Assistant à l’Enregistrement

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe de l’Unité d’Enregistrement, l’Assistant à l’enregistrement sera chargé des opérations d’enregistrement sur le terrain y compris la vérification des données personnelles en français et en arabe aux fins de la documentation, la collecte des données requises pour l’enrôlement biométrique, l’enregistrement des nouveaux nées, la désactivation des départs ou des décès et toutes autres tâches liées à l’enregistrement. Il/Elle donne son appui au Chargé de l’Enregistrement et l’Administrateur en charge de la Protection pour organiser les opérations d’enregistrement et en tout ce qui concerne le classement des dossiers et la gestion matérielle d’enregistrement. Il/Elle n’a aucun rôle de supervision.

Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies.

Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à :

• Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orientation vers l'environnement local ;
• Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ;

• Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ;

• L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ;

• L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ;

L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ;

• La gestion de ses congés ;

• Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ;

• Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement effectif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies.

Description des tâches :

Dans le cadre de la vérification d'effectif au camp de Mbera et l'opération d'enregistrement des réfugiés hors camp, sous la supervision directe du Chargé de l’Enregistrement, l’Assistant à l’enregistrement effectuera les tâches suivantes:

• Participer aux activités de la collecte et de mise à jour de données des réfugiés dans le cadre de l'opération de vérification et de l'enregistrement des refugies hors camp et de leur biométrie ;
• Vérifier les données personnelles en français et en arabe aux fins de documentation
• Faire la saisie et la mise à jour dans la base de données proGres de toutes les informations/données personnelles selon la procédure standard en vigueur;
• Maintenir et mettre à jour régulièrement les inventaires d'équipement informatique et de tout matériel dans le cadre des dites activités
• Classer de manières journalières dans un carton toutes les fiches et dossiers des réfugiés
• Procéder à l’enregistrement des nouveaux réfugiés dans la base de données proGres (de l’UNHCR)
• Exécuter toutes autres tâches demandées par le superviseur au besoin
• Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et assurer le renvoi en temps opportun au suivi de la protection, au besoin.
• Réaliser des entrevues d'inscription lorsque cela est requis conformément aux procédures standards opérationnelles et aux directives mises en place.
• Maintenir des dossiers et des données exacts et à jour concernant tous les cas individuels d'enregistrement.
• Collaborer avec le personnel de protection et / ou les partenaires dans la prestation de l'aide et de la programmation, y compris la fourniture de documents d'identité et de droits.
• Agir comme interprète et traducteur au besoin.

S'acquitter d'autres tâches connexes au besoin.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Technical/Vocational diploma

Education - Additional Comments:

Capacité informatique :

• Très bonnes maitrise des outils informatiques (Excel, Power BI…)
• Connaissance des Systèmes de Gestion des bases de données (Microsoft Access, SQL)
• Maitrise des outils/base de données de l'UNHCR (proGres)

Required experience:

24 Months

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent

Area of expertise:

Protection of refugees, asylum seekers and IDPs

Area of expertise details:

Maitrise de la langue française et Tamashek désirée

Driving license:

No

Application procedure:

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! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la Mauritanie et les résidents légaux de la Mauritanie ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 27-10-2020

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.