Assistant Administratif et Financier

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Eligibility criteria

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe du Point Focal HHD Team du PNUD et sous la supervision technique du chef de l’unité PMSU (Programme Management Support Unit), le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

Gestion financière :

• Participer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels,
• Faire le suivi budgétaire,
• Gérer les trésoreries (banque, caisse),
• Classer les pièces et documents du programme,
• Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses et de paiement,
• Etablir les états financiers : état des décaissements, rapprochement bancaire, etc.
• Faire le suivi des exercices d’audit du projet.

Gestion administrative :

• Gérer l’archivage des documents administratifs et comptables du programme,
• Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services,
• Appuyer le Point Focal dans le suivi des activités d’évaluation périodique et de clôture du Programme,

Gestion logistique :

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques du programme,
• Mettre à jour l’inventaire des biens durables,
• Organiser les ateliers et toutes les réunions initiés par le programme,
• Organiser les voyages et missions,

Et effectuer toute autre tâche demandée par son superviseur et entrant dans ses capacités.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Certification en gestion, finances ou domaine équivalent

Required experience:

Experience remark:

0 à 2 années d'expérience

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Finance, accounting and audit, Other finance, economics and administration related experience

Area of expertise details:

• Bonne maitrise des outils et techniques de gestion de budget et comptabilité matière et financière
• Bonne pratique de la bureautique : word, excel, powerpoint
• Internet
• Connaissance pratique d’autres logiciels est un atout
• Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi-évaluation et de gestion financière de projets ;
• Aisance dans la communication écrite et orale ;
• Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes ;
• Aptitude à établir des bonnes relations

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Commitment to Continuous Learning, Creativity, Integrity, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams, Adaptability and Flexibility, Ethics and Values

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Date limite pour postuler : 23 Mars 2021