Assistant Administratif et Financier

Contract

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Contexte et justification :

Pour faire face à la vulnérabilité à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle, le Gouvernement du Niger avec l’appui de ses partenaires techniques et financiers dont l’UNICEF a mis en place un système de filets sociaux. Le Gouvernement du Niger a lancé un appel aux partenaires techniques et financiers du Niger pour venir en appui à ses efforts d’assistance aux populations vulnérables. Afin de créer une synergie d’action et produire un meilleur impact, l’UNICEF se mobilise pour accompagner les efforts du Gouvernement pour mettre à l’échelle les interventions de transferts monétaires ainsi que les mesures d’accompagnement permettant la prévention de la malnutrition, la protection de l’enfant, et l’autonomisation des jeunes et des femmes. Dans le cadre de ces interventions, l’UNICEF apporte un appui à son partenaire de mise à œuvre pour renforcer la gestion financière et comptable des projets de transferts monétaires (cash sécheresse et cash productif) dans le cadre du plan de soutien. Cet appel à candidature vise à recruter un(e) assistant(e) technique (AT) qui sera directement employé par le partenaire de mise en œuvre, et travaillera en qualité d’Assistant administratif et financier.

Objectifs : Recrutement d’un(e) Assistant administratif et financier pour la gestion efficace et efficiente de fonds utilisés dans la mise en œuvre des programmes de transferts monétaires.

Activités : Les principales missions sont les suivantes : 1. Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) 2. Procéder au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds. 3. Cosigner les outils de paiements tirés sur le(s) Compte(s) Désigné(s) avec le Coordonnateur du projet ; 4. S’assurer que les procédures financières mises en œuvre sont conformes aux dispositions des documents, y compris ceux des procédures HACT du système des Nations Unies ; 5. Assurer la tenue de la comptabilité (saisie comptable, suivi des procédures comptables, classement et archivage des pièces comptables) ; 6. Contrôler la conformité des factures et reçus (approchement facture, bon de commande, bon de livraison et procès-verbaux de réception) ; 7. Etablir les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et des ordres de paiement) 8. Etablir les demandes d’achat et les bons de commande ; 9. Tenir régulièrement à jour les documents financiers (journaux, livres comptables,) 10. Organiser et préparer les missions de l’audit externe et appliquer les recommandations issues des missions d’audits 11. Organiser et préparer les missions de vérification ponctuelles (Spot Check) et assurer la prise en compte et l’application des recommandations formulées pour les prochaines étapes 12. Assurer la production régulière des rapports financiers selon les formes prévues ; 13. Assurer la clôture des comptes du projet en fin d’exercice

14. Veiller à la conservation des pièces justificatives de dépenses et de recettes pendant la durée de la convention et s’assurer que celles-ci le soient au minimum 5 années durant ; 15. Produire et rendre disponibles les informations financières sur le projet ; 16. Elaborer et contrôler les demandes de retrait de fonds (face); 17. Veiller à ce que les dépenses soient justifiées intégralement ou partiellement trois mois après la réception des fonds 18. Assurer la conformité des états de payement établis par les IMF sur le terrain et les montants transférés dans leurs comptes

19. Assurer le respect des directives des procédures sur les transferts monétaires (Procédure/DFAM/2021/010) 20. Etablir périodiquement les états de rapprochement bancaire ; 21. Exécuter toutes tâches à lui confiées par le Coordonnateur du projet.

Critères d’évaluation technique (1) et financière (2) :

Le dossier de candidature comprend une lettre de motivation, une Offre technique, une Offre financière, un CV à jour ainsi qu’une copie du diplôme le plus élevé.

Lettre de motivation : les candidats doivent indiquer dans leur lettre de motivation, leur aptitude et disponibilité à réaliser les termes de référence.

L’offre technique : elle portera sur la manière dont le candidat a compris l’appel à candidature et envisage de mener les activités.

Résultats attendus et Livrables 1. Dossiers de liquidation trimestrielle (FACE, Rapport financier, récépissé de reversement si de besoin, rapport narratif) en lien avec les fonds UNICEF ; 2. Participation aux missions de spot check et prise d’action selon les conclusions ; 3. Participation aux visites programmatiques et mise en œuvre des recommandations. 4. Rapports d’activités trimestriels

Conditions de travail & Durée du contrat

• Debut : mois de mai • Durée : 13 mois • Période d’essai : 3 mois

Conditions de travail Le/la consultant(e) sera recruté(e) par le partenaire de mise en œuvre de l’UNICEF. Il/elle sera l’employé(e) du partenaire et non pas de l’UNICEF. Il/elle sera administré(e) conformément aux règles d’emploi du partenaire et pas de l’UNICEF. Il/elle sera basé(e) à Niamey. Les descentes de terrain seront organisées selon les règles en vigueur et applicables aux personnels du partenaire.

Lieu d’affectation

Le bureau d’affectation est à Niamey dans les bureaux du partenaire. Il sera soumis aux règles de gestion du personnel du partenaire de mise en œuvre et travaillera avec le Coordonnateur et autres responsables impliqués dans la mise en œuvre de la réponse de transferts monétaires.

Connaissances/Expertises/Compétences/Langage requis :

Domaines : Comptabilité/gestion, Audit ou Finance

L’Assistant Administratif et Financier devra répondre au profil suivant :

Qualifications et compétences : Diplôme universitaire : Un diplôme supérieur (minimum Bac + 2) en comptabilité/gestion, Audit ou Finances Expérience professionnelle : • Justifier d’au moins deux (2) ans d’expérience dans la tenue comptable d’un projet de développement ; • Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers ; • Excellentes qualités de communications interpersonnelles et humaines ; • Capacité à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire ; • Excellente capacité à établir des rapports financiers

Soumission des candidatures:

Les candidats peuvent également déposer un dossier avec les documents requis comme décrit ci-dessus à l’UNICEF, 2, Rue des Oasis – Ancien Plateau I P.O Box : 12481 – Niamey – Niger (derrière côté l’Ecole des Cadres)