Assisant(e) Info Management /Chargé(e) des Affaires Humanitaires

Overview

Support humanitarian action through information management and coordination.

You have:

• Posséder un diplôme d'études secondaires ou un diplôme universitaire en gestion de l'information / systèmes d'information.
• Six ans d'expérience à responsabilité croissante dans la gestion de l'information, ou trois ans avec une licence.
• Bonne connaissance de Microsoft Excel et de Power BI.
• Une expérience de gestion de l'information dans le cadre de la réponse aux catastrophes est souhaitable.
• Maitrise du français parlé et écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais courant.

Contract

This is a GS-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,900 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Background

Le Bureau des Nations Unies de la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) fait partie du Secrétariat des Nations unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux de façon à atténuer la souffrance humaine. Il a également pour mission de faire le plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.

Dans le cadre de ses activités au Niger, le Bureau des Nations Unies de la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) souhaite engager un(e) Assistant IM/Chargé(e) des Affaires Humanitaires pour servir au sous bureau Tillabery.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Chef du Sous-Bureau de Tillabery et/ou du chef de bureau Adjoint OCHA/Niger, l’Assistant (e) IM/ Chargé(e) des Affaires Humanitaires devra exercer les fonctions et taches suivantes :

Gestion de l’information

• Aider à la mise à jour de la liste de contact humanitaire et des listes de distributions de la région;
• Aider à la mise à jour du calendrier des évènements humanitaires ;
• Soutenir la consolidation et la présentation des informations opérationnelles;
• Appuyer le suivi du développement et le monitoring de la situation humanitaire et des zones à risque potentiel dans la région ;

Collecte et Analyse des données

• Collecter et présenter les données humanitaires ;
• Suivre le remplissage, la consolidation et le traitement des différentes matrices ;
• Suivre et aider à la mise a jour des bases de données et les tableurs opérationnels;
• Appuyer la collecte, l’analyse, l’élaboration et le partage des informations sur la situation humanitaire à travers les produits d’information réguliers, des notes d’analyse etc.

Data Vizualisation

• Aider à la production et à la mise à jour des produits d'information tels que 3W, 4W, 5W Snapshoot, rapports situationnel, graphiques et infographies ;
• Aider à la production et à la mise à jour des cartes, produits cartographiques et autres éléments visuels;
• Suivre les impressions des cartes référentielles pour répondre à la requête des partenaires de la région ;

Gestion de contenu

• Gérer et publier le contenu de la plateforme info humanitaire de Tillabéry;
• Assister au besoin les groupes de travail sectoriels dans la préparation et le suivi des réunions et élaboration des produits d’information ;

Appui administratif et logistique

• Assurer l'édition finale des documents à partager et préparer les PPT des réunions ;
• Appuyer l'organisation des réunions virtuelles ;
• Jouer le rôle de Point focal principal pour les processus de gestion administrative du bureau (Équipements / articles de bureau, équipements TIC du Bureau (Imprimante, Téléphones satellitaire, Ordinateurs, Projecteurs) et les exigences y relatif;
• Appuyer l’installation et la configuration des équipements et des logiciels ;
• Appuyer les configurations des imprimantes sur réseau;
• Donner un support administratif et logistique au bureau;
• Assister les collègues dans l'utilisation des équipements et logiciels;
• Appuyer les partenaires pour identifier leurs besoins et les conseiller sur les produits et outils d'information;
• Assister aux réunions des groupes sectoriels ;
• Appuyer l’organisation des rencontres de coordination sectorielle et intersectorielle régulières regroupant les autorités locales, avec les agences spécialisées des Nations Unies, les ONGs et les représentants du Mouvement de la Croix-Rouge pour une meilleure coordination de l’assistance en appui aux efforts du gouvernement au besoin ;
• Participer à diverses activités de plaidoyer sur la situation humanitaire
• Accomplir toutes autres tâches demandées par le/la chef (fe) de bureau

Impact des Résultats

Les résultats principaux ont un impact sur les succès globaux des objectifs stratégiques du Bureau Pays de OCHA au Niger.

Competencies

Redevabilité :

• Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements.
• Fournit les résultats dont il a la responsabilité dans le respect des normes de temps, de coût et de qualité prescrites.
• Opère en conformité avec les règles et règlements de l'organisation.
• Soutenir ses collaborateurs, les conseiller et veiller à ce qu’ils assument la responsabilité des tâches qui leur sont confiées.
• Assume la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l'unité de travail, le cas échéant

Communication :

• Parle et écrit clairement et efficacement ;
• Capacité d’écoute développée ;
• Interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ;
• Pose des questions pour obtenir des éclaircissements ;
• Adapte le langage, le ton, le style et le format à l’auditoire ;
• Fait preuve d’ouverture en partageant l’information et en tenant les collègues et partenaires informés

Planification et Organisation :

• Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies du bureau ;
• Identifie les activités et taches prioritaires ;
• Modifie les priorités selon les besoins en accord avec le/la chef(fe) du sous bureau ;
• Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener ses taches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ;
• Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.

Travail d’Equipe :

• Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs du Bureau ;
• Sollicite la collaboration des collègues et partenaires si nécessaire et valorise leurs idées et leurs compétences ;
• Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel, soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque des décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ;
• Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité de ses échecs.

Soucis du client :

• Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et tient compte des demandes des clients en information ;
• Etablit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
• Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées ;
• Se tient régulièrement informé pour anticiper sur les besoins en information humanitaire.

Valeurs intrinsèques : Intégrité ;Inclusion ;Humilité ;Humanité.

Compétences fonctionnelles:

• Gestion de la connaissance
• Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques ;

Aptitudes opérationnelles :

• Bonne aptitude analytique
• Bonne aptitude à la communication orale et à la rédaction
• Esprit d’initiative
• Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles
• Capacité de travailler dans un environnement multiracial et multiculturel
• Démontrer une capacité de travail efficace dans un environnement difficile
• Maitrise des outils informatiques standards

Required Skills and Experience

Education :

• Posséder un diplôme d'études secondaires ou un diplome universitaire en gestion de l'information / systèmes d'information, en informatique ou dans tout autre domaine lié à la description du poste est souhaité, mais pas obligatoire.dans un des domaines suivants : Sciences Sociales, Sciences politiques, Sciences Economiques, ou gestion, Droit Humanitaire et Développement

Expérience :

• Six ans (avec un diplôme d'enseignement secondaire) ou trois ans (avec une licence) d'expérience à responsabilité croissante dans la gestion de l'information, les systèmes d'information, la gestion du web, la gestion des données, les systèmes d'information géographique et la cartographie, la visualisation des données, ou tout autre domaine connexe, sont exigés ;
• Une connaissance de Microsoft Excel et de Power BI, ainsi qu'une maîtrise de l'utilisation des logiciels SIG et des produits Adobe sont souhaitables ;
• Une expérience de la gestion de l'information dans le cadre de la réponse aux catastrophes ou de situations d'urgence complexes est souhaitable ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel du Niger.
• Une expérience pertinente au sein du système des Nations Unies ou d'une organisation internationale est souhaitable.

Langues de travail :

• Maitrise du français parlé et écrit
• Bonne connaissance de l’anglais courant
• Bonne connaissance de la langue locale

Potential interview questions