Assistant a l’approvisionnement et la logistique

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

L'objectif de l’UNICEF est d'offrir, au-delà des services de la centrale d’achat à Copenhague, un support dans les pays pour améliorer les connaissances, la capacité d'achat et l'expertise logis-tique des partenaires de développement, afin qu'ils puissent utiliser leurs propres ressources (fi-nancières, les fonds donateurs, ressources humaines) afin de conduire leurs programmes pour les enfants de façon efficiente. Les services d'approvisionnement font partie intégrante des pro-grammes de coopération et sont un point d'entrée important pour permettre à l'UNICEF d’aider les pays à renforcer leur capacité nationale en matière de planification des besoins d'approvi-sionnement, de sélection des fournitures et d'équipement, et de distribution efficace des intrants. Les services d'approvisionnement sont conçus comme un mécanisme de transition pour les gouvernements jusqu'à ce que leurs systèmes d'approvisionnement publics et privés nationaux puissent jouer efficacement leur rôle.

En 2016, une mission d’audit du processus d’approvisionnement en produits de santé au Came-roun, avait relevé, entre autre, les points suivants : faiblesses dans les système logistiques no-tamment le suivi des approvisionnements et la gestion des stocks, la capacité et les conditions de stockage inadéquats des produits de santé au niveau national et régional entraînant des risques élevés d'altération, de manque de contrôle des niveaux de stock et de pertes, principalement dues à la vétusté et à la structure des magasins, et au manque de de ressources de supervision à la CENAME.

Selon le diagnostic mené en novembre 2017 et l’actualisation réalisée en 2020, les causes pro-fondes de ces gap de la chaîne d’approvisionnement sont : l’insuffisance des ressources hu-maines en quantité et en qualité, le manque de données logistiques et l’absence de visibilité sur les niveaux des stocks dans le système, les mauvaises prévisions des besoins, le faible contrôle des stocks (max et min), le faible recouvrement des coûts, la multiplicité des circuits d’approvisionnement. • Ainsi, quatre axes prioritaires d’intervention avaient été retenus : (1) la planification des commandes ; (2) la gestion des inventaires et des entrepôts, (3) la gestion des transports et (4) la gestion et le renforcement des ressources humaines. • L’UNICEF en appui à la modalité d’achat de type Procurement Service des produits de san-té, se positionne également comme interlocuteur de choix pour conseiller les partenaires sur l’ensemble de la chaine d’approvisionnement. Se faisant, UNICEF propose de planifier des sessions de renforcement de capacité des responsables des directions du ministère de la Santé Publique en fonction des goulots d’étranglements, et des besoins identifiés, afin d’améliorer l’efficacité de la chaine d’approvisionnement et de servir les populations vulné-rables. • Ainsi, quatre axes prioritaires d’intervention avaient été retenus : (1) la planification des commandes ; (2) la gestion des inventaires et des entrepôts, (3) la gestion des transports et (4) la gestion et le renforcement des ressources humaines.

Sous la supervision directe du "Cold Chain Specialist et du Supply and Logistics Manager" en collaboration, d’une part, avec les Sections Santé Nutrition de l’UNICEF, et d’autre part, avec les Directions du Ministère de la Santé Publique (veuillez compléter le titre fonctionnel du superviseur) le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Apporter un appui lors de l’élaboration des plans d’achat en vaccin, équipements de la chaine du froid et autres produits de santé ; • Apporter un appui aux partenaires lors de l’élaboration de demandes d’achat des partenaires ; • Partager les demandes des partenaires avec SD, surveiller toutes les étapes de l'approvisionnement, conseiller le partenaire sur les meilleures options d'approvisionnement et de livraison ; • Faire le suivi de la validation des estimations de coûts et des bons de commande par les partenaires ; • Faire le suivi des arrivées des vaccins, matériels d’injection et autres produits de Santé par les partenaires, • Elaborer et mettre à jour le tableau de bord des approvisionnements, des livraisons et des pré-alertes, rapports d’arrivées, retour des conteneurs et rendre compte mensuellement ; • Apporter un appui lors de l’élaboration des MoU entre le Bureau pays à établir et les partenaires ; • Elaborer les rapports sur les services d'approvisionnement pour faciliter le soutien consultatif aux et autres partenaires ; • Représenter l’UNICEF aux rencontres sur la chaine d’approvisionnement jugées nécessaires et rendre compte au superviseur ; • Etablir les rapports annuels synthétiques sur la situation des interventions prioritaires de la feuille de route et du plan d’action du cadre de coopération (MoU).

Résultats attendus :

• Un plan annuel de travail et d’accompagnement des Directions du Ministère de la Santé et des autres partenaires est élaboré et mis en œuvre ; • Un plan annuel d’achat en vaccin, équipements de la chaine du froid et autres produits de santé est élaboré et mis en œuvre ; • Existence d’un tableau de bord de suivi des approvisionnements en vaccins, équipements de la chaine du froid et autres produits de santé; • Rapports trimestriels sur la mise en œuvre des activités du procurement service est élaboré.

• Très bonne connaissance des applications informatiques courantes des logiciels de bureau, et surtout celles de gestion et d’analyse des bases de données • Excellentes qualités de communication écrite et orale et un esprit d’initiative ; • Avoir des capacités confirmées d’analyse et de synthèse pour rendre compte des résul-tats • Fortes capacités interpersonnelles et de travail dans un environnement multiculturel et en équipe ; • Capacités à respecter les délais impartis et aptitude à travailler avec des partenaires du Ministère de le Santé Publique.

analyse de données de Santé et une maîtrise des compétences Office Excel, Stata ; Une expérience des processus d'approvisionnement des produits de santé est considérée comme un atout. dans un domaine en rapport avec les tâches à exercer (Supply Chain, Procurement, Développement International, Santé Publique, Epidémiologie, Economie, Statistique). Une expérience des processus d'approvisionnement des produits de santé est considérée comme un atout. Minimum de 2 ans d’expérience dans le suivi-évaluation et de solides connaissances en analyse de données de Santé et une maîtrise des compétences Office Excel, Stata ;

Cameroon is family duty station. The country is with a tropical climate. There are two rainy seasons (April-May and September-October). The average temperature is 25 degrees Celsius. Health: UN Volunteers should be aware that they are exposed to a number of tropical diseases and should complete all medical formalities specified in the offer of assignment before travelling and bring with them sufficient and appropriate medical supplies. The following vaccinations are required and/or recommended prior to travel or upon arrival: Covid-19, yellow fever (required for travellers arriving), polio, rabies, tetanus/diphtheria, measles-mumps-rubella (MMR), malaria (prophylaxis is recommended for almost all of the country). UN staff has 24-hour access to a fully operational UN medical clinic, run by the UN Doctors, during office hours. There is also a selection of other health facilities available in Cameroon. Accommodation: The UN Volunteer will be responsible for arranging his/her own housing and other living essentials. However the UNV Field Unit will provide the list of UNDSS recommended neighborhoods and put the newly recruited UN Volunteer with other UN Volunteers to facilitate his adaptation. Power and water: in most regions, including Yaounde, both electricity and water is readily available. Most hotels have secured water and generators in the event of a power failure. Food and diet: fresh food is seasonal but varied. Most staple foods are common in the supermarkets. Yaounde has a selection of reasonably priced restaurants with good health standards. Restaurants can be found in the provinces as well, but the standard, the quality of food and the level of hygiene may be limited, while availability of certain foods may be limited or seasonal as well. The usual precautions need to be taken when eating outside the home: no salads, bottled water and all meat to be thoroughly cooked. Minor stomach upsets are almost inevitable at some stage. Bank and Communication: Upon your arrival in Cameroon, your account will be opened with a foreign bank. The currency of account is normally XAF. You can purchase SIM card in Cameroon from any of the leading telephone companies for your personal use; if required (on the basis of your working requirements), you can be issued an official SIM card by the Office (upon request of your respective section). Besides the SIM card, you would also get the PIN Code from CITS to make international/local calls, which are usually cheaper than the mobile phones (and the cost of personal calls will be deducted from your monthly entitlements). Cameroon is a unique country; however, it requires more stamina and commitment than elsewhere to make life comfortable and affordable. Therefore, flexibility and the ability and willingness to live and work in hazardous and harsh conditions involving physical hardship and little comfort are essential.