Assistant administratif et Financier

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe du Coordonnateur National du Projet, le Volontaire ONU national Assistant Administratif et Financier est appelé à assumer les tâches ci-dessous ::

Administration

• Assurer le suivi des différentes procédures administratives liées à la mise en œuvre du projet y compris les procédures d’achats ;
• Appuyer l’organisation des réunions, la préparation des ateliers, séminaires et autres rencontres de travail ; prendre des notes lors de ces réunions ;
• Assurer la programmation et l’organisation des missions externes (autorisation de sécurité, mouvement du personnel, etc.) et la planification de leurs agendas ;
• Assurer le classement, l’archivage des documents et les correspondances du projet ainsi et assurer le suivi des réponses aux lettres reçues par le bureau du projet ;
• Assurer le respect des procédures en matière de traitement des correspondances ;
• Assurer le suivi de l’application des décisions du Comité de pilotage ;
• Assurer l'appui aux auditeurs externes et internes et missions des bailleurs de fonds pour les questions relatives à l’Administration ;
• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme ;
• Superviser le bon fonctionnement des bureaux, afin d’assurer un environnement de travail sain et sécurisé ;
• Appuyer le Coordonnateur pour toute autre tâche nécessaire au bon suivi du projet

Finances

• Assurer un suivi global des dépenses du projet au travers d’outils de gestion financières et tenir une matrice des dépenses actualisées pour l’ensemble du Projet ;
• Assister le coordonnateur du Projet dans la préparation et la vérification des budgets ainsi que dans les projections des dépenses ;
• Préparer les révisions budgétaires et ajustements financiers ;
• Veiller à l’exécution rapide des autorisations de paiement ;
• Garder un contact permanent avec les banques principalement les gestionnaires des comptes bancaires du Projet pour assurer une exécution rapide des ordres donnés ;
• Assurer l’appui aux auditeurs externes et internes et missions des bailleurs des fonds pour les questions relatives à la gestion financière ;
• Etablir les bons d’engagement et commandes ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le Coordonnateur National du Projet.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

• Administration and administrative assistance Mandatory
  • Finance, accounting and audit Optional

Required experience:

36 Months

Experience remark:

• L’enregistrement des données et des informations financières fiables a un impact sur la qualité et la mise en œuvre du programme.
• Une attitude orientée vers la satisfaction des clients produira une image positive d’efficacité du projet
• Un mécanisme de suivi de la stratégie est fonctionnel et des leçons sont tirées sur une base régulière.

• Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP); • La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appli-quée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation • Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développe-ment pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Finance, accounting and audit, Administration and administrative assistance

Area of expertise details:

sciences économiques, gestion financières/comptable, administration ou une autre discipline pertinente

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile.

Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la République du Congo et les résidents légaux de la République du Congo ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 15-04-2021

Les candidatures féminines et les personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées.