Actualmente, UNICEF está implementando la ampliación del programa de cooperación acordado con el Gobierno de la República Bolivariana de Venezuela para contribuir mejor a abordar las prioridades nacionales y las nuevas necesidades que enfrentan los niños más vulnerables en el contexto actual. Esta ampliación del programa se está llevando a escala nacional en las 4 Oficinas de Campo (Gran Caracas, Zulia, Bolívar y Táchira), ampliando la presencia de UNICEF en nuevas localidades remotas y fortaleciendo la cooperación técnica, el desarrollo de capacidades, la entrega de suministros y las estrategias de comunicación y promoción para fortalecer la capacidad nacional en las áreas de Nutrición, Salud, WASH, Protección y Educación.

El foco de esta asignación se centra en la realización de actividades y apoyo a procesos operativos especializados de RRHH relacionados al reclutamiento y selección de personal, la administración de beneficios, el desarrollo de la carrera profesional, y/o la gestión del desempeño para todas las categorías de staff en la Oficina País y en las Oficinas de Campo de UNICEF Venezuela; promoviendo un enfoque basado en el cliente, orientado a la calidad y los resultados. Las actividades especializadas se ejecutarán enmarcadas en los reglamentos, normas y procedimientos de RR.HH. de UNV y UNICEF entregando una variedad de respuestas que no siempre están claramente contempladas en las directrices generales y que requieren capacidad de adaptación e interpretación. En consecuencia, se requiere conocimiento y experiencia práctica en los diversos procesos de RR.HH. y la capacidad de llevar a cabo tareas con independencia.

Bajo la supervisión directa del Oficial de Recursos Humanos, el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Apoyo en reclutamiento y selección:

• Actúa como punto focal en los procesos de reclutamiento y selección de Voluntarios ONU para UNICEF Venezuela, en estrecha comunicación con el Programa de Voluntarios ONU.

• Realiza borradores de solicitudes y anuncios de vacantes en el Sistema de Gestión de Talento interno (TMS) y externo (LinkedIn Recruiter) para atraer candidatos potenciales a las diversas vacantes.

• Asegura la detección oportuna y eficiente de las condiciones de elegibilidad mínima, teniendo en cuenta las calificaciones, las competencias y los requisitos de publicación.

• Apoya con el filtro de candidatos elegibles y la elaboración de una lista larga para ser presentada al Gerente o Supervisor de la vacante en cuestión.

• Analiza, verifica y compila datos que facilitan la preparación de informes de selección. Se vincula con los candidatos en las diversas etapas del proceso de reclutamiento para brindarles apoyo y orientación.

• Registra y mantiene archivos de reclutamiento y expedientes digitales del personal, asegurándose que toda la documentación necesaria se haya completado en el Sistema de Gestión del Talento y Share Point.

• Monitorea el ciclo de vida del proceso de reclutamiento, selección e ingreso para actualizar a los supervisores del progreso de los casos según sea necesario.

• Participa en actividades de branding y promoción de la organización para atraer candidatos externos.

Apoyo en descripción y clasificación de puestos:

• Participa en la revisión de información y documentos para la apoyar la elaboración de Descripciones de Asignaciones (DoA) de los Voluntarios de Naciones Unidas (UNV).

• Realiza borradores y ediciones de Descripciones de Asignaciones (DoA) y orienta a los supervisores en la correcta elaboración de los mismos de acuerdo a los lineamientos de UNV.

• Apoya en actividades relacionadas a la revisión y clasificación de puestos de la categoría General Services and National Officer de UNICEF.

Apoyo en proyectos y otras tareas administrativas requeridas:

• Actúa como punto focal de voluntarios ONU en la administración de contratos y beneficios, procesos de onboarding y offboarding, gestión del desempeño, desarrollo de carrera, formación y bienestar.

• Apoya en estos mismos temas a las diversas categorías de staff en UNICEF Venezuela.

• Apoya, propone y desarrolla proyectos e iniciativas que apunten a mejorar el rendimiento en la ejecución de tareas, la capacidad de respuesta a nuestros clientes y/o en la simplificación de procesos o mejores prácticas de RR.HH. que impacten positivamente en el posiciona-miento y consolidación del área.

• Asiste al equipo en la organización y realización de cursos, talleres y eventos varios.

• Cualquier otra tarea administrativa de RR.HH. que sea requerida por la unidad.

Resultados esperados:

• Contribuir al logro de los objetivos del plan de trabajo del área de Recursos Humanos de UNICEF.

• Respuesta efectiva en una amplia gama de actividades de recursos humanos en el UNICEF.

Responsabilidad
Adaptabilidad y flexibilidad
Creatividad
Juicio y toma de decisiones
Planificación y organización
Profesionalismo
Autogestión

• 5 años de experiencia en procesos de reclutamiento y selección.

• Experiencia previa en otras áreas de RRHH: beneficios, formación, desempeño, bienestar, etc.

•Experiencia previa en el sistema de Naciones Unidas se considera un plus.

La estación de trabajo (duty station) asignado a el/la UNV es la sede de la Oficina Central de UNICEF en Caracas.

BENEFICIOS: Las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes:

Prestación mensual de sustento de 1299 USD.
Un subsidio previo a la asignación (pagado en primera nómina).
Un subsidio de final de asignación, pagado a la finalización del contrato, siempre que se cumplan las condiciones correspondientes.
Seguro de asistencia médica, dental y hospitalaria, así como seguro de vida y por discapacidad.
Entre otros.

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Potential interview questions

Describe a time when you had to adapt to changes in HR procedures.	This assesses your flexibility and adaptability in a changing environment.	Share specific examples of challenges you faced and how you navigated through the changes.
How do you ensure the selection of qualified candidates in recruitment?	The interviewer wants to understand your approach to candidate assessment and selection.	Pro members can see the explanation.
Can you provide an example of a successful HR project you initiated?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for maintaining effective communication with candidates during the recruitment process?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
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How do you prioritize tasks when managing multiple recruitment processes simultaneously?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What do you consider the most important factors in employee wellbeing within HR?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you ensure compliance with HR policies and regulations in your work?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.