projets et programmes ainsi que le personnel des partenaires de mise en œuvre, dans l'application des procédures de mise en œuvre directe(DIM) ; assure la formation du personnel des partenaires d’exécution en matière de gestion budgétaire, de respect et de la documentation cohérente avec les règles et politiques applicables.

Il/elle effectuera de manière spécifique les tâches suivantes : 1. Gestion financière des programmes/des projets, 2. Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances 3. Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes

De manière spécifique, le Volontaire national s’acquittera des tâches ci-dessous: a. Analyser le suivi financier en appui aux chargés des projets : •Vérifier la fiabilité des données financières des projets enregistrées dans les rapports financiers •Suivre la gestion des ressources financières des projets suivant les directives établies par PNUD et les bailleurs ; •Faire un suivi rigoureux des dates d’obtention des rapports narratif et financier des partenaires de mise en œuvre et s’assurer que le délai de reporting de trois mois est scrupuleusement respecté ; •Appuyer la préparation d’audit des partenaires et/ou du bureau, inclus le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits, b. Apporter l’appui nécessaire aux partenaires d’exécution des organisations de la société civile et aux partenaires gouvernementaux dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes : •S’assurer que les partenaires préparent et soumettent dans les temps (trois mois) leurs rapports narratifs et financiers aux chargés de programmes, par un suivi rigoureux directement avec les partenaires ; •Assister les partenaires dans la préparation des rapports narratifs et financiers afin de s’assurer de la qualité et du respect des délais de reporting •S’assurer que les dépenses effectuées par les partenaires d’exécution sont conformes aux procédures de gestion de PNUD ; •Conduire des formations régulières sur le rapportage financier (FACE Form, ICE) à l’endroit des partenaires d’exécution et mettre à leur disposition les outils nécessaires ; •Assurer que les partenaires d’exécution et le Bureau du PNUD disposent d’un système de classement harmonisé des pièces justificatives ; •Assurer que les copies des pièces justificatives des dépenses réglées en paiement direct, sont communiquées et disponibles auprès des partenaires d’exécution ; c. Renforcer les capacités des Coordinateurs et des Assistant(e)s au programme dans la gestion financière des projets et programmes, notamment en matière d'utilisation optimale de Quantum, et veiller à leur maitrise du suivi budgétaire. d. Participer activement aux réseaux de connaissances et d'échanges du PNUD les questions de gestion financière des projets et partager l'information avec les collaborateurs et partenaires. e. Apporter un appui pour toute autre tâche que le PNUD lui confiera correspondant à son profil.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

•Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. •Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. •Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. •Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. •Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; •Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

. Résultats attendus :

•La contribution à la préparation des rapports techniques et financiers des projets, particulièrement le projet PNA. •La contribution substantive aux activités du programme des Volontaires des Nations Unies à travers la mobilisation des volontaires et la participation au programme de renforcement de capacités. •Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant avec (y compris la supervision) le personnel national ou homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP) ; •La perspective de l'âge, le genre et la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation •Un mot sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités.

•Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service.

•Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.

•Engagement à l'apprentissage continu : fait montre d'initiative et de volonté d'apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.

•Planification et organisation : fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et contribue à la résolution des dans les délais ; capacité d'établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et de gérer plusieurs projets / activités.

•Le travail d'équipe et le respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ;

•Communication: fait montre de compétences interpersonnelles; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité d'effectuer des présentations, des options d'articuler et de positions de façon concise; capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l'intérêt personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles;

•Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d'opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; la volonté d’être déployé/transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire ;

•Un engagement véritable envers les principes des affectations des volontaires, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l'engagement envers les valeurs fondamentales de l'ONU.

Expérience professionnelle dans l’appui aux activités relatives aux programmes idéalement dans le cadre des Nations Unies ou du gouvernement.

Parfaite maîtrise des applications informatiques Word, Excel, Powerpoint.

Une expérience avérée dans les processus d’évaluation et de renforcement de capacités des partenaires d’exécution de la société civile et du Gouvernement.

Une expérience avec le Système des Nations Unies et la connaissance du logiciel de gestion Quantum sont un atout.

Le/ la Volontaire sera affecté/e à Dakar, capitale du Sénégal, avec des missions ponctuelles en région. Dakar est un lieu d’affectation avec famille. Les conditions de vie y sont bonnes et le climat social calme. Le Sénégal est un pays ouvert qui jouit d’une stabilité sociale résultant du bon fonctionnement des institutions étatiques. Le Sénégal est également pourvu d’un bon niveau d’infrastructures (ex : routes) mais la distribution d’eau est d’électricité peut être volatile à Dakar et dans d’autres villes et localités du pays ; ce qui oblige de nombreux fonctionnaires à utiliser des groupes électrogènes. Le Sénégal est aussi une destination touristique très prisée. La réception et l'hospitalité spontanée des Sénégalais sont parmi les caractéristiques de ce pays d'Afrique de l'Ouest. Le pays est au niveau de Sécurité 2, qui correspond à « Bas ». Tout le personnel des Nations Unies doit scrupuleusement se conformer aux procédures et recommandations de UNDSS durant leur affectation au Sénégal.

La vaccination de la fièvre jaune est obligatoire, et la présentation de la carte de vaccination peut être demandée à l’arrivée à l’aéroport. D’autres vaccinations telles que la méningite et l’hépatite B sont également recommandées. Les médicaments de base sont disponibles dans les pharmacies mais il est recommandé de se munir de ses médicaments spécialisés (accompagnés de prescriptions). Le Sénégal est un pays à forte incidence de paludisme. L’utilisation de moustiquaires est fortement recommandée. Les voyageurs doivent consulter leur médecin pour discuter des avantages et des risques de la prise de médicament antipaludéen. Selon les estimations officielles ('ANSD / 2013 RGPHAE), la population de Dakar région métropolitaine atteint plus de 3,1 millions de personnes. La population totale du Sénégal est de 13.508.715 habitants (ANSD 2013). Le Sénégal est situé sur UTC / GMT. Le Sénégal a un climat chaud et des jours ensoleillés durant toute l'année qui en font un lieu d'affectation confortable. Les températures diurnes sont en moyenne autour de 30° C. La saison des pluies (l’hivernage) s’étend de Juin à Octobre (été/ automne de l’hémisphère nord). La monnaie utilisée au Sénégal est appelé Franc CFA (XOF). En janvier 2025, le taux de change moyen est de 1 USD = 629 FCFA. Les grands hôtels, les compagnies aériennes, certains restaurants et grands magasins acceptent les principales cartes de crédit internationales (Visa, MasterCard, etc.). Les cartes de débit ne sont pas largement acceptées. Il est également possible de retirer de l'argent à partir de distributeurs automatiques présents dans toutes les grandes villes. Les installations d'hébergement à Dakar sont en général bonnes et le choix est large. Il est possible de louer des logements non meublés et meublés à partir de 450 à 2000 USD. Les Volontaires des Nations Unies peuvent partager et co-louer un logement privé qui doit être conforme aux normes minimales de sécurité applicables aux résidences (MORSS). L'Unité du programme VNU pourra réserver un logement temporaire pour les premières nuits à la charge du/ de la Volontaire, qui peut être prolongé ou non à la discrétion du /de la Volontaire des Nations Unies jusqu'à l'obtention d'un logement permanent. Le transport en ville peut être facilement arrangé par des taxis locaux. Pour entrer au Sénégal, un passeport en cours de validité est obligatoire (de préférence n'expirant que 3 mois après la fin du séjour) ou une carte d'identité nationale en cours de validité pour les ressortissants de la CEDEAO. Un visa d’entre peut également être requis. Les ressortissants des pays de la CEDEAO et de l'Union Européenne, ainsi que des pays limitrophes du Sénégal, n'ont pas besoin de visa d’entrée. Les ressortissants des autres pays doivent contacter la représentation du Sénégal la plus proche. Les visas sont délivrés par les ambassades et consulats du Sénégal dans divers pays d'Afrique de l'Ouest et dans d'autres parties du monde.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org