Assistant à l’enregistrement
Assist in the registration of asylum seekers and refugees.
Overview
Assist in the registration of asylum seekers and refugees.
You have:
- Minimum age: 22 years old.
- Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
- Technical/Vocational diploma required.
- Minimum 3 years of professional experience in a similar field.
- Fluent in French is mandatory.
- Fluent in English is mandatory.
- Brevet de technicien superieur in law, social sciences, or information technology.
Contract
This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
Sous la supervision directe du Database Management Associate le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :
- Conduire des entretiens aux fins d’enregistrement conformément aux standards et des SOPs en place
- Produire la documentation nécessaire à l’identification des demandeurs d’asile,
- Documenter en bonne et due forme les personnes relevant du Mandat du HCR,
- S’assurer du renouvellement des documents arrivés à échéance,
- Traiter les requêtes des réfugiés et demandeurs d’asile relatives à leurs documents,
- Donner les conseils et les informations appropriés sur les procédures du HCR relatives à la documentation,
- Procéder à la vérification de l’authenticité des actes d’Etat-civil,
- Maintenir les dossiers physiques à jour et en assurer le classement,
- Mettre à jour la base de données PRIMES de façon systématique,
- S’assurer de la qualité et de l’intégrité des données informatiques
- Produire des rapports périodiques d’activités et statistiques,
- Effectuer toutes autres taches sollicitées par le superviseur ou le chef de l’unité Enregistrement
Qualifications/Requirements
Required degree level:
Technical/Vocational diploma
Education - Additional Comments:
Brevet de technicien superieur dans l'un des domaine ci dessous:
Droit, Sciences sociales, technologies de l’information
Required experience:
36 Months
Experience remark:
Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans un domaine similaire. Une experience des operations d’enregistrement ou de vérifications des réfugiés avec le HCR serait un atout majeur.
Language skills:
- French(Mandatory), Level - Fluent
- English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise:
International law, Legal training, Other information and telecommunications technology experience
Driving license:
No
Competencies values:
Accountability, Professionalism
Application procedure:
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.
* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile.
Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.
Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Cameroun et les résidents légaux du Cameroun ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »
Date limite pour postuler : 08-04-2021
Potential interview questions
| Can you describe your experience with database management? | This question assesses your familiarity with data management, which is crucial for the role. | Provide specific examples of databases you've worked with and how you ensured data integrity. |
| How would you handle a challenging interview with a refugee? | This tests your interpersonal and interviewing skills under difficult circumstances. | Pro members can see the explanation. |
| What measures do you take to ensure the validity of documentation? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of a report you've created from data? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks in a busy environment? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |