Assistant à la gestion des immobiliers
Assister les responsables de l’entrepôt et gérer les articles pour les utilisateurs finaux.
Overview
Assister les responsables de l’entrepôt et gérer les articles pour les utilisateurs finaux.
You have:
- Un diplôme d'études secondaires ou un équivalent est requis.
- Au moins deux (2) ans d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des services administratifs, des finances, de la comptabilité, de l'audit, des contrats et des ressources humaines ou dans une discipline apparentée.
- La maîtrise du français oral et écrit est exigée.
- La connaissance de l'anglais est souhaitable.
Contract
This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.
Result of Service
• Assister les responsables de l’entrepôt à préparer les articles qui doivent être attribués aux utilisateurs finaux et envoyés aux différents secteurs conformément aux Ordres de Transfert approuvés (TO); • Faire la collecte et l’emballage des articles sur la base des ordres de transfert approuvés; • Participer à l’inspection des marchandises en collaboration avec l’Unité de Réception et d’Inspection au nom des responsables des biens ; • Assister les responsables de l’entrepôt à faire le comptage des cycles des stocks et à la mise à jour des données ; • Assister au rangement des articles reçus dans les caisses (rayons et conteneurs) après l’inspection
Work Location
Bangui
Expected duration
31 Decembre 2026
Duties and Responsibilities
Sous la supervision et la direction du chef de l'unité, le / la titulaire sera charge d'accomplir les tâches suivantes : - Assister le magasinier pour le déchargement et le chargement des matériels ; - Assister le magasinier au rangement des articles dans le magasin et dans les conteneurs après inspection ; - Assister le magasinier à préparer les articles qui doivent être attribués aux utilisateurs finaux et envoyés aux différents secteurs conformément aux demandes ; - Assister le magasinier à faire la collecte et l’emballage des articles sur la base des demandes approuvés ; - Assister le magasinier a l'inspection des matériels en collaborations avec l'unité de Réception et Inspection ; - Assister le magasinier à identifier les matériels dans le magasin ; - Assister le magasinier à faire les inventaires des articles dans le magasin et les conteneurs ; - Assurer la propriété du magasin et lieu de travail ; - Assister les responsables de l'entrepôt à préparer les articles qui doivent être attribués aux Utilisateurs finaux et envoyés aux différents secteurs conformément aux Ordres de Transfert Approuvés (TO) ; - Faire la collecte et l'emballage des articles sur la base des ordres de transfert approuvés ; - Participer à l'inspection des marchandises en collaboration avec Unite de Réception et D’inspection au nom des responsables des biens; - Assister les responsables de l'entrepôt à faire le comptage des cycles des stocks et à la mise à jour des données ; - Assister au rangement des articles reçus dans les caisses (rayons et conteneurs) après l’inspection ; - Accomplir tous autres tâches attribuées par le Responsable,
Qualifications/special skills
Un diplôme d'études secondaires ou un équivalent est requis. Au moins deux (2) ans d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des services administratifs, des finances, de la comptabilité, de l'audit, des contrats et des ressources humaines ou dans une discipline apparentée.
Languages
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maitrise du français oral et écrit est exigée. La connaissance de l’anglais est souhaitable.
Additional Information
• Assister les responsables de l’entrepôt à préparer les articles qui doivent être attribués aux utilisateurs finaux et envoyés aux différents secteurs conformément aux Ordres de Transfert approuvés (TO); • Faire la collecte et l’emballage des articles sur la base des ordres de transfert approuvés; • Participer à l’inspection des marchandises en collaboration avec l’Unité de Réception et d’Inspection au nom des responsables des biens ; • Assister les responsables de l’entrepôt à faire le comptage des cycles des stocks et à la mise à jour des données ; • Assister au rangement des articles reçus dans les caisses (rayons et conteneurs) après l’inspection
No Fee
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.
Potential interview questions
| Can you describe your experience in warehouse management? | The interviewer wants to know about your practical knowledge and previous roles in warehouse settings. | Provide specific examples of your past responsibilities and achievements related to warehouse tasks. |
| How do you prioritize tasks when receiving a large shipment? | This question assesses your organizational skills and ability to handle pressure. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to ensure the accuracy of inventory counts? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you worked as part of a team to accomplish a goal. What was your role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you handle a disagreement with a colleague over workflows? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of a time you improved a workspace or process? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What is your approach to ensuring the safety and cleanliness of the workspace? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you keep yourself organized while managing multiple tasks? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |