Assistant à l'Administration SC5 Bangui, République Centrafricaine

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Application deadline 1 year ago: Wednesday 15 Jun 2022 at 00:59 UTC

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Titre du poste : Assistant à l’Administration

Grade : SC5

Unité/ Division : Global Funds

Type de contrat : Contrat de Service

Durée de contrat : 12 mois renouvelable

Lieu d’affectation : Diverses localités, République centrafricaine

A propos du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en RCA

La RCA sort progressivement de la crise la plus profonde, la plus complexe et la plus violente de son histoire, avec des conséquences graves sur le plan humanitaire dans le domaine des violations des droits humains, après les bouleversements et troubles auxquels a donné lieu le renversement du Gouvernement le 24 mars 2013. En 2014, les autorités de transition ont lancé un processus de réconciliation nationale. Plusieurs mois de larges consultations ont abouti à l’organisation du « Forum National de Bangui » en mai 2015 et au cours duquel ont été définies les priorités du pays en matière de consolidation de la paix. La crise a gravement touché les principaux secteurs productifs notamment l’agriculture, les industries extractives et les exportations de bois. L’agriculture est la principale activité économique du pays avec une contribution de 45% au PIB, 70% de la population recourant aux cultures vivrières pour subvenir à ses besoins avec 81% et 67% de la main-d’œuvre respectivement pour les femmes et les hommes.

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies met en œuvre depuis janvier 2018 un Plan stratégique de pays intérimaire (ICSP) à travers lequel il fournit une aide alimentaire aux personnes les plus vulnérables principalement à travers les distributions générales de nourriture, les interventions nutritionnelles, les écoles, les programmes de renforcement de la résilience en utilisant des transferts alimentaires en vivres ou des transferts monétaires (CBT) ; et le renforcement des capacités.

Les activités de créations d’actifs productifs sont considérées comme un élément clé de la stratégie du PAM dans la fourniture de son aide alimentaire inconditionnelle. Le PAM mettra à profit son expertise et partenariats en FFA et SAMS pour soutenir les communautés vulnérables et travailler avec les acteurs de la chaîne de valeur des petits exploitants, des coopératives, des groupes d'initiative commune, des commerçants, des transformateurs, distributeurs et détaillants pour augmenter la productivité des petits exploitants agricoles et réduire les pertes après récolte ; en soutenant l’accès des producteurs aux intrants, aux actifs, aux services et aux marchés.

Quelle sera votre mission ?

Le personnel travaille à Bangui. Il sera sous la supervision directe du Chargé d’Administration et sous la supervision générale du Chef d’Unité ADMINISTRATION / FINANCES.

Pourquoi travailler avec nous ?

Ce poste est basé dans nos diverses bureaux en République centrafricaine.

Les opérations du PAM en RCA sont axées sur des interventions vitales pour améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle des personnes les plus vulnérables touchées par la crise.

Le PAM aide les communautés en distribuant de la nourriture (y compris des aliments nutritifs spécialisés), en aidant les petits agriculteurs à restaurer et à renforcer leurs actifs productifs, ainsi qu'en renforçant la résilience aux crises futures.

SAUVER ET CHANGER DES VIES ❤ Faites la différence, le monde le remarquera. Nous sommes animés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et d’alimenter les rêves d’un avenir meilleur.

COMMUNAUTÉ MONDIALE 🌍 Construisez des ponts qui unissent les gens du monde entier. Faire partie d'une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM, vous exposera en permanence à des idées et perspectives innovantes. La manière dont nous accomplissons notre mission dans un profond respect des différences personnelles et culturelles et une étroite collaboration entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à bien des niveaux.

POSSIBILITÉS ILLIMITÉES 💡 Débloquez des possibilités que vous n'auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu'il faut pour faire le travail.

UNE EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE ⭐ ​​Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM propose des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.

Rejoignez-nous pour faire une différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!

Lien : https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

Tâches à accomplir :

GESTION DES GUEST HOUSE PAM:

 Coordonner la gestion des Guest house sur le terrain ;

 Regrouper le rapport mensuel signé des Guest house sur le terrain ;

 Editer chaque rapport dans la plate-forme pour vérification, avant de déposer à la finance ;

 Suivre avec les collègues gestionnaires des Guest House sur le terrain, pour la check-list qualité pour permettre l’hébergement dans la plate-forme chaque année ;

 Répondre à la requête des collègues sur Guest house ;

 Envoyer à accommodation chaque année, la mise des points focaux Guest House CAR ;

 Faire des propositions pour améliore la qualité de service ;

 Faire la réconciliation des cash et vendor des utilisateurs chaque mois.

GESTION DES ACTIFS DU PAM (FIXED ASSETS)

 Faire la réception physique des items Admin ;

 Réceptionner dans le Wings (GRN) ;

 Etiqueter les items avec label PAM ;

 Veiller à l’entreposage des items ;

 Enregistrer les items dans le GEMS

 Faire la mise à jour des items envoyés sur le terrain et ceux du bureau Bangui dans GEMS ;

 Extraire les items par l’emplacement fonctionnelle chaque mois et faire les vérifications avec les collègues Admin en charge des assets dans les sous bureaux pour la mise à jour ;

 Faire le rapport mensuel des Fixed Assets ;

 Respecter la procédure GEMS.

GESTION DES VEHICULES DU PAM ATTRIBUES AU STAFF INTERNATIONAL.

 Vérifier l’autorisation de conduite des utilisateurs des véhicules affectés par PAM ;

 Préparer leur fiche mensuelle d’utilisation et déposer à la guérite pour les informations ;

 Editer leur facture mensuelle et envoyer à chaque utilisateur pour confirmation avant de déposer à la Finance ;

 Coordonner avec le dispatcher pour la mise à jour des véhicules aux utilisateurs.

AUTRES TACHES :

 Assister à la création des PR pour l'administration ;

 Suivi et gestion des MOU PAM ;

 Point focal pour les suivis des requêtes des sous bureaux ;

 Assister dans les procédures de demande de visa et de formalités douanières.

Education :

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable

Expérience

• Au moins 3 ans d’expérience dans une position similaire ;

• Connaissance des procédures PAM.

Connaissances et compétences :

Langues :

Maîtrise du français oral et écrit et une connaissance de l’anglais serait un atout.

Les femmes et les hommes possédant les qualifications requises et les ressortissants de la RCA sont encouragés à se porter candidat/es.

Le PAM est résolu à promouvoir un environnement de travail inclusif, dans lequel la diversité prend toute sa valeur et où aucune forme de discrimination n’est tolérée.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut sérologique au VIH Sida. Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de ce mandat.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org