Assistant Administratif et Financier

Volunteering Admin Finance & Economy Logistics & Procurement

Overview

Assist in ensuring the quality and timeliness of narrative and financial reports for projects.

You have:

• 3 years of professional experience in supporting project and program activities ideally within the UN or government framework.
• Perfect mastery of Word, Excel, PowerPoint software applications.
• Proven experience in evaluating and strengthening the capacities of civil society and government execution partners.
• Experience with the UN system and knowledge of Quantum management software is an asset.
• Good writing and synthesis skills.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Présent dans près de 170 pays et territoires, le PNUD est l’un des principaux organismes multilatéraux de développement contribuant à éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités et l’exclusion. Le PNUD aide les pays à élaborer des politiques, à développer des compétences en leadership, des aptitudes en matière de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer leur résilience.

• Le Plan stratégique 2022-2025 du PNUD souligne notre engagement continu à éradiquer la pauvreté, à accompagner les pays dans leur cheminement vers les ODD et à œuvrer en faveur de l'Accord de Paris. Dans le cadre du Réseau mondial des politiques du Bureau d'appui aux politiques et aux programmes, les pôles Nature, changement climatique, énergie et déchets (NCE&W) du PNUD promeuvent et mettent à l'échelle des approches intégrées de l'ensemble de la gouvernance et des solutions fondées sur la nature qui réduisent la pauvreté et les inégalités, renforcent les moyens de subsistance et la croissance inclusive, atténuent les conflits, les migrations forcées et les déplacements, et promeuvent des systèmes de gouvernance plus résilients qui font progresser les programmes de paix et de sécurité qui y sont liés. • Au cours des dernières décennies, les outils et les solutions de financement de la biodiversité ont démontré leur importance pour la réalisation des objectifs de biodiversité et des objectifs plus larges de développement durable. L'amélioration du choix, de la conception et de la mise en œuvre de solutions de financement efficaces et bien adaptées renforcera les chances des pays d'atteindre les objectifs nationaux et mondiaux en matière de biodiversité. Les plans de financement de la biodiversité sont de plus en plus reconnus comme un outil pertinent pour aider les pays à identifier et à combler le déficit de financement de la biodiversité, notamment grâce aux travaux de l'initiative de financement de la biodiversité www.biofin.org. En décembre 2022, les parties à la Convention sur la diversité biologique ont adopté le Cadre mondial pour la biodiversité de Montréal-Kunming. Ce cadre comprend de nombreux objectifs liés au financement. L'objectif 19 sur la mobilisation des ressources fait référence à la conception et à la mise en œuvre par les pays de plans nationaux de financement de la biodiversité.
• La mise en œuvre du projet BIOFIN au Sénégal s'inscrit dans le cadre du programme-cadre du GEF8 pour l'élaboration du premier plan national de financement de la biodiversité. Le projet est géré au niveau national par un Analyste de projet (chef de projet), accompagné par une équipe technique constitué d'un expert en politique et d'un spécialiste du financement avec le soutien d’un comité de pilotage constitué de représentants du gouvernement, de la société civile, des acteurs privés… Dans le cadre du Delivery As One (DAO), la coordination inter-agence s’est beaucoup renforcée avec la formulation du PNUAD et la planification conjointe des programmes. Tenant compte du portefeuille de projet du PNUD et les exigences de reporting au sein du PNUD et du SNU, le PNUD souhaite renforcer son dispositif de gestion financière des projets et programme.

Sous la supervision directe des coordonnateurs des projets des projets ENERGIE ET BIOFIN, le /la Volontaire des Nations Unies assiste les Projets ainsi que le Bureau PNUD dans l’assurance de la qualité et la ponctualité des rapports narratifs et financiers conformément aux plans d'activités et suit l'évolution des ressources (avances octroyées, niveau des dépenses et engagements, supports financiers) ; conseille et forme le personnel des projets et programmes ainsi que le personnel des partenaires de mise en œuvre, dans l'application des procédures de mise en œuvre nationale (NIM) ou de mise en œuvre directe(DIM) ; assure la formation du personnel des partenaires d’exécution en matière de gestion budgétaire, de respect et de la documentation cohérente avec les règles et politiques applicables.

Il/elle effectuera de manière spécifique les tâches suivantes : • Gestion administrative et financière des programmes/ projets ; • Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage de connaissances ; • Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes ;

De manière spécifique, le Volontaire national s’acquittera des tâches ci-dessous :

a. Analyser le suivi financier en appui aux chargés des projets : • Vérifier la fiabilité des données financières des projets enregistrées dans les rapports financiers ; • Suivre la gestion des ressources financières des projets suivant les directives établies par PNUD et les bailleurs ; • Faire un suivi rigoureux des dates d’obtention des rapports narratif et financier des partenaires de mise en œuvre et s’assurer que le délai de reporting de trois mois est scrupuleusement respecté ; • Appuyer la préparation d’audit des partenaires et/ou du bureau, inclus le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits,

b. Apporter l’appui nécessaire aux partenaires d’exécution des organisations de la société civile et aux partenaires gouvernementaux dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes : • S’assurer que les partenaires préparent et soumettent dans les temps (trois mois) leurs rapports narratifs et financiers aux chargés de programmes, par un suivi rigoureux directement avec les partenaires ; • Assister les partenaires dans la préparation des rapports narratifs et financiers afin de s’assurer de la qualité et du respect des délais de reporting • S’assurer que les dépenses effectuées par les partenaires d’exécution sont conformes aux procédures de gestion de PNUD ; • Conduire des formations régulières sur le rapportage financier (FACE Form, ICE) à l’endroit des partenaires d’exécution et mettre à leur disposition les outils nécessaires ; • Assurer que les partenaires d’exécution et le Bureau du PNUD disposent d’un système de classement harmonisé des pièces justificatives ; • Assurer que les copies des pièces justificatives des dépenses réglées en paiement direct, sont communiquées et disponibles auprès des partenaires d’exécution ;

c. Renforcer les capacités des Coordinateurs et des Assistant(e)s au programme dans la gestion financière des projets et programmes, notamment en matière d'utilisation optimale de Quantum, et veiller à leur maitrise du suivi budgétaire.

d. Participer activement aux réseaux de connaissances et d'échanges du PNUD les questions de gestion financière des projets et partager l'information avec les collaborateurs et partenaires.

e. Apporter un appui pour toute autre tâche que le PNUD lui confiera correspondant à son profil.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

• Accountability • Adaptability and flexibility • Creativity • Judgement and decision-making • Planning and organising • Professionalism • Self-management

• 3 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux activités relatives aux projets et programmes idéalement dans le cadre des Nations Unies ou du gouvernement. • Parfaite maîtrise des applications informatiques Word, Excel, Powerpoint. • Une expérience avérée dans les processus d’évaluation et de renforcement de capacités des partenaires d’exécution de la société civile et du Gouvernement. • Une expérience avec le Système des Nations Unies et la connaissance du logiciel de gestion Quantum sont un atout ; • Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.

La mission aura lieu dans la capitale du pays, Dakar, un lieu d'affectation familial (Hardship classification A) avec des missions dans la région. Dakar est une ville vivable. L'accueil et l'hospitalité spontanés des Sénégalais font partie des traits caractéristiques de ce pays d'Afrique de l'Ouest. Les conditions de vie à Dakar sont bonnes, ainsi que l'accès aux services de santé. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire et les cartes de vaccination doivent être présentées à l'entrée. Les vaccins contre la méningite à méningocoque et les hépatites A et B sont également recommandés. Les médicaments de base sont disponibles en pharmacie mais il est recommandé d'apporter des médicaments sur ordonnance spécifiques. Selon les estimations officielles de l'ANSD / RGPHAE 2023, la population de la métropole de Dakar atteint plus de 3,9 millions de personnes. La population totale du Sénégal est de 18,032,473 habitants (ANSD 2023). Le Sénégal est situé sur UTC / GMT. Le Sénégal a un climat chaud et des journées ensoleillées tout au long de l'année qui en font un lieu d'affectation confortable. Les températures diurnes avoisinent en moyenne 30 ° C. La saison des pluies se situe dans l’hémisphère nord en été / automne. La devise utilisée au Sénégal est appelée Franc CFA (XOF). Au 1er janvier 2024, le taux de change moyen est de 1 USD = 602,577 XOF. De nombreux hôtels, restaurants et entreprises au Sénégal acceptent les principales cartes de crédit internationales (Visa, MasterCard, American Express, etc.). Il est également possible de retirer de l'argent sur des distributeurs automatiques de billets présents dans toutes les grandes villes. Les installations d'hébergement sont généralement bonnes et le choix est large. Il est possible de louer des logements non meublés et meublés de 450 à 2000 USD. Les Volontaires des Nations Unies peuvent également louer et partager des logements privés, qui doivent être conformes aux normes minimales de sécurité opérationnelle des logements (MORSS). Le transport en ville peut être facilement organisé grâce aux taxis locaux. Pour entrer au Sénégal, un passeport valide est requis. Les ressortissants de la CEDEAO (Communauté économique des États de l'Afrique de l'Ouest) n'ont pas besoin de visa d'entrée. Les ressortissants d'autres pays doivent être détendeurs d'un visa d'entrée ou d'un visa de long séjour. Ils doivent contacter la représentation sénégalaise la plus proche. Les ambassades et consulats sénégalais dans divers pays d'Afrique de l'Ouest et dans d'autres parties du monde délivrent des visas avant le voyage.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org